2.3.2.1 Chứng từ sổ sách kế toán
Chứng từ
o Phiếu nhập kho
o Phiếu xuất kho
o Biên bản kiểm kê sản phẩm hàng hóa
o Bảng kê mua hàng
o Bảng kê nhập (xuất) vật tư sản phẩm hàng hóa
o Phiếu giao nhận chứng từ
o Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn
o Bảng phân bổ Sổ sách
2.3.1.2 Tài khoản
Công ty cổ phần thương mại DL Lục Nam hiện tại dang kinh doanh các mặt hàng đồ điên tử dân dụng ,dụng cụ học tập , đồ chơi trẻ em
Do đó tài khoản sử dụng là TK 156 chi tiết cho từng mặt hàng 1561- xe đạp mini
1562-tủ lạnh 1563-máy giặt 1564-tivi 1565-điều hòa
Ngoài ra còn các mặt hàng văn pòng phẩm khác công ty dung TK 1566 chi tiết cho các mạt hàng còn lại nhỏ lẻ
2.3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2-4
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu:
• Quy trình nhập kho hàng hóa
Khi mua hàng hóa về nhập kho căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán kho viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại kho + Liên 2: Lưu tại phòng kế toán
+ Liên 3: Cán bộ mua hàng hóa giữ
Kế toán kho tiến hành kiểm kê số lượng, chủng loại hàng hóa ghi trên phiếu giao hàng và ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho sau đó ghi thẻ kho số lượng nhập. Phiếu nhập kho được chuyển lên phòng kế toán để ghi vào
Thẻ kho
