Để phán ánh quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC, em xin chọn thời gian nghiên cứu là tháng 12 năm 2007 và một công trình tiêu biểu mà công ty đã hoàn thành trong tháng là “Công trình cảo tạo, nâng cấp sân bay Kiến An – Hải Phòng”. Công trình bắt đầu thi công từ tháng 04 năm 2007 đến tháng 12 năm 2007. đây là một công trình công ty đợc chỉ định thầu với giá trị quyết toán gói thầu gần 10 tỷ đồng.
Hiện nay, kế toán chi phí đợc tiến hành ở cả công trờng và tại văn phòng công ty. Quá trình này diễn ra nh sau:
Sau khi ký hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất, công ty đã thành lập Đội thi công và cán bộ chủ trì công trờng là Đồng chí Nguyễn Anh Đức. Công ty sẽ tiến hành giao khoán cho chỉ huy công trờng quản lý toàn bộ công trình đó từ giai đoạn lập dự trù kinh phí, thi công cho đến giai đoạn nghiệm thu công trình. Hàng tháng, căn cứ vào tiến độ thi công, chỉ huy công trình lập kinh phí gửi lên công ty xin tạm ứng về lập quỹ tại công trờng. Chỉ huy công trờng phải viết giấy tạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty phê duyệt. Giấy đề nghị tạm ứng phải có đầy đủ họ tên và chữ ký của Ngời xin tạm ứng, Kế toán trởng và Giám đốc công ty .
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán công trờng tiến hành theo dõi trên sổ sách kế toán. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành sẽ lập “ Bảng tổng hợp chi phí công trình” (biểu số 2.15 và 2.21) báo cáo về công ty .
ở văn phòng công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” (biểu số 2.18), chỉ khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Kế toán công ty mới căn cứ vào các “Bảng tổng hợp chi phí công trình” để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Quá trình tập hợp chi phí tại sân bay Kiến An diễn ra theo sơ đồ sau:
TK 621, 622, 623 TK 154
CP sử dụng MTC
TK 627
Phân bổ hoặc KC CP SXC
Sơ đồ 2.1: Quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm