Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.4.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công việc ( đơn đặt hàng )
Phương pháp này thích hợp trong trường hợp đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Mỗi một đơn đặt hàng ngay từ khi bắt đầu thi công được mở một Phiếu tính giá thành ( Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng ). Chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằng phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp. Hàng kỳ, căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được cho từng đơn đặt hàng theo từng khoản mục chi phí ghi vào Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành đơn đặt hàng bằng cách cộng lũy kế chi phí phát sinh từ khi bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành, chi phí lũy kế từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chi phí chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức. Nội dung chủ yếu của phương pháp này như sau:
- Căn cứ định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được
duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm.
- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức, thường xuyên thực hiện phân tích các chênh lệch này để kịp thời đề ra biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
- Khi có sự thay đổi về định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm đan sản xuất dở dang cuối kỳ trước.
- Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức đã được tập hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức :
1.5. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành san phẩm trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy
1.5.1. Sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán Giá thực tế sản phẩm xây lắp = Giá thành định mức + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch do thoát ly với định mức
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, khối lượng thông tin cần thu thập xử lý, cung cấp ngày càng nhiều và phức tạp. Thêm vào đó các đối tượng sử dụng thông tin ngày càng phong phú, mục đích sử dụng thông tin khác nhau, đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải kịp thời và hữu ích.
Ngày nay theo đà phát triển của công nghệ thông tin, việc đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến. Tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Như vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô của các cơ quan Nhà nước, yêu cầu quản lý, kiểm soát của bản thân mỗi doanh nghiệp thì việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán là một điều tất yếu. Chỉ có như vậy mới có thể xử lý một khối lượng lớn thông tin trong một thời gian hạn chế.
1.5.2. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo QĐ15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính đó là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc có sự kết hợp giữa các hình thức trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định, trong đó có các báo cáo về chi phí và giá thành sản phẩm.
Như vậy để doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính, sau khi mua hoặc được cấp phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện
báo ban đầu, tổ chức mã hóa các dữ liệu, công việc này chỉ phải thực hiện một lần khi sử dụng phần mềm kế toán, rồi sau đó là công tác tổ chức nhập dữ liệu. Các loại sổ in ra trên kế toán máy phụ thuộc vào phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào, những mẫu sổ kế toán đó có thể không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.
1.5.4. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Tập hợp các CPSX CP Nguyên vật liệu trực tiếp CP Nhân công trực tiếp CP sử dụng máy thi công CP sản xuất chung
CÁC BƯỚC XỬ LÝ NGHIỆP VỤ- Nhập dữ liệu về chi phí sản xuất, sản phẩm - Nhập dữ liệu về chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang cuối kỳ