IV. Các khoản đầu tư TCDN
3.4.2Một số giải pháp
3.4.2.1 Xây dựng kế hoạch tài chính cụ thể và phù hợp trong việc huy động vốn, sử dụng vốn sao cho hiệu quả
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn, trước tiên công ty phải tiến hành xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp cho năm tiếp theo. Tổ chức tốt công tác lập kế hoạch để có được kế hoạch tài chính mang tính thực tiễn cao. Từ đó có thể nhìn nhận cụ thể hơn về những thuận lợi, khó khăn, tìm ra các giải pháp, phương hướng hoạt động có hiệu quả cao hơn. Việc lập kế hoạch một cách chu đáo, kỹ lưỡng và sát thực là một yếu tố quan trọng để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, đạt được mục tiêu kinh doanh.
Công ty cần phải chú trọng đến công tác lập kế hoạch tạo lập và sử dụng vốn. Đồng thời, cần xác định nhu cầu về vốn, dự toán cụ thể lượng vốn
tối thiểu cần thiết cho từng chu kỳ kinh doanh để không ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và kinh doanh của công ty. Mặt khác, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí, giảm hiệu quả sử dụng vốn, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh. Cần đặc biệt quan tâm tới việc xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, một bộ phận vốn quan trọng, không thể thiếu được trong quá trình tái sản xuất. Công ty nên dựa vào tình hình thực tế sử dụng vốn lưu động năm 2010, 2011 để xác định nhu cầu vốn lưu động cho năm 2012, dựa vào mối quan hệ giữa các yếu tố hợp thành nhu cầu vốn lưu động (HTK, các khoản phải thu từ khách hàng, phải trả người bán) với doanh thu kỳ trước để xác định tỷ lệ chuẩn nhu cầu vốn lưu động tính theo doanh thu, từ đó sử dụng tỷ lệ này để xác định nhu cầu vốn lưu động.
Sau khi xác định được nhu cầu về vốn, công ty cần chủ động tìm nguồn tài trợ phù hợp, dễ dàng tiếp cận và tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn, đáp ứng đầy đủ, kịp thời vốn cho kinh doanh, đồng thời đảm bảo nguyên tắc cân bằng tài chính. Dựa vào kết quả phân tích ta nhận thấy hiện nay Công ty TNHH Tư vấn và dịch vụ khoa học Nông Nghiệp I đang sử dụng một cơ cấu vốn với nguồn tài trợ chủ yếu từ vốn vay do nguồn vốn tự có của công ty còn hạn chế. Như vậy để nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp đã sử dụng đòn bẩy tài chính. Việc sử dụng đòn bẩy tài chính sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu khi doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, nhưng đồng thời cũng làm gia tăng rủi ro cho nguồn vốn của doanh nghiệp và có thể dẫn đến tình trạng doanh nghiệp mất khả năng thanh toán. Trong năm qua, việc công ty sử dụng chủ yếu là vốn vay là phương thức hoạt động kém lành mạnh, dễ dẫn đến tình trạng khủng hoảng tài chính.
Do đó trong những năm tới, để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần giảm hệ số nợ, nâng tỉ lệ vốn chủ lên. Đảm bảo tính tự chủ về mặt tài chính.
vay,… Nếu khả năng tự chủ tài chính của công ty lớn mạnh sẽ tạo niềm tin cho các đối tượng có liên quan, từ đó tạo thuận lợi cho công ty về nhiều mặt trong kinh doanh và tăng nguồn vốn kinh doanh cho công ty.
Để có thể tăng vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp nên huy động vốn của chủ doanh nghiệp và ưu tiên phần lợi nhuận để lại vào kinh doanh sao cho cân đối cơ cấu vốn giúp công ty phát triển mạnh mẽ, lâu dài trên cơ sở cơ cấu vốn tối ưu về chi phí vốn và lành mạnh về rủi ro. Hiện nay tỷ số nợ trên tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là cao do đó nhu cầu hiện nay của doanh nghiệp là tăng nguồn vốn chủ sở hữu sao cho trả đủ số nợ ngắn hạn. Vì vậy nhà quản lý tài chính doanh nghiệp nên có những chính sách huy động thêm vốn chủ sở hữu vào quỹ vốn kinh doanh.
3.4.3.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
• Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là công việc cần thiết. Để không bị gián đoạn sản xuất kinh doanh cần cung ứng đầy đủ kịp thời VLĐ, làm cho đồng vốn không ngừng sinh sôi nảy nở, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Công ty cần thực hiện các giải pháp đồng bộ như sau:
- Xác định chính xác nhu cầu VLĐ cần thiết: công ty nên xác định cụ
thể nhu cầu VLĐ cần thiết cho mỗi chu kỳ kinh doanh, sau đó có biện pháp đáp ứng kịp thời đầy đủ, hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, công ty chỉ nên dự trữ lượng VLĐ vừa đủ, giảm lượng dự trữ HTK xuống, tăng tốc độ luân chuyển VLĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty: Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong Công ty, ngoài ra còn tính
toán, lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên ngoài sao cho hợp lý nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn.
kinh doanh thương mại, dịch vụ còn lĩnh vực sản xuất chiếm không nhiều vì vậy Công ty cần chú trọng đầu tư vào TSLĐ, tuy không chú trọng đầu tư nhiều vào TSCĐ nhưng Công ty cũng phải có chính sách đầu tư cải tiến và mua mới thêm TSCĐ một cách hợp lý nhất.
- Quản lý hàng tồn kho dự trữ: Công ty cần tổ chức khoa học, hợp lý
việc dự trữ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tồn đọng quá nhiều so với nhu cầu cần thiết, giảm tới mức thấp nhất có thể được số vốn cần thiết cho việc dự trữ. Do đó, để đạt được mục tiêu quản lý trên, công ty cần phải có những phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả như sau: Dựa vào những đơn đặt hàng, xác định đúng đắn mức dự trữ HTK cần thiết, tránh tình trạng thừa gây lãng phí. cụ thể:
Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu: Công ty cần xem xét đến quy mô sản xuất, khả năng cung ứng của thị trường, giá cả các loại vật tư được cung ứng, khoảng cách giữa công ty và nhà cung cấp, hình thái xuất nhập khẩu,… như thế nào là phù hợp nhất để tránh gây ứ đọng vốn. Để an toàn trong kinh doanh, giảm bớt thiệt hại khi giá nguyên vật liệu đầu vào biến động theo chiều hướng bất lợi cho công ty thì công ty cần thực hiện tốt việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Đối với mức tồn kho thành phẩm: Cần giảm bớt lượng hàng tồn kho xuống nếu chưa cần thiết, chỉ sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường, không dự trữ quá lâu hàng tồn kho. Tuy nhiên, cần chú ý đến cả khả năng xâm nhập hay mở rộng thị trường tiêu thụ, sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Đối với mức tồn kho sản phẩm dở dang: Chú ý đến yêu cầu kỹ thuật, công nghệ của quá trình chế tạo sản phẩm, thời gian hoàn thành sản phẩm, trình độ tổ chức quá trình sản xuất,…
quản lý tài chính để công ty luôn xác định được nhu cầu VLĐ cần thiết và phù hợp nhất với mỗi chu kỳ kinh doanh, không gây ứ đọng vốn quá nhiều vào HTK.
- Quản lý các khoản nợ phải thu :
Để quản lý nợ phải thu tốt, hiệu quả thì Công ty nên có những biện pháp thích hợp sau:
Một là: Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu:Công ty nên tìm hiểu kỹ về khách hàng của mình, đánh giá uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Qua đó giảm khoản bán chịu xuống đối với những trường hợp không cần thiết.
Hai là: Xác định điều kiện thanh toán: Công ty quyết định thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu thanh toán, cần thiết lập một hạn mức tín dụng hợp lý, quản lý nợ phải thu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, Công ty có thể có chính sách tín dụng khác nhau đối với các khách hàng khác nhau.
Ba là: Công ty nên thường xuyên kiểm soát nợ phải thu: theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn.
- Quản lý vốn bằng tiền: Năm 2011 lượng tiền mặt có tăng nhưng vẫn
chiếm tỷ trọng rất lớn trong lượng tài sản ngắn hạn. Công ty cần xác định mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý, tăng lượng vốn dự trữ tiền mặt để để phòng những khoản cần thanh toán gấp, phòng bị những trường hợp bất thường, tạo khả năng an toàn về mặt thanh toán trong doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Trong những năm tới Công ty cần phải :Xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với yêu cầu thực tế, nâng cấp và đầu tư đổi mới hệ thống dây chuyền thiết bị. Thực hiện phương pháp khấu hao nhanh để đẩy mạnh tốc độ thu hồi vốn cố định, nâng cao khả năng tích lũy vốn, kịp thời thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4.3.3 Thường xuyên xem xét khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Có các kế hoạch trả nợ đúng hạn làm tăng khả năng thanh toán, tăng uy tín của doanh nghiệp
Đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng đánh giá mức độ rủi ro cũng như an toàn về mặt tài chính của Công ty. Chỉ tiêu này đặc biệt được các chủ nợ rất quan tâm. Vì vậy, công ty cần có một số biện pháp sau:
Giảm lượng hàng tồn kho xuống mức vừa đủ để dùng số vốn này tăng các loại tài sản có tính thanh khoản cao. Nhưng loại tài sản có tính thanh khoản cao dễ chuyển đổi thành các loại tài sản khác nên có thể đáp ứng nhu cầu thanh toán nhanh, tức thì của Công ty.
Xác định mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý, việc xác định mức tồn trữ tiền mặt hợp lý có ý nghĩa quan trọng giúp Công ty đảm bảo khả năng thanh toán bằng tiền mặt cần thiết trong kỳ, tránh được rủi ro không có khả năng thanh toán.
Công ty nên giảm các khoản vay và nợ ngắn hạn để đẩy nhanh các hệ số thanh toán lên, đồng thời có thể hướng tới cơ cấu nợ tối ưu, ngoài ra Công ty nên khai thác nguồn dài hạn, đặc biệt là nguồn vốn tự có để tăng khả năng tự chủ về mặt tài chính của Công ty .
Luôn quan tâm, xác định số nợ phải trả trong từng thời kỳ của doanh nghiệp, không để doanh nghiệp phải có khoản nợ quá hạn, ảnh hưởng uy tín với nhà cung cấp, khó huy động vốn trong những kỳ kinh doanh tiếp theo.
Có các biện pháp tăng doanh thu để gia tăng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, tăng khả năng thanh toán lãi vay hơn nữa. Thể hiện tốc độ kinh doanh có lãi của doanh nghiệp.
3.4.3.4 Phấn đấu sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Thứ hai: Tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu quả
chi phí tiền lương, thưởng trong sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Giảm nợ vay góp phần giảm chi phí hoạt động tài chính
3.4.3.5 Tăng cường công tác bồi dưỡng đào tạo thêm trình độ cho công nhân viên trong công ty, đặc biệt nhân viên phòng kế toán
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên quan tâm đến chất lượng đội ngũ lao động. Đây là nhân tố sống còn quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Trong qúa trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến mọi khâu, đến mọi quá trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu, chế tạo ra sản phẩm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hay nói cách khác lao động là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội. Do đó công ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để họ phát huy được hết khả năng. Khi đó công việc được giao cho họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn tối ưu của lao động đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chuyên môn và phải đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động.