5. Phương pháp nghiên cứu
4.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ
4.2.1 Nâng cao khả năng sinh lời của công ty
Nâng cao khả năng sinh lời của công ty cụ thể là nâng cao lợi nhuận, doanh thu và nâng cao khả năng sinh lời trên vốn sản xuất kinh doanh .
Để nâng cao lợi nhuận, nhất thiết phải tác động vào hai nhân tố : doanh thu và chi phí .Phải không ngừng tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí một các hợp lý .Hiện nay doanh thu cao nhưng vẫn chưa xứng với tiềm năng mà công ty đang có : tài sản lớn , công suất sản xuất lớn , hàng dự trữ còn cao .Công ty phải tìm kiếm thêm khách hàng , mở rộng thị trường để tăng doanh số xuất khẩu lên nữa. Điều quan trọng là chất lượng sản phẩm phải được ưu tiên hàng đầu , để giảm tối đa lượng hàng bán bị trả lại làm ảnh hưởng đến doanh thu thuần và nhất là uy tín cả công ty trên thương trường quốc tế.
Mặt khác , tiết kiệm chi phí cũng là vấn đề đáng quan tâm .Công ty phải tiết kiệm chi phí một cách tối đa từ tất cả các khâu trong sản xuất cho đến chi phí của các phòng ban nghiệp vụ mà chi phí trong sản xuất là quan trọng và chiếm tỷ trọng chính : Tiết kiệm nguyên vật liệu trực tiếp bằng cách hạ định mức nguyên liệu xuống mức thấp nhất mà chất lượng qui cách sản phẩm vẫn đảm bảo ; tiết kiệm chi phí bao bì, công cụ dụng cụ .Công ty phải kiểm tra một các sát sao việc sử dụng công cụ dụng cụ và bao bì với số lượng công nhân lớn việc kiểm soát và nhắc nhở là rất cần thiết nếu không thì không thể nào tiết kiệm được chi phí. Hay nói cách khác công ty phải nâng cao trình độ quản lý sau lãnh đạo các phòng ban và năng lực làm việc của bản thân mỗi công nhân trong toàn công ty để làm đến mức thấp nhất các chi phí và đẩy mạnh lợi nhuận lên .
Khả năng sinh lời trên vốn kinh doanh có thể gia tăng bằng cách giảm vốn sản xuất kinh doanh hoặc tăng lợi nhuận . Nhưng trong giai đoạn hiện nay, công ty đã mở rộng quy mô tăng cường sản xuất thì việc giảm vốn sản xuất kinh doanh là không hợp lý. Vì vậy để tăng cường khả năng sinh lời trên vốn kinh doanh chỉ có biện pháp là tăng lợi nhuận thật nhiều sao cho tốc độ tăng lợi nhuận hơn tốc độ tăng vốn .
4.2.2 Quản trị tài chính
4.2.2.1 Quản trị tiền mặt
Tiền mặt của công ty chiếm tỷ trọng không nhỏ trong kết cấu tài chính, một phần do đặc điểm hoạt động của công ty .Tuy nhiên tiền tồn quỹ quá nhiều sẽ gây lãng phí trong việc sử dụng vốn của công ty. Do đó việc quản trị tiền mặt, xác định mức tiền mặt hợp lý là điều cần thiết hiện nay .Công ty nên lập lịch trình theo dõi sự luân chuyển của tiền mặt mà có biện pháp điều chỉnh hợp lý .
4.2.2.2 Quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là loại tài sản có tính thanh khoản thấp nhất, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường muốn bán được hàng và ghi nhận được ở các khoản phải thu hơn là ở tồn kho hơn nữa lợi nhuận khả dĩ thu được trong việc bán chịu sản phẩm vẫn nặng hơn sự gia tăng rủi ro trong việc thu tiền bán chịu. Vì thế kiểm soát hàng tồn kho là điều không thể thiếu đối với công ty. Muốn vậy, công ty cần phải :
Xác định tính chất từng mặt hàng, lô hàng sản xuất, thực hiện phương trâm “ Chất lượng ưu tiên hàng đầu “ của sản phẩm sản suất. Hàng tồn kho của công ty qua các năm là cao, vòng quay hàng tồn kho cũng còn chậm . Vì vậy công ty cần phải căn cứ vào thời vụ để có chính sách hợp lý trong việc dự trữ và tiêu thụ hàng tồn kho .
Quản trị chi phí hàng tồn kho : Công ty phải xem xét các chi phí liên quan đến tồn trữ, bảo quản hàng tồn kho, nhất là hàng đông lạnh, chi phí bảo quản là rất lớn nhưng quan trọng hơn là chi phí cơ hội, đó là chi phí bỏ ra nếu không thực hiện hợp đồng … để có những biện pháp giảm chi phí hiệu quả .
4.2.3 Phương pháp sử dụng vốn
Trong thời gian qua, hoạt động của công ty đã đạt được những hiệu quả đáng kể. Theo báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 266.298.045 nghìn đồng, năm 2007 đạt 386.351.746 nghìn đồng tăng 120.053.701 nghìn đồng tương đương 45.08 % so với năm 2006.
Tuy nhiên, lợi nhuận đạt được chưa xứng với vốn mà doanh nghiệp bỏ ra cũng như tiềm năng tài chính của doanh nghiệp .Nguồn vốn chủ sở hữu tăng gần một nghìn tỷ
đồng chiếm tỷ trọng 145.63 % trong tổng nguồn vốn ở năm 2007, trong khi nợ phải trả chỉ chiếm tỷ trọng 27.88% do vay ngắn hạn , vay dài hạn và phải trả người bán đều giảm đáng kể .Công ty nên tăng tỷ trọng nợ phải trả lên nữa trong tổng nguồn vốn, nhất là tăng khoản chiếm dụng vốn từ phải trả người bán để có thể tăng cao lợi nhuận.
4.2.4 Xây dựng phương thức thanh toán hiệu quả.
Trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu luôn phát sinh những hình thức thanh toán khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu giao thương nhiều mặt của khách hàng. Nếu phương thức thanh toán không phù hợp, bất lợi cho công ty sẽ dẫn đến việc thiếu hụt vốn không đáng có hoặc phải tốn nhiều chi phí hơn so với yêu cầu…vì thế xây dựng phương thức thanh toán hợp lý, hiệu quả là điều rất cần thiết có tác động tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp .
Phương thức thanh toán : Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là TT và LC được chuyển khoản qua các ngân hàng .Là các phương thức an toàn và dễ theo dõi. Hiện tại, công ty sử dụng phương thức thanh toán TT là nhiều hơn . tuy phương thức này đỡ tốn phí hơn phương thức LC nhưng lại rủi ro nhiều hơn, khách hàng dễ chiếm dụng vốn hơn .Công ty nên sử dụng phương thức LC một cách tối đa có thể để đảm bảo hơn về vốn của mình, nên cân nhắc giữa tiền phí ngân hàng với khoản lãi của vốn bị chiếm dụng.
Thời gian thanh toán :Công ty nên lập kế hoạch khi bán sản phẩm . chuẩn bị những khoản bị chiếm dụng cho những thời gian phù hợp nhất .Hiện tại công ty đang áp dụng chính sách bán trả chậm để tạo mối quan hệ lâu dài . Tuy nhiên qua phân tích chỉ tiêu kỳ thu tiền bình quân thì thời gian bán trả chậm quá lâu với một số nợ quá lớn . ảnh hưởng rất nhiều đến nguồn vốn hoạt động của công ty, hơn nữa còn dẫn đến hình thành các khoản dự phòng nợ khó đòi, làm giảm lợi nhuận chung .Do đó công ty nên cân nhắc để có chính sách phù hợp nhất.
Thủ tục và địa điểm thanh toán : Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà công ty chọn thủ tục và địa điểm sao cho phù hợp .
Ngoài ra. trong quá trình thanh toán sẽ xuất hiện nhiều vấn đề cần giải quyết . đòi hỏi bộ phận kinh doanh của công ty nên chú trọng và có những qui định đúng đắn .Chẳng hạn có thể dùng chính sách huê hồng . khuyến mãi …trong thanh toán .
Việc sử dụng nguồn lao động gắn liền với sản xuất . cho nên sử dụng lao động hiệu quả sẽ đẩy mạnh tăng năng xuất, tiết kiệm chi phí … Từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty, góp phần làm tăng khả năng lớn mạnh về tài chính vốn có của công ty .
Từ khi thành lập công ty TNHH cho đến khi chuyển đổi thành Công ty CP . Công ty nam Việt đã không ngừng gia tăng số lượng công nhân, đến nay số lượng công nhân đang làm việc tại công ty đã lên đến gần 6000 người đây là nguồn nhân lực rấ lớn cần phải tổ chức phân công sao cho hợp lý thì mới có hiệu quả hay nói cách khác cần phải có khả năng quản lý nguồn nhân lực một các hiệu quả ở cả 4 khâu :
Lập kế hoạch và tuyển dụng
Đào tạo và phát triển
Duy trì và quản lý
Hệ thống thông tin và dịch vụ về nhân lực .
Không những thế .doanh nghiệp cần phải thường xuyên quan tâm đến việc : Khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết nhu cầu của họ .
Xác định những vấn đề nẩy sinh trong quá trình quản lý nguồn nhân lực.
Xây dựng các kế hoạch đào tạo cho các nhóm và các cá nhân để vừa cung cấp kỷ năng cho các công việc hiện tại vừa tạo cơ sở cho cho sự tăng trưởng trong tương lai
4.3 Nhận xét và kiến nghị
Trước sự lớn mạnh của nền kinh tế thị trường đã tạo ra bước phát triển mới trong đời sống vật chất của con người, nhu cầu về đời sống của người dân cũng được nâng dần theo tiến trình xã hội, nhiều loại hình doanh nghiệp mới lần lượt ra đời … nhưng gắn liền với nền kinh tế phồn vinh luôn là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp . nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm. ứng dụng những công nghệ mới vào quá trình hoạt động. thay đổi cách thức quản lý sao cho phù hợp với tình hình mới …Muốn đạt được điều đó. các doanh nghiệp phải có chủ trương đường lối đúng đắn ngay từ đầu và trên hết phải biết xử lý vốn sao cho hiệu quả nhất.
Công ty Cổ phần Nam Việt được thành lập toàn toàn phù hợp với tiến trình xã hội, với xu hướng phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành thuỷ sản nói riêng. Suốt quá trình hoạt động. công ty đã không ngừng hoàn thiện và phát triển để phù hợp với tình hình mới, đáp ứng nhu cầu của xã hội, để đến nay công ty Cổ phần Nam Việt đã là công ty đứng đầu Việt Nam về sản xuất, xuất khẩu cá tra, cá ba sa góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước và nền kinh tế tỉnh nhà. Tạo công ăn việc làm
cho một lượng không nhỏ người lao động trên mọi miền đất nước. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động công ty không thể tránh khỏi những hạn chế làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính của công ty, chính vì thế phân tích và tìm ra những biện pháp để khắc phục những hạn chế là điều mà công ty cần phải quan tâm .
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động của công ty CP Nam Việt . bản thân tôi nhận thấy: Công ty Nam Việt là một công ty sản xuất . xuất khẩu lớn . đã có danh tiếng trên thị trường quốc tế . tuy nhiên để đứng vững trên thị trường đầy thách thức và khắc nghiệt này công ty cần xem xét những tồn tại và tìm cách khắc phục nó một cách có hiệu quả .Sau đây là một số kiến nghị :
Công ty nên xem xét vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả hoạt động của công ty .Nếu sử dụng tốt nguồn lực này sẽ tạo được lợi thế rất lớn về giá thành sản phẩm. tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty .Công ty nên xem xét vấn đề sau :
+ Công ty nên tạo hộp thư góp ý để những người lao động có thể phản ánh những điều mình chưa hài lòng. nhờ đó công ty sẽ biết các xử lý cho phù hợp .
+ Quản lý chặt hơn trong các khâu. các công đoạn sản xuất để tránh những hư hỏng đáng tiếc, gây lãng phí .
+ Xem xét sắp xếp lại lao động công ty sao cho phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của từng người có kế hoạch bồi dưỡng chuyên nghiệp cho cán bộ quản lý. có chính sách đào tạo nhân viên có trình độ khoa học kỹ thuật giỏi có khả năng tốt trong tiếp cận làm chủ các thiết bị mới cũng như vận dụng tốt những qui luật kinh tế trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt .
Hàng tồn kho qua các kỳ đều cao, vòng quay hàng tồn kho còn chậm, do là hàng đông lạnh nên chi phí lưu kho là khá tốn kém. mặt khác cũng không dễ bảo quản . nếu thời gian tồn kho quá lâu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm . gây tổn thất cho công ty . Do đó công ty nên có chính sách dự trữ hàng tồn kho sao cho hợp lý nhất. Nên quan tâm hơn nữa về chính sách chất lượng sản phẩm .
Nợ phải thu còn cao qua các kỳ, ngày thu tiền bình quân quá dài, công ty nên chọn phương thức và thời gian thanh toán hợp lý khi ký hợp đồng bán hàng để rút ngắn tối đa thời gian thu tiền bình quân .
Công ty nên nhanh chóng đưa các công trình đang XDCB vào hoạt động để đẩy mạnh năng suất, tăng doanh thu, tăng tỉ số về doanh lợi .
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Nam Việt được thành lập toàn toàn phù hợp với tiến trình xã hội, với xu hướng phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành thuỷ sản nói riêng .Suốt quá trình hoạt động, công ty đã không ngừng hoàn thiện và phát triển để phù hợp với tình hình mới, đáp ứng nhu cầu của xã hội để đến nay công ty Cổ phần Nam Việt đã là công ty đứng đầu Việt Nam về sản xuất, xuất khẩu cá tra, cá ba sa .Góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước và nền kinh tế tỉnh nhà . tạo công ăn việc làm cho một lượng không nhỏ người lao động trên mọi miền đất nước . Tuy còn một số hạn chế trong hoạt động sản xuất kinh doanh do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan
cả về thiên nhiên ưu đãi . Nam Việt sẽ nhanh chóng khắc phục những mặt còn tồn tại nhất là trong tình hình kinh tế thế giới đang gặp những vấn đề hết sức khó khăn, phức tạp, để không ngừng phát triển về mọi mặt, tiếp tục đưa con cá da trơn đi khắp thị trường quốc tế. Góp phần vào việc tăng trưởng nền kinh tế tỉnh An Giang nói riêng, nền kinh tế đất nước nói chung và xứng đáng với phương châm mà lãnh đạo công ty đã đặt ra
Phụ lục 1:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2006, 2007, 2008
Đvt: đồng
CHỈ TIÊU Mãsố Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 01 2.738.143.964.908 3.200.352.091.125 3.496.082.819.572
2. Các khoản giảm trừ 02 31.067.764.026 6.914.825.667 16.811.024.273
3.Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ(10 = 01- 02) 10 2.707.076.200.882 3.193.437.265.458 3.479.271.795.299 4. Giá vốn hàng bán 11 2.160.640.408.929 2.486.914.135.459 2.966.075.387.205 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ(20 = 10 - 11) 20 546.435.791.953 706.523.129.999 513.196.408.094 6. Doanh thu họat động tài
chính 21 15.515.268.499 73.100.325.842 164.535.184.282
7. Chi phí tài chính 22 39.985.714.946 41.518.465.678 167.386.799.307
- Trong đó : Lãi vay phải trả 23 37.522.515.821 22.534.758.258 79.351.580.041
8. Chi phí bán hàng 24 217.763.890.219 276.741.702.286 301.315.888.896
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 29.338.139.859 39.544.450.421 50.928.598.300 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD
[30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)] 30 274.863.315.428 421.818.837.456 158.100.305.873
11. Thu nhập khác 31 51.891.715.780 27.526.518.177 4.376.153.013
12. Chi phí khác 32 48.812.321.344 18.625.093.434 2.766.405.776
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 3.079.394.436 8.901.424.743 1.609.747.237 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50=30+40) 50 277.942.709.864 430.720.262.199 159.710.053.110
15. Chi phí thuế TNDN hiện
hành 51 11.642.664.901 46.025.561.265 18.066.442.442
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 (1.657.045.066) 264.112.645
17. Lợi nhuận sau thuế
(60 = 50 - 51-52) 60 266.300.044.963 386.351.746.000 141.379.498.023
PHỤ LỤC 2
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2006
Đvt : đồng TÀI SẢN Mã số
Thuyết Số cuốinăm Số đầu năm
1 2 3
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN
(100=110+120+130+140+150) 100 846.440.861.940 457.197.047.555 I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 110 85.386.136.614 7.240.932.617
1. Tiền 111 V.01 85.386.136.614 7.240.932.617
2. Các khoản tương đương tiền 112
II. Các khoản đầu tư tài chính
ngắn hạn 120 V.02 10.000.000
1. Đầu tư ngắn hạn 121 10.000.000
2. Dự phòng giảm giá chứng
khóan đầu tư ngắn hạn (*) 129
III. Các khoản phải thu 130 553.141.609.384 267.949.382.256
1. Phải thu của khách hàng 131 547.732.985.523 266.029.711.892
2. Trả trước cho người bán 132 8.623.105.282 4.034.605.671