- Right to left:
5.7.5. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu
Cũng giống như Word 2003, công cụ tìm kiếm mà Excel cung cấp cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu theo một điều kiện được chỉ định và bạn cũng có thể thay thế bằng dữ liệu mới một cách nhanh chóng.
a. Di chuyển nhanh đến một ô hay vùng
Từ Menu Bar vào Edit\Go to… hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Crtl+G. Khi đó chương trình sẽ cung cấp cho bạn hộp thoại Go to để bạn thực hiện việc xác lập cho việc tìm kiếm và di chuyển.
Reference: Để ta nhập địa chỉ ô hay tên vùng cần di chuyển đến.
Special: Cung cấp cho bạn hộp thoại Go to Special, bạn dùng những tuỳ chọn
+ Comments: Chọn các ô có chứa phần chú thích.
+ Constants: Dùng để chọn các giá trị không đổi trong bảng tính như: số, chữ, và các giá trị được nhập từ bàn phím.
+ Formulas: Cho phép bạn chọn ô hay dãy ô được tính từ công thức.
+ Number: Chọn số – Text; chọn chữ - Logicals; chọn các giá trị – Logic; chọn các ô chứa lỗi – Errors.
+ Blanks: Cho phép bạn chọn các ô trống.
+ Current Region: Cho phép bạn chọn toàn bộ bảng tính. + Currnet array: Cho phép bạn chọn các giá trị là mảng. + Objects: Cho phép bạn chọn các đối tượng.
+ Row Differences và Column Differences: Cho phép bạn bỏ chọn cột hay hàng đầu tiên với vùng đã chọn trước.
+ Visible Cells Only: Cho phép bạn chọn các ô hiển thị trong một dãy đi ngang qua các hàng hay cột bị che đầu.
Lựa chọn một tuỳ chọn để xác lập, bấm OK để áp dụng tuỳ chọn đó.
b. Tìm kiếm dữ liệu.
Lệnh Find cho phép bạn tìm kiếm trên những dữ liệu: Số, chữ, các dấu chấm câu, các ký tự đại diện hoặc các toán tử… trong file của bạn.
- Đưa con trỏ vào bảng tính, bấm chọn một ô trong bảng tính hoặc lựa chọn một vùng để giới hạn phạm vi cần tìm kiếm.
- Từ Menu Bar vào Edit\Find…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Chương trình sẽ cung cấp cho bạn hộp thoại Find and Replace với cá tuỳ chọn để bạn có thể xác lập và nhập các thông tim cần tìm kiếm của mình.
+ Find What: Để nhập dữ liệu cần tìm.
+ Within: Cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu trên bảng tính hay số bảng tính. + Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dòng. By Column tìm theo cột. + Look in: có 3 chức năng sau:
Formalas: Chỉ định việc tìm kiếm trên thanh công thức. Values: Chỉ định việc tìm kiếm các giá trị.
+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thì việc tìm kiếm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
+ Format: Dùng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What. + Find All: Tìm kiếm tất cả.
+ Find Next: Tìm từng mục một.
+ Options: Dùng để bật các chức năng định dạng tìm kiếm. - Nhập dữ liệu cần tìm kiếm.
- Bấm Find All hay Find Next: Để thực hiện tìm kiếm. - Bấm Close để đóng hộp thoại.
c. Tìm và thay thế dữ liệu
Lệnh Replace cho phép bạn tìm kiếm và thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới trên những dữ liệu: Số, chữ, các dấu chấm câu, các ký tự đại diện hoặc các toán tử…trong file của bạn.
- Đưa con trỏ vào bảng tính, bấm chọn một ô trong bảng tính hoặc lựa chọn một vùng để giới hạn phạm vi cần tìm kiếm và thay thế.
- Từ Menu Bar vào Edit\Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện với những tuỳ chọn để bạn xác lập.
+ Find What: Để nhập dữ liệu cần tìm kiếm. + Replace with: Dữ liệu mới dùng để thay thế.
+ Within: Cho phép bạn tìm dữ liệu trên bảng tính hay số bảng tính.
+ Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dòng, By Columns tìm theo cột. + Look in: có 3 chức năng sau:
Formalas: chỉ định việc tìm kiếm trên thanh công thức. Values: Chỉ định việc tìm kiếm các giá trị.
Note: Chỉ định việc tìm các ghi chú trong ô.
+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thì việc tìm kiếm phân biệt chữ hoa và chữ thường.
+ Format: Dùng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What và khung
Replace with.
+ Replace All: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế tất cả. + Replace: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế từng từ một. + Find All: Tìm tất cả.
+ Find next: Tìm từng mục một.
+ Options: Dùng để bật các chức năng định dạng tìm kiếm và thay thế. - Nhập dữ liệu cần tìm kiếm và thay thế.
- Bấm Replace All hay Replace để thực hiện tìm kiếm và thay thế. Từ hộp thoại này bạn cũng có thể tìm kiếm mà không thay thế dữ liệu mới hãy bấm Find All.
- Bấm Close để đóng hộp thoại.