Việc luân chuyển chứng từ còn chậm là một vấn đề tồn tại ở rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh xây lắp mà hiện nay vẫ cha có biện pháp giải quyết triệt để. Riêng với công ty xây dựng công trình hàng không – ACC để giải quyết vấn đề này cần có một quy chế về giao nộp chứng từ theo đối tợng cụ thể.
Với các công trình trong phạm vi thành phố Hà Nội thì định kỳ khoảng 5 ngày tập hợp chứng từ một lần nộp cho phòng tài vụ của công ty, với các công trình ở xa có thể là một tháng tập hợp chứng từ 1 đến 2 lần (chậm nhất là một tháng một lần vào đầu tháng, không quá ngày mùng 7 hàng tháng để tiện cho việc hạch toán của phòng tài vụ). Đồng thời công ty có biện pháp xử phạt rõ ràng với những phạm vi trong quy định luân chuyển chứng từ. Ngoài ra một nguyên nhân cũng ảnh hởng không nhỏ vào việc luân chuyển chứng từ là do ý thức và trình độ nhân viên kế toán tại các công trờng. Công ty nên tổ chức các khóa họ ngắn ngày để bồi dỡng trình độ cho các nhân viên kế toán ở các công trờng tránh tình trạng yếu kém, thiếu đồng bộ nh hiện nay. Đối với những đội thi công ở xa nhân viên kế toán không thể tham gia khóa học, công ty có thể cử cán bộ có trình độ chuyên môn cao đến để hớng dẫn. Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của lãnh đạo công ty trong việc nâng cao ý thức, trách nhiệm của các nhân viên kế toán tại công trờng đồng thời có chế độ thởng phạt công bằng hợp lý. Có nh vậy tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sẽ sớm đợc giải quyết.