Sổ kế toán chi tiết sản phẩm
hàng hóa Bảng kê-nhập-xuất-tồn sản phẩm hàng hóa Nhật ký chung Sổ cái TK 156 PNK Hóa đơn GTGT Đơn đặt hàng
Sổ kế toán chi tiết vật sản phẩm hàng hóa và nhật kí chung. Cuối tháng tổng hợp vào Bảng kê nhập -xuất -tồn sản phẩm hàng hóa và ghi Sổ cái, sau đó đối chiếu số lượng nhập trên Thẻ kho với số lượng nhập trên Sổ kế toán chi tiết vật phẩm hàng hóa, đối chiếu số dư giữa bảng Bảng kê nhập –xuất –tồn với Sổ cái.
• Quy trình xuất kho hàng hóa:
Căn cứ vào đơn đặt hàng kế toán kho viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại kho
+ Liên 2: Lưu tại phòng kế toán + Liên 3: Bên nhận hàng giữ
Kế toán kho tiến hành kiểm kê kho nếu đủ số lượng hàng hóa xuất bán, thủ kho làm thủ tục xuất thẳng sau đó ghi thẻ kho số lượng xuất. Nếu số hàng hóa trong kho không đủ bán kế toán kho phải làm đơn sản xuất để đảm bảo cho việc giao hàng đúng tiến độ. Cũng giống như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được chuyển lên phòng kế toán để ghi vào Sổ kế toán chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa và nhật kí chung. Cuối tháng tổng hợp vào Bảng kê nhập -xuất -tồn vật tư sản phẩm hàng hóa và ghi Sổ cái, sau đó đối chiếu số lượng xuất trên Thẻ kho với số lượng xuất trên Sổ kế toán chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa, đối chiếu số dư giữa bảng Bảng kê nhập – xuất –tồn với Sổ cái
