II. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH CỦA CÁC NHÂN VIÊN TRONG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY COVESCO ĐÀ NẴNG.
2) Tiêu chuẩn ĐGTT của phó phòng
Từ Thị Hiền phó phòng - thư ký công ty
• Phụ trách, quản lý lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý các hồ sơ tài liệu, công văn giấy tờ của công ty, (xây dựng phương án quản lý và theo dõi công tác văn thư lưu trữ hiệu quả hợp lý).
- Để mất nhiều giấy tờ, tài liệu văn thư của công ty, không lập ra những phương án quản lý hồ sơ tài liệu, công văn giấy tờ hiệu quả.
- Để hồ sơ, giấy tờ lộn xộn nên không quản lý và theo dõi tốt công tác văn thư lưu trữ. Làm thất thoát các hồ sơ, công văn giấy tờ của công ty.
- Quản lý chưa tốt các hồ sơ, công văn giấy tờ của công ty. Sắp xếp chưa hiệu quả nên quản lý và theo dõi tốt công tác văn thư lưu trữ chưa tốt.
- Có lập ra những phương án quản lý hồ sơ tài liệu, công văn giấy tờ nhưng chưa thật sự hiệu quả và hợp lý.
- Lập ra những phương án quản lý hồ sơ tài liệu, công văn giấy tờ rất hiệu quả và hợp lý.
• Làm biên bản và tổng hợp báo cáo các cuộc họp giao ban hàng tháng, quí, năm của công ty. Soạn thảo văn bản triển khai các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo công ty.
- Luôn làm biên bản tổng, hợp báo cáo các cuộc họp giao ban chậm trễ, không đạt yêu cầu của ban lãnh đạo. Soạn thảo văn bản triển khai các ý kiến của lãnh đạo công ty có nhiều sai sót.
- Thường xuyên làm biên bản, tổng hợp báo cáo các cuộc họp giao ban chậm trễ, đáp ứng chưa tốt cầu của ban lãnh đạo. Soạn thảo văn bản triển khai các ý kiến của lãnh đạo công ty còn mắc phải sai sót.
- Làm biên bản, tổng hợp báo cáo các cuộc họp giao ban hầu hết là đúng hạn, đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo. Soạn thảo văn bản triển khai các ý kiến của lãnh đạo công ty đôi khi có sai sót nhưng sửa chữa kịp thời.
- Làm biên bản, tổng hợp báo cáo các cuộc họp giao ban luôn đúng hạn, đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo. Soạn thảo văn bản triển khai đúng các ý kiến của lãnh đạo công ty.
- Làm biên bản, tổng hợp báo cáo các cuộc họp giao ban trước hạn, đáp ứng tốt yêu cầu của ban lãnh đạo. Soạn thảo văn bản triển khai tốt các ý kiến lãnh đạo của công ty đôi.
• Theo dõi phong trào thi đua khen thưởng của công ty. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông . . .và công tác giao dịch đối ngoại của công ty.
- Không tham gia thực hiện phong trào thi đua khen thưởng của công ty, không quan tâm theo dõi những điều mà người khác đạt được vì ghen ghét hoặc đố kị. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… và công tác giao dịch đối ngoại của công ty còn gặp nhiều sai sót.
- Tham gia thực hiện phong trào thi đua khen thưởng của công ty cho có lệ, biết được thành tích của người khác đạt được nhưng không công nhận vì ghen ghét hoặc đố kị. Tổ
chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… và công tác giao dịch đối ngoại của công ty còn sai sót.
- Tham gia thực hiện phong trào thi đua khen thưởng của công ty, theo dõi đánh giá phong trào thi đua khen thưởng của công ty. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… và công tác giao dịch đối ngoại của công ty đôi khi vẫn mắc phải sai sót nhưng kịp thời sửa chữa.
- Tham gia thực hiện phong trào thi đua khen thưởng của công ty, theo dõi đánh giá phong trào thi đua khen thưởng của công ty. Tổ chức tốt các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… và công tác giao dịch đối ngoại của công ty.
- Tham gia thực hiện phong trào thi đua khen thưởng của công ty, theo dõi đánh giá phong trào thi đua khen thưởng của công ty, tạo động lực, làm tấm gương sáng cho cán bộ công nhân viên trong công ty noi theo trong phong trào thi đua khen thưởng của công ty. Tổ chức tốt các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… và công tác giao dịch đối ngoại của công ty.
• Theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty.
- Không thường xuyên theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty.
- Đôi khi theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty.
- Thường xuyên theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty nhưng còn chậm trễ.
- Thường xuyên theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty kịp thời. - Luôn theo dõi, tập hợp, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về đăng ký kinh doanh, thành lập
mới, tách nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty kịp thời
• Kết hợp cùng trưởng phòng điều hành công việc hành chính quản trị của công ty, công tác nội chính của phòng. (kiểm tra, đôn đốc và giám sát cb-nv bộ phận hành chính, lái xe vscn hoàn thành nhiệm vụ được giao).
- Tự ý làm việc theo ý của mình, không báo cáo cho trưởng phòng, không kết hợp với trưởng phòng điều hành công việc hành chính của công ty, công tác nội chính của phòng. Không kiểm tra, đôn đốc và giám sát cán bộ nhân viên bộ phận hành chính. - Nhiều lần tự quyết định mà không hỏi ý kiến trưởng phòng dẫn đến điều hành công việc
hành chính của công ty, công tác nội chính của phòng không tốt. Không thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát cán bộ nhân viên bộ phận hành chính.
- Kết hợp không ăn ý với trưởng phòng dẫn đến điều hành công việc hành chính của công ty, công tác nội chính của phòng không tốt. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát cán bộ nhân viên bộ phận hành chính.
- Kết hợp khá tốt với trưởng phòng về công việc giúp điều hành công việc hành chính của công ty, công tác nội chính của phòng tốt. Luôn kiểm tra, đôn đốc và giám sát cán bộ nhân viên bộ phận hành chính.
- Kết hợp rất tốt với trưởng phòng về công việc giúp điều hành công việc hành chính của công ty, công tác nội chính của phòng luôn hoạt động ổn định và tốt. Luôn kiểm tra, đôn đốc và giám sát cán bộ nhân viên bộ phận hành chính.
• Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, chúc mừng theo qui định của công ty.
- Không quan tâm tới những người xung quanh, gia đình đồng nghiệp hoặc cấp dưới, cấp trên có ốm đau, hiếu hỉ cũng không biết.
- Gia đình đồng nghiệp hoặc cấp dưới, cấp trên có ốm đau, hiếu hỉ biết nhưng không tổ chức thăm hỏi.
- Tổ chức thăm hỏi gia đình đồng nghiệp hoặc cấp dưới, cấp trên có ốm đau, hiếu hỉ, nhưng không thể hiện sự quan tâm mà chỉ đi cho có lệ.
- Tổ chức thăm hỏi gia đình đồng nghiệp hoặc cấp dưới, cấp trên có ốm đau, hiếu hỉ, quan tâm và chia sẻ vấn đề của họ.
- Tổ chức thăm hỏi gia đình đồng nghiệp hoặc cấp dưới, cấp trên có ốm đau, hiếu hỉ, quan tâm và chia sẻ vấn đề của họ và đề xuất phương án giúp đỡ nếu có thể.