- Nộp trực tiếp Tỷ đồng
c) Phần mềm kế toán sử dụng
2.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Công Ty Thi Công Cơ Giới I , các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm: khấu hao máy móc, thiết bị do các đội tự mua sắm, giá thuê máy móc từ bên ngoài, lương của công nhận sửa chữa máy móc, thợ lái máy....Máy thi công gồm các loại như máy trộn bê tông, máy cắt, đầm bàn, đầm đùi, máy đào, máy ủi, máy khoan, ô tô ...
Do quy mô xây lắp của công ty lớn, để chủ động công ty đã thành lập và biên chế đội máy phục vụ công trình, đồng thời không ngừng được đầu tư mua mới, sửa chữa và nâng cấp máy móc phục vụ quá trình thi công công trình nên công ty gần như chủ động được các loại máy móc phục vụ cho công trình của công ty, xong để tiện lợi trong thi công và tăng tiến độ thi công công trình vào những giai đoạn cần thiết và tùy từng dự án cụ thể chủ nhiệm công trình có thể thuê ngoài một số máy móc thiết bị phục vụ thi công nhất định và thuê theo hình thức giao khoán khối lượng. Khi khối lượng công việc hoàn thành hai bên thực hiện nghiệm thu phần công việc hoàn thành và lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy thi công, bên cho thuê máy xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho bên thuê.
Máy thi công sử dùng cho công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó nên không cần phân bổ. Công trình Cầu Đầm Cùng thuê ngoài ô tô phục vụ vận chuyển khối lượng đào đắp san lấp mặt bằng. Chi phí sử dụng máy của công trình này là chi phí trả tiền thuê máy, thuê vận chuyển và xăng dầu phục vụ máy, sửa chữa máy…
Chứng từ sử dụng: Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng : Biên bản bàn giao máy thi công, hợp đồng thuê máy; Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy, bảng tổng hợp chi phí thuê máy; biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy; hóa đơn mua hàng; hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất nhập kho nhiên liệu vật liêu và công cụ dụng cụ.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp khoản mục chi phí máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công” chi tiết cho công trình “Cầu Đầm Cùng”.
Phương pháp hạch toán: Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ gốc mà kế toán đội chuyển lên kế toán lập bảng tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh tại công trình “Cầu Đầm Cùng” và tiến hành nhập liệu vào máy.
Công Ty Thi Công Cơ Giới I Đội xây công trình số 7