- Nộp trực tiếp Tỷ đồng
c) Phần mềm kế toán sử dụng
3.2.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
phẩm xây lắp
- Hiện nay công ty áp dụng hình thức khoán cho chi phí sản xuất cho các đội sản xuất trực thuộc (các đội này hạch toán tập trung tại công ty) trong thi công xây lắp nên công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị thuận lợi và dễ dàng hơn.
- Hệ thống sổ kế toán của công ty được mở theo đúng chế độ kế toán. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán tương đối chính xác. - Đối tượng tập hợp chi phí phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết.
- Phương pháp giá thành được công ty lựa chọn là phương pháp giản đơn rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà công ty đã áp dụng.
- Giá thành xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để từ đó công ty thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời.
a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán riêng và được mở sổ chi tiết riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, tức là nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó. Vì vậy kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các công trình. Điều này giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất ngày càng được chính xác và hợp lý hơn.
Vật tư được đội phụ trách mua và phải qua duyệt của Phòng Kế hoạch - Thị trường. Sự quản lý chặt chẽ như vậy giúp cho việc quản lý vật tư được chính xác, đảm bảo việc sử dụng vật tư được phù hợp với dự toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư tại Công ty và tránh được tình trạng tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng hư hỏng vật tư do các điều kiện về bảo quản gây ra.
b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty chủ động sử dụng một lượng lớn lao động thuê ngoài tại địa phương nơi thi công công trình rất phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp là các công trình nằm rải rác, thời gian thi công kéo dài. Điều này giúp cho công ty tiết kiệm một khoản chi phí lớn như chi phí về điều động, di chuyển công nhân, chi phí xây dựng các công trình tạm cho công nhân mà vẫn có thể tận dụng được nguồn lực thuê ngoài rất dồi dào tại địa phương.
Đặc biệt, Công Ty Thi Công Cơ Giới I sử dụng hình thức “khoán quản”, tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng Tài chính - Kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư. Các đội thi công nhận khoán gọn chịu trách
nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và Chủ đầu tư. Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Công ty với đội xây lắp luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Công ty, Chủ đầu tư, Nhà nước và người lao động.
Việc lựa chọn phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức lương khoán được sử dụng để giao việc cho ông tổ trưởng phụ trách công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lượng, như vậy sẽ đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng của công trình. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận lao động thuộc biên chế của công ty.
c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Việc sử dụng máy thi công được Công ty chia làm hai trường hợp là sử dụng máy thi công của Công ty và thuê máy thi công bên ngoài, thông qua hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi phí thuê máy được chuyển về phòng Tài chính- Kế toán để theo dõi và hạch toán, đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công. Việc hạch toán như vậy sẽ hạn chế sự bỏ sót và phản ánh được chi phí sử dụng máy thi công theo từng hình thức tổ chức thi công bằng máy.
d) Kế toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán được tuân thủ theo chế độ kế toán quy định về nội dung, phương pháp tính và hạch toán. Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Các khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều công trình sẽ căn cứ vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, tạo điều
kiện cho công tác quản lý và tổng hợp chi phí chính xác và có hiệu quả. Đây là một ưu điểm lớn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty.