IV Lợi nhuận sau thuế V Phân tích tài chính
2.1.2.5.Phân tích lợi ích kinh tế xã hộ
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ đô
2.1.2.5.Phân tích lợi ích kinh tế xã hộ
Khi dự án đi vào hoạt động thường mang lại một số lợi ích kinh tế khá lớn cho địa phương mà dự án đầu tư. Tuy nhiên, trong một số dự án mà Công ty tiến hành lập còn thiếu về phần phân tích lợi ích kinh tế - xã hội này khá nhiều. Trong phần này, Công ty cần tính toán một số chỉ tiêu như mức đóng góp Ngân sách hàng năm của dự án, số lao động được tạo việc làm nhờ dự án, mức thu nhập của từng lao động, trình độ sản xuất của từng lao động, trình độ sản xuất, trình độ quản lý của người quản lý, nâng cao năng suất lao động … Ngoài ra, còn một số chỉ tiêu mà dự án cần phải tính như chỉ tiêu số lao động có việc làm trên một đơn vị vốn đầu tư trực tiếp hoặc chỉ tiêu toàn bộ số lao động có việc làm trên một đơn vị giá vốn đầu
tư đầy đủ.
Một số dự án đầu tư hạ tầng cơ sở có thể xét đến những mặt tích cực đóng góp cho đất nước như tăng cường khả năng và năng lực hội nhập kinh tế quốc tế, tăng cường hệ thống cơ sở hạ tầng cho phát triển đất nước.
2.1.3. Đầu tư nguồn nhân lực cho hoạt động lập dự án
Con người là nhân tố quan trọng nhất cho mọi hoạt động, con người là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả công việc. Trong công tác lập dự án cũng vậy bởi vì dự án là một sản phẩm do con người tạo ra, muốn có một sản phẩm dự án tốt thì cần phải có một đội ngũ cán bộ tư vấn đạt trình độ chuyên môn cao, có năng lực.
Đầu tiên chính là phải nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các bộ tư vấn lập dự án. Do nghề tư vấn là một ngành nghề mới ở nước ta hiện nay nên các cán bộ được đào tạo chuyên về tư vấn còn ít. Chỉ có một số cán bộ được đào tạo cơ bản về kỹ năng và nghiệp vụ tư vấn thông qua trao đổi kinh nghiệp và các lớp đào tạo trong nước. Vì thế, các cán bộ tư vấn không chỉ hạn chế trong chuyên môn mà còn thiếu cả kỹ năng, nghiệp vụ tư vấn. Thực tế tại Công ty đầu tư và thương mại Thủ đô hiện nay, các cán bộ chưa được đào tạo về lập dự án và tất cả các vấn đề có liên quan đến dự án. Chính vì vậy để giải quyết vấn đề này, Công ty cần cử các cán bộ phụ trách về dự án đi đào tạo về chuyên môn lập dự án, đấu thầu. Công ty cần có kế hoạch đào tạo các cán bộ một cách cụ thể bằng nguồn kinh phí của Công ty. Để có bản kế hoạch này, Công ty cần dựa vào tình hình thực tế của Công ty hiện nay, nhu cầu của cán bộ đi học, nguyện vọng của các cá nhân. Bên cạnh đó, cũng cần phải tùy thuộc vào ngân sách tài chính của Công ty.
Ngoài việc đào tạo về chuyên môn cho các cán bộ thì Công ty cần phải khuyến khích các cán bộ của công ty tích cực nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ phục vụ một cách có ích nhất cho Công ty. Hiện nay, tin học và ngoại ngữ là hai công cụ rất quan trọng trong mọi công việc. Hai phương tiện này là công cụ thiết yếu để cho cán bộ của Công ty có thể tiếp cận nguồn thông tin dữ liệu, hoàn thành mọi công việc một cách nhanh chóng như việc thiết kế, lập dự án đều hoàn toàn thực hiện bằng máy tính. Ngoại ngữ là phương tiện để Công ty có thể giao dịch hợp tác với các công ty Quốc tế, từ đó có thể phát triển Công ty lên một tầm cao mới.
Bên cạnh công tác đào tạo, Công ty phải chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động. Để có thể tuyển dụng các lao động làm việc tại các phòng, bộ phận của Công ty, Công ty cần tổ chức thông báo tuyển dụng, thi tuyển công khai lựa chọn những cán bộ có đầy đủ năng lực chuyên môn, trình độ và kỹ năng. Vấn đề tuyển
dụng cũng đóng một vai trò đáng kể trong hoạt động của Công ty bởi vì chỉ có cán bộ tốt thì hoạt động của Công ty mới phát triển và công tác lập dự án mới đạt hiệu quả cao.
Cuối cùng chính là vấn đề phân công bố trí tổ chức lao động cho phù hợp với cơ cấu của Công ty và phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ. Chỉ khi có một cơ cấu tổ chức thống nhất và hợp lý thì mọi hoạt động của Công ty mới có thể tiến triển tốt được. Cơ cấu tổ chức tốt là sức mạnh để đội ngũ cán bộ cùng nhau thực hiện tốt các dự án được giao, nâng cao hiệu quả lập dự án.
2.1.4. Đầu tư đổi mới khoa học công nghệ phục vụ cho công tác lập dự án
Vấn đề con người là rất quan trọng trong mọi lĩnh vực hoạt động, nhưng để cho mọi hoạt động diễn ra một cách dễ dàng hơn, chúng ta cũng phải tận dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật.
Để tiến hành mở rộng phạm vi kinh doanh của mình, Công ty cần đầu tư vào hệ thống thiết bị máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác lập dự án, như hệ thống máy tính hiện đại, hệ thống công cụ máy móc đạt tiêu chuẩn chất lượng cao …
Trong công tác lập dự án hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý. Các phần mềm rất phổ biến là phần mềm Microsoft Words, Microsoft Exel, Microsoft Project. Mọi cán bộ lập dự án cần được trang bị đầy đủ kỹ năng để sự dụng tốt những phần mềm này nhằm tiết kiệm thời gian trong công tác lập dự án. Công ty cần tổ chức các buổi học, thuê các chuyên gia lập dự án hướng dẫn các cán bộ lập dự án về cách thức sử dụng, ứng dụng các trang thiết bị, phần mềm. Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin về các phần mềm ứng dụng mới để có thể áp dụng một cách hiệu quả nhất các phần mềm này.
Không những sử dụng tốt các phần mềm có sẵn, Công ty còn phải xây dựng phần mềm riêng phục vụ công tác quản lý dự án phù hợp với đặc điểm riêng của các dự án do Doanh nghiệp đầu tư.
Hiện nay, các phòng ban của Công ty đều có hệ thống máy tính nối mạng. Trong thời gian tới cần tận dụng tốt những máy tính đã được nối mạng này trong công tác lập và quản lý như thuận tiện hơn trong việc giao tiếp giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin, tra cứu thông tin cần thiết trên mạng phục vụ cho công tác lập dự án như những thông tin về khách hàng, thị trường, giá cả.
2.1.5. Đầu tư hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác lập dự án
Cơ sở thông tin dữ liệu đóng một vai trò quan trọng trong công tác lập dự án. Thông tin là yếu tố tiền đề để hình thành nên một dự án. Yếu tố cơ bản này sẽ đánh giá xem với những thông tin đã có có đủ để tiến hành lập một dự án khả thi hay không. Những thông tin thu thập thường là các đánh giá, bản báo cáo, các tính toán, dự báo … về dự án đang tiến hành lập. Càng có nhiều dữ liệu thông tin thì việc lập dự án càng đạt chất lượng cao. Vì vậy, để nâng cao chất lượng lập dự án thì việc làm cần thiết là công ty phải đầu tư thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh.
- Công ty thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu riêng biệt phục vụ cho từng lĩnh vực của dự án như lĩnh vực xây dựng nhà ở, chung cư, trường học … hạ tầng kỹ thuật … Trong cơ sở này bao gồm đầy đủ tình hình kinh tế xã hội của từng vùng, từng cơ sở, ngành nghề, các định hướng phát triển chung và cụ thể của từng vùng, từng ngành nghề …
- Hệ thống này phải bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến vấn đề dự án như đất đai, thuế, lao động …
- Công ty tiến hành trang bị các thiết bị, công nghệ phục vụ cho công tác thu thập như máy tính, máy in, máy fax … Với hệ thống này, quá trình thu thập, lưu trữ, phân tích xử lý các thông tin sẽ được tiến hành phục vụ một cách đầy đủ và chính xác nhất cho dự án.
- Xây dựng một mạng lưới cung cấp thông tin cho từng dự án từ các nguồn thu thập khác nhau như: báo chí, các cơ quan nhà nước có liên quan như Bộ Kế hoạch đầu tư, Sở Kế hoạch đầu tư, UBND Thành phố, Cơ quan Thống kê, các văn phòng của Công ty hoạt động cùng ngành, mạng Internet …
2.1.6. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
Lập dự án là một hoạt động với khối lượng công việc rất lớn vì vậy mà phải có đủ cán bộ tham gia quản lý thì việc lập mới có hiệu quả.
Để có thể lập tốt các dự án đầu tư thì công ty cần phải có sự bố trí cán bộ hợp lý luân chuyển, điều động cán bộ giữa các phòng ban một cách hợp lý. Trong thời gian tới, Công ty nên bổ xung nhân sự cho Phòng Dự án, cán bộ được bổ xung phải có trình độ chuyên môn tốt.
Cơ cấu nhân sự bố trí cho các dự án mà công ty tiến hành lập cần được tổ chức một cách hợp lý.
Vấn đề tổ chức quản lý cũng là một vấn đề quan trọng, nếu được tổ chức quản lý tốt thì có thể đẩy nhanh được tiến độ thực hiện công việc, tiết kiệm được về thời
gian, con người. Phải có sự thống nhất về công việc giữa các phòng ban trong Công ty. Mỗi phòng ban trong Công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình nhưng giữa các phòng ban lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc. Như vậy, các phòng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý lập dự án tại công ty.
Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng phòng ban để có sự phân công một cách hợp lý, tận dụng triệt để lợi thế của từng cán bộ, nhằm phát huy tối đa năng lực của các cán bộ lập dự án. Cần có chính sách khen thưởng thích đáng cho những cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
2.1.7. Hoàn thiện công tác quản lý, kiểm tra và giám sát công tác lập dự án
Mỗi dự án được lập đều theo một quy trình chung trong đó có công tác kiểm tra giám sát trong quá trình lập. Để tiến hành tốt công tác này cần phải có một bộ phận chuyên trách giám sát mọi hoạt động của các phòng ban trong tiến trình lập dự án. Đó là bộ phận sẽ kiểm tra các nội dung về kỹ thuật. Ngoài ra bộ phần này còn phải quản lý các cán bộ tham gia hoạt động lập dự án, quản lý tiến độ lập dự án nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. Quá trình soạn thảo dự án đầu tư tiến hành nghiêm túc, bản dự án được lập đạt chất lượng cao thì quá trình thực hiện triển khai dự án sẽ đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao. Để làm được điều này đòi hỏi bộ phận giám sát phải theo dõi sát sao công việc của từng bộ phận và có biện pháp xử lý kịp thời các tình huống nảy sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.8. Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng lập dự án, thời gian lập dự án và dự toán tổng chi phí
Đứng trên góc độ kinh doanh thì dự án chính là một sản phẩm mang tính “hàng hóa”, vì vậy mỗi sản phẩm dự án đều mang đầy đủ các đặc tính của hàng hóa là có chất lượng tạo ra dựa trên chi phí hay chính là giá trị của hàng hóa. Chính vì vậy, mỗi dự án của Công ty đều phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ cùng ngành trên thị trường. Để dành được phần thắng lợi, sản phẩm dự án của Công ty phải hoàn thiện về mọi mặt. Ta xét các nhân tố ảnh hưởng đến lập dự án của Công ty như sau:
Giải pháp mặt đứng 34 Giải pháp mặt cắt 34
Các nhân tố tác động
Quy trình lập dự án Nội dung lập dự án Phương pháp lập dự án
Chất lượng lập dự án Chi phí lập dự án Thời gian lập dự án
Qua sơ đồ trên, ta có thể thấy được mối quan hệ giữa các nhân tố và hiệu quả của công tác lập dự án đầu tư. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả của công tác lập dự án, chúng ta cần giải quyết các vấn đề:
- Nâng cao chất lượng lập dự án - Giảm chi phí lập dự án
- Giảm thời gian lập dự án
Một số giải pháp cụ thể cho 3 vấn đề này:
Tất cả các giải pháp cho 3 vấn đề trên đều phụ thuộc vào quy trình, nội dung và phương pháp lập dự án đầu tư, vì vậy thực chất là chúng ta cần có các biện pháp cải tiến, nâng cao các quy trình, nội dung và phương pháp lập dự án. Chúng ta đã biết, trong lập dự án thường dựa vào các dự án mẫu chuẩn của một số dự án đã thực hiện đạt kết quả tốt, chính vì vậy ít có sự thay đổi trong các quy trình lập dự án hay nội dung lập dự án. Tuy nhiên, việc áp dụng này cũng còn nhiều tồn tại bất cập, cần phải được giải quyết. Do đó, Công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại trong lập dự án.
Cả 3 vấn đề nâng cao chất lượng lập dự án, giảm chi phí, giảm thời gian lập dự án có mối liên hệ mật thiết với nhau, mỗi khi một nhân tố này thay đổi đều kéo theo sự thay đổi của các nhân tố khác, chính vì vậy chúng ta phải có các
giải pháp điều hòa giữa các nhân tố trên. Để nâng cao chất lượng lập dự án thì chúng ra cần tăng thêm chi phí cho công tác lập dự án và có thể kéo dài thời gian lập dự án để các cán bộ lập dự án có thể nghiên cứu sâu thêm về dự án đang lập. Những điều này sẽ kéo theo vấn đề chi phí cho lập dự án sẽ tăng, thời gian cũng sẽ tăng. Mặt khác, tăng chi phí phục vụ cho cán bộ lập dự án để họ có thể nâng cao trình độ chuyên môn của mình, tiến tới trình độ chuyên nghiệp hơn, điều này cũng có tác động làm giảm thời gian lập dự án. Tăng chi phí cũng đồng nghĩa với việc sẽ có thêm kinh phí đầu tư cho máy móc thiết bị, phần mềm kỹ thuật ... góp phần làm giảm thời gian lập dự án. Tuy nhiên, vấn đề giảm thời gian cho công tác lập dự án cũng phải được điều hòa ở một mức độ nhất định bởi vì một dự án được lập trong thời gian ngắn sẽ không thể đáp ứng đủ yêu cầu đã đề ra. Vì vậy, nếu việc tăng thời gian này là hoàn toàn cần thiết. Qua những vấn đề trên ta có thể thấy rằng các giải pháp trên có thể mâu thuẫn nhau, chính vì vậy cần phải có sự cân nhắc, lựa chọn giữa các giải pháp. Có thể thấy rằng, các giải pháp nâng cao chất lượng lập dự án là những giải pháp được ưu tiên hàng đầu, tiếp theo sau mới đến giảm thời gian và chi phí. Các cán bộ lập dự án cần phải có cái nhìn tổng quát để có thể lựa chọn được phương án tối ưu cho dự án, mang lại lợi ích cao nhất, thiết thực nhất cho chủ đầu tư và xã hội.
Tuy nhiên, có một số giải pháp chung cho cả 3 vấn đề trên, đó là phải có sự ràng buộc về trách nhiệm của các cán bộ lập dự án với chất lượng các dự án được lập. Đây là sự ràng buộc trách nhiệm về mặt pháp lý và về mặt kinh tế. Ngoài ra