III. Các yếu tố tác động đến NSLĐ trong phát triển kinh tế
3.Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty
a. Sơ đồ tổ chức
b. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý
- Mơ hình tổ chức bộ máy của cơng ty Hồng Minh được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng.
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phĩ Giám đốc nội chính Phĩ Giám đốc Điều hành
Phịng TC-NC Phịng Kế tốn Phịng Kế hoạch Phịng Kỹ thuật Phịng xe máy Tbị
Ban chỉ huy cơng trình
Các đội thi cơng cơ giới
Các đội thi cơng thủ cơng Tổ TN - KĐ chất lượng Các đội thi cơng xây lắp Tổ cung ứng vật tư - TB Tổ Giám sát Kỹ thuật : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh tổ chức bộ máy theo mơ hình gọn nhẹ, đơn giản, bố trí theo từng nhiệm vụ, chức năng thực hiện quản lý điều hành. Các bộ phận cĩ sự kết hợp chặc chẽ và cung cấp thơng tin kịp thời nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. Tất cả các phịng ban tham mưu cho Giám đốc và cùng phối hợp tác chiến để tập trung cho thi cơng đúng với yêu cầu của Ban Giám đốc.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức :
• Hội đồng quản trị: Gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên hội đồng do người Quyết định thành lập Cơng ty bổ nhiệm. Cơng ty TNHH Hồng Minh Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cơng ty.
c1. Ban Giám đốc:
* Giám đốc: Là người được Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện cho pháp nhân của Cơng ty.
Chức năng:
+ Là người điều hành chung mọi hoạt động của Cơng ty, chỉ đạo các phịng ban chức năng thực hiện mục đích về kế hoạch sản lượng và nội quy, quy chế nội bộ của hội đồng quản trị đề ra.
Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp lãnh đạo và đièu hành hoạt động của các phịng chức năng như phịng tổ chức nhân sự, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phịng kỹ thuật, quản lý xe máy.
+ Cụ thể hĩa các chủ trương của Hội đồng quản trị về kế hoạch thực hiện trong năm, chỉ đạo thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, nhà nước và nội quy, quy chế của Cơng ty phù hợp với tình hình thực tế để cán bộ cơng nhân viên của cơng ty thực hiện.
+ Ký các hợp đồng kinh tế.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty,... Quyền hạn:
+ Cĩ quyền quyết định các chiến lược về kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của cơng ty nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của cơng ty giao. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
+ Quyết định việc phân phối tiền lương, tiền thưởng và các nguồn thu nhập khác cho cán bộ cơng nhân viên trong đơn vị theo quy chế cơng ty.
+ Phân cơng trách nhiệm và nhiệm vụ cho cán bộ cấp Phịng ban.
+ Cĩ quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các Trưởng phĩ phịng ban và nhân viên Cơng ty.
* Phĩ Giám đốc điều hành:
Chức năng:
+ Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều hành phịng kế hoạch, phịng kỹ thuật và ban chỉ huy thi cơng cơng trình, kiểm tra, kiểm sốt tiến độ và kỹ thuật thi cơng.
+ Cùng với ban chỉ huy cơng trình đề ra các biện pháp kỹ thuật thi cơng, là người trực tiếp chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng thi cơng trước Giám đốc.
Nhiệm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Trực tiếp chỉ đạo về kỹ thuật và các giải pháp cải tiến kỹ thuật thi cơng cơng trình, theo dõi chỉ đạo ban chỉ huy cơng trình và điều hành các hoạt động chính trong thi cơng cơng trình.
+ Thực hiện các cơng việc khác khi giám đốc phân cơng. Quyền hạn:
+ Là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các cơng việc ngồi cơng trường trong lúc Giám đốc đi vắng và được quyền quyết định mọi vấn đề mà giám đốc đã phân cơng.
* Phĩ Giám đốc nội chính:
Phụ trách tồn bộ tình hình nội bộ, nhân sự, chăm lo đời sống cho CBCNV trong cơng ty. Trực tiếp chỉ đạo Phịng Hành chính nhân sự, theo dõi thu chi của Phịng Tài chính Kế tốn, chỉ đạo cơng tác an ninh trật tự phụ trách các đồn thể, phát động thi đua v.v...
* Phĩ Giám đốc Nội chính: Giúp việc cho Giám đốc trực tiếp chỉ đạo Phịng tổ chức - nhân sự thực hiện các chủ trương, chính sách của Cơng ty về con người, tuyển chọn nhân sự, quản lý tiền lương thi đua, khen thưởng tổ chức mọi hoạt động
nhằm động viên cán bộ cơng nhân viên Cơng ty hồn thành nhiệm vụ và thực hiện mọi chủ trương chính sách của Nhà nước và được quyền quyết định mọi cơng việc trong lĩnh vực quản lý của mình khi Giám đốc đi vắng.
c2. Phịng Tổ chức - nhân sự:
Chức năng:
+ Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác quản lý nhân sự, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động, phân cơng lao động trong tồn cơng ty.
Nhiệm vụ:
+ Thực hiện cơng tác quản lý lao động, giải quyết các chế độ và chính sách cho người lao động theo quy chế của Bộ Lao Động và Thương binh Xã Hội.
+ Quản lý hồ sơ và đề xuất sử dụng và tuyển dụng lao động. + Xây dựng tổ chức thực hiện nội quy quy chế.
+ Theo dõi quá trình thực hiện định mức lao động tiền lương, cĩ phương án sửa đổi, bổ sung kịp thời theo yêu cầu.
Quyền hạn:
+ Tham mưu cho Giám đốc đình chỉ cơng tác đối với cán bộ, các lao động trong cơng ty bị vi phạm nội quy quy chế của cơng ty.
+ Đề nghị khen thưởng hay kỷ luật đối với các cán bộ trong phịng. + Thực hiện các cơng việc khác khi Giám đốc phân cơng.
+ Quản lý và soạn thảo văn bản trình giám đốc phê duyệt.
c3. Phịng kế tốn:
Chức năng:
+ Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác quản lý tài chính, Nhiệm vụ:
+ Thực hiện cơng tác quản lý, tiền vốn. Kiểm tra, kiểm sốt mọi hoạt động về tài chính trong tồn Cơng ty.
+ Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn và lập báo cáo tài chính theo chế độ tài chính hiện hành.
+ Phân tích các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và thực hiện các giải pháp tài chính theo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành.
+ Phối hợp với các Phịng ban, lập kế hoạch vốn để thực hiện kế hoạch của Cơng ty.
+ Theo dõi tồn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị. + Thực hiện các cơng việc khác khi Giám đốc phân cơng. Quyền hạn:
+ Được lập các văn bản, hồ sơ tài chính của cơng ty và chịu mọi trách nhiệm về số liệu tài chính trước Giám đốc.
c4. Phịng kế hoạch:
Chức năng:
+ Tham mưu cho Giám đốc cơng tác lập kế hoạch và các giải pháp để thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thực hiện cơng tác lập kế hoạch, tổng thể và kế hoạch chi tiết cho Cơng ty, lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thấu, hoặc nhận thầu cơng trình, soạn thảo các hợp đồng kinh tế cho Cơng ty, phối hợp với các Phịng ban để hồn thành kế hoạch trong năm, chiến lược phát triển kinh doanh Cơng ty.
Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra, kiểm sát tiến độ đã thực hiện so với kế hoạch.
+ Nghiên cứu cải tiến đề ra những kế hoạch chiến lược cho cơng ty. + Tìm hiểu các dự án để lập hồ sơ tham gia đấu thầu.
+ Thực hiện các cơng việc khác khi Giám đốc phân cơng. Quyền hạn:
+ Thay đổi, điều chỉnh kế hoạch tuần, tháng cho phù hợp với điều kiện kinh doanh.
+ Cĩ thể quyết định những cơng việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên mơn của phịng được giám đốc giao phĩ khi giám đốc đi vắng.
c5. Phịng kỹ thuật.
Chức năng:
+ Tham mưu cho Giám đốc, phĩ Giám đốc Điều hành về các biện pháp giải pháp kỹ thuật thi cơng để đạt được mục tiêu về tiến độ và hiệu quả kinh tế.
Nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc kiểm tra, kiểm sát kỹ thuật thi cơng, lập các biện pháp, giải pháp thi cơng các cơng trình theo đúng kỹ thuật, chất lượng và đúng tiến độ đã đề ra,...
+ Lập các tiêu chuẩn, quy trình quy phạm kỹ thuật thi cơng, tổ chức lấy mẫu, kiểm tra, kiểm định chất lượng cơng việc.
+ Thực hiện các cơng việc khác khi Giám đốc phân cơng. Quyền hạn:
+ Đình chỉ thi cơng khi các hạng mục cơng việc khơng thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Đình chỉ hoạt động các máy mĩc thiết bị khơng đảm bảo điều kiện an tồn lao động.
c6. Phịng quản lý xe máy vật tư thiết bị.
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc mua sắm xe máy thiết bị phục vụ cho kế hoạch thi cơng của Cơng ty.
- Quản lý và điều hành tồn bộ xe máy, thiết bị cho các cơng trình.
Nhiệm vụ: Theo dõi tồn bộ hoạt động của xe máy, thiết bị, lập kế hoạch duy tu bảo dưỡng và tham mưu cho Giám đốc thanh lý các thiết bị già cỗi hết cơng suất kém hiệu quả.
- Lập kế hoạch điều động xe máy, hoặc thuê mướn xe máy thiết bị đáp ứng kế hoạch thi cơng của Ban chỉ huy cơng trình.
Quyền hạn:
Đề xuất mua sắm máy mĩc thiết bị cơng nghệ dây chuyền sản xuất tiên tiến và thanh lý các máy mĩc thiết bị kém hiệu quả.
c7. Ban chỉ huy cơng trình.
- Chức năng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, chỉ đạo thi cơng kịp tiến độ đáp ứng mọi yêu cầu về thi cơng, đảm bảo chất lượng và kỹ mỹ thuật. Cùng với các Phịng Kế hoạch, kỹ thuật tính tốn hiệu quả nhất về tiến độ và giảm thiểu chi phí để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho Cơng ty.
- Quyền hạn: Được quyền đề xuất mọi yêu cầu về nhân lực, vốn, xe máy thiết bị vật tư để đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng kỹ thuật để đem lại hiệu quả cao nhất.
* Các đội thi cơng chịu trách nhiệm trước Trưởng ban chỉ huy cơng trình về khối lượng và chất lượng cơng việc và tiến độ thực hiện.
* Các tổ thi cơng chịu trách nhiệm trước đội trưởng về khối lượng và chất lượng cơng việc và thời gian thực hiện.
* Nhận xét đánh giá về nguồn lực.
Bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh được tổ chức theo hình thức trực tuyến. Chức năng bố trí khoa học hiệu quả. Với mơ hình này việc quản lý điều hành hiệu quả cao. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận khơng bị chồng chéo, đảm bảo phối hợp đồng bộ để giải quyết đồng bộ cơng việc để tập trung cho cơng trình thi cơng hiệu quả nhất đem lại lợi ích lớn nhất cho Cơng ty.
II. Nguồn lực hoạt động kinh doanh. 1. Nguồn nhân lực: 1. Nguồn nhân lực: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong bất kỳ một cơng ty, một doanh nghiệp nào mà hoạt động kinh doan dù lớn hay nhỏ thì nguồn lao động vẫn là yếu tố quan trọng, nĩ làm ra cửa cải vật chất và giá trị tinh thần cho đất nước.
Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh với chức năng chính là thực hiện thi cơng các cơng trình nên số lượng lao động trực tiếp tại cơng trình phần lớn là lao động phổ thơng ở tại địa phương, nhằm giải quyết việc làm cho người dân trong tỉnh. Do đĩ tính cần cù, ý thức tổ chức của người lao động được nâng lên, nhưng chủ yếu là lao động phổ thơng nên chất lượng cịn hạn chế.
Trong những năm qua Cơng ty đã tổ chức thi cơng các cơng trình cĩ giá trị đầu tư lớn, các cơng trình trọng điểm của tỉnh nhà và các tỉnh lân cận. Nên số lượng lao động ngồi cơng trường và cán bộ quản lý luơn được tăng lên qua các năm.
Bảng 1: Bảng phân tích cơ cấu lao động tại đơn vị
Tiêu chí phân tích Năm 2005
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số lượng 2006/2005 (%) Số lượng 2007/2006 (%) Số lượng 2008/2007 (%) Số lượng 2009/2008 (%) Tổng số lao động 50 57 14 70 22,8 82 17 105 28
1. Cơ cấu lao động theo tính chất lao động
- Lao động gián tiếp 5 7 40 10 43 12 20 15 25
- Lao động trực tiếp 45 50 11 60 20 70 17 90 29
a) Cơ cấu lao độngtheo giới tính theo giới tính
- Nam 47 53 13 65 23 77 18 100 30
- Nữ 3 4 33 5 25 55 0 5 0
b) Cơ cấu lao độngtheo trình độ theo trình độ
- Đại học 5 5 0 8 60 8 0 8 0
- Cao đẳng 0 1 100 2 100 2 0 3 50
- Trung cấp 2 3 50 5 67 6 20 8 33
- Cơng nhân kỹ thuật 15 21 40 27 28,5 32 18,5 36 12,5 - Lao động phổ thơng 28 27 -3,5 28 3,7 34 21,4 50 47
* Nhận xét: Về tình hình lao động qua các năm: Tổng số lao động và phân cấp cơ cấu lao động luơn tăng lên qua các năm, đây là một dấu hiệu tốt cho Cơng ty, là một cơng ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên đội ngũ cán bộ nhân viên và cơng nhân cơng ty phần đơng là nam giới.
Mặc dù cơng ty đã tạo dựng một đội ngũ lao động vững mạnh nhưng cơng ty chưa chú trọng trong việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức chuyên mơn nhất là đội ngũ lao động chưa qua đào tạo cịn chiếm số đơng.
Qua tình hình sử dụng lao động trên cho ta thấy vấn đề đặt ra cho cơng ty bây giờ là phải chú trọng đến nguồn nhân lực, phải tập trung đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, cơng nhân của cơng ty để cĩ đủ trình độ, kiến thức nắm bắt kịp nhu cầu phát triển của xã hội hiện nay, nhất là đội ngũ lao động phổ thơng phải đào tạo chuyên mơn nghề.
2. Cơ sở vật chất máy mĩc thiết bị:
a) Cơ sở vật chất kỹ thuật: Mặt bằng, nhà xưởng - Bảng 2.
Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh cĩ trụ sở tại 234 - 236 đường Hai Bà Trưng – TP. Quảng Ngãi tỉnh Quảng Ngãi là nơi cĩ vị trí ổn định, mặt bằng thuận
tiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, cơng ty đã trang bị gần đầy đủ các loại máy mĩc thiết bị phục vụ văn phịng cho các Phịng ban, các phịng ban bố trí làm việc liền kề thuận tiện cho việc phối hợp cơng việc.
Bảng 2: Bảng phân tích về mặt bằng kinh doanh. Các cơng trình, khu vực Diện tích (m2) Diện tích xây dựng (m2) Diện tích sử dụng (m2) Cấp C/trình Năm XD % giá trị cịn lại Tổng diện tích 1.250 1.250 1.250 Cấp trung 1. Nhà văn phịng và khuơn viên 500 500 500 2000 85% 2. Kho bãi 750 750 750 2100 85% Nhận xét về vị trí kinh doanh:
- Cơng ty đã tận dụng tối đa mặt bằng hiện cĩ để phục vụ cho cơng tác kinh doanh của đơn vị. Riêng kho bãi nơi tập trung máy mĩc thiết bị trong lúc nhãn rỗi cịn chật hẹp. Các thiết bị phục vụ cho xưởng sửa chữa cịn thiếu nhà xưởng chật hẹp (200m2). Trong khi đĩ nhà làm việc lại quá nĩng mà cán bộ gián tiếp lại ít, việc cân bằng nhà làm việc và nhà xưởng chưa phù hợp.
Bảng 3: Bảng phân tích về máy mĩc thiết bị TT Tên thiết bị Số lượng Nước SX Năm sản xuất Cơng suất hoặc SH Giá trị Ghi chú (mức độ cịn sử dụng
1 Máy đào, DT gầu 0,7 - 0,9 - Cẩu JAMAHA 03 01 Nhật Nhật 1994, 2000, 1996 5-7 tấn 70,80 80 02 chiếc 70% Hoạt động bình thường 2 Máy ủi các loại
- KOMASU - DT-75 02 01 Nhật Nga 1999-2001 2000 D-31 90CV 80 60 Hoạt động tốt Hoạt động kém 3 Máy đầm - Máy đầm cĩc - Đầm bánh thép (tĩnh) - Đầm rung mi ni (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});