- Công ty CP TM DL Lục Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hóa ,tiêu dùng Mặt khác công ty nằm trên trung tâm của thị trấn huyện nên sức
3.2.1Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán trong công ty
- Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu tại các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp đó. Việc đào tạo đội ngũ nhân lực làm cho nhân viên nâng cao được trình độ, giúp họ nắm bắt được thay đổi xã hội, không bị lạc hậu và có thể đưa ra những ý tưởng mới mẻ cho công ty là định hướng đúng đắn.
- Hiện tại trung tâm đang muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm các mặt hàng kinh doanh mới, đa dạng hơn... Như vậy trong thời gian sắp tới khối lượng công việc càng nhiều và cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. . Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế toán có thể xử lý các tinh huống tốt hơn đặc biệt là khi chế độ kế toán Việt Nam đang có xu hướng hoàn thiện theo chế độ và
chuẩn mực quốc tế.
- Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty có 7 người, mỗi người phụ trách một công việc. Tuy nhiên hiệu quả làm việc chưa cao do sự phân công công việc không hợp lý
+ Kế toán Vốn bằng tiền phải theo dõi các khoản thu, chi, công nợ bán hàng, lương, BHXH , thu hồi tạm ứng, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng. Kế toán vốn bằng tiền phải đảm nhiệm một lúc quá nhiều phần hành cũng là một hạn chế vừa gây khó khăn và cũng có thể gây ra những sai sót, gian lận khó phát hiện. Vì vậy nếu có thể sẽ tách hẳn ra thành kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay. Còn lương thì kế toán tổng hợp tiến hành đảm nhiệm. Thêm nứa, kế toán công nợ phải trả, công nợ phải thu chỉ theo dõi các khoản phải trả, phải thu trong khi kế toán vốn bằng tiền vẫn phải đảm nhiệm. Vì vậy nên tách ra thành kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán bán hàng và công nợ phải thu sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung sẽ được thiết kế như sau :
SƠ ĐỒ 3 : Bộ máy kế toán hoàn chỉnh cuả công ty
- Cần thực hiện một cách nỗ lực và nghiêm túc việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, có như vậy bộ máy kế toán mới có thể phát huy sức mạnh của mình để hoàn thành tốt công việc
- Công ty cần có những chính sách và biện pháp tích cực hơn nữa trong công tác thu hồi nợ tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn.
- Mỗi thành viên trong Ban giám đốc, nhất là cán bộ chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán của doanh nghiệp phải am hiểu được chế độ sổ sách kế toán, phải nắm bắt được các chuẩn mực kế toán mới ban hành. Trên cơ sỏ đó để điều hành chỉ đạo thực hiện.
- Công ty nên bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi, có trình độ cao. Hàng năm có thể trích
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho và TSC Đ Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
các khoản kinh phí phục vụ cho việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán
Công ty nên thực hiện dịch vụ sau bán hàng : tức là các hoạt động diễn ra sau khi hàng hóa ( hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, bảo trì sản phẩm, bảo hành..dịch vụ này rất cần thiết đối với những mặt hàng điện tử, đồ gia dụng) nhằm nâng cao uy tín của công ty trên thị trường cạnh tranh.
- Cuối cùng, Công ty nên thành lập phòng Marketing nhằm mục đích : Thứ nhất : để xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu của công ty
Thứ hai : là để khai thác thị trường, tìm ra những thị trường mới có nhiều tiềm năng
Thứ ba : là tìm kiếm những khách hàng, nhà cung cấp mới cho công ty, giúp mở rộng thị trường cho công ty.