2. Nội dung và đối tượng nghiên cứu
2.3.3.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty
+ Công tác tuyển dụng đạt được 70% số lượng ứng viên/tổng số ứng viên cần tuyển, 30% còn laị không tuyển được là do ứng viên không đủ các tiêu chuẩn cho vị trí cần tuyển.
Phân tích công việc
Bản mô tả công việc Bản tiêu chuẩn công việc
Tuyển dụng,
chọnlựa huấn luyện Đào tạo nhân viên Đánh giá
Xác định giá
trị côngviệc
Trả công,
SVTT: Lê Tiến Dũng Page 34/64 + Công ty đã thu hút được các nguồn lực từ các trường đại học có tên tuổi như : ĐH Bách Khoa, ĐH Kinh Tế, ĐH Sư phạm kỹ thuật …đảm bảo được nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu về tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban, các đơn vị.
+ Phân công bố trí nhân sự hợp lý.
+ Xây dựng các quy trình, thủ tục, quy chế và chính sách nhất quán trong công việc.
+ Quy trình tuyển dụng của công ty chi tiết và cụ thể, công tác tuyển dụng thể hiện tính chuyên môn hóa cao với nhiều loại biểu mẫu thống nhất áp dụng cho từng bước tuyển dụng, tạo điều kiện cho việc đánh giá, dễ dàng kiểm soát và mang tính hệ thống như : phiếu đề xuất nhân sự, bảng đánh giá khả năng ứng viên, quyết định tuyển dụng thử việc, đánh giá quá trình thử việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tổ chức ở các bước và lưu trữ thông tin dễ dàng và thuận tiện khi tra cứu.
+ Có bản mô tả công việc rõ ràng và chi tiết giúp nhân viên thích ứng với công việc nhanh chóng và nhân viên được kiểm tra đầy đủ kỹ năng, kinh nghiệm qua thời gian thử việc nhờ đó có thể chọn được ứng viên giỏi.
+ Chi phí tuyển dụng cũng được thực hiện theo kế hoạch chi tiêu hàng năm của công ty là thấp và hợp lý.
+ Các nguồn thu hút ứng viên là từ nội bộ 30%, và từ bên ngoài là 70%.Nguồn bên ngoài của công ty gồm: dán thông báo ở các trường Đai học :ĐH Kinh Tế, ĐH Bách Khoa, ĐH Cao Thắng, ĐH Marketing), đăng báo, mạng, trang web công ty (www.hatien1.com), vietnamworks.com, giới thiệu qua đồng nghiệp của công ty. - Các mặt hạn chế :
+ Chưa khai thác triệt để các nguồn thu hút ứng viên, còn rất nhiều nguồn thu hút ứng viên cũng mang lại hiệu quả cao nhưng công ty chưa khai thác hết các nguồn đó.
SVTT: Lê Tiến Dũng Page 35/64 + Trong công tác hoạch định nguồn nhân lực, công ty chưa thực hiện dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong một khoảng thời gian sắp tới mà hàng năm chỉ dưạ vào nhu cầu của các đơn vị đề xuất lên.
+ Với quy chế mặc nhiên tuyển dụng, khi cán bộ công nhân viên nghỉ hưu sớm để đưa con em họ vào thì con em họ đương nhiên được bố trí công việc, nhiều khi công ty không thiếu lao động, không cần tuyển thêm hoặc người này chưa đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc, vì vậy phải mất thời gian để đào tạo thêm.
+ Công ty chưa có mẫu đơn xin việc riêng dành cho ứng viên mà dựa vào mẫu đơn có sẵn trên thị trường. Những mẫu đơn này thường chỉ nêu các điểm cơ bản nhất về ứng viên về trình độ, lý lịch cá nhân..Đối với các vị trí đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, kỹ năng thì mẫu đơn này không phản ánh được các kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn.
+ Công ty chưa quan tâm bước hướng dẫn hội nhập và định hướng cho nhân viên mới. Đây là một bước nhỏ trong quá trình tuyển dụng nhưng nếu làm tốt công tác này sẽ làm cho nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc dễ dàng hơn, cảm thấy thoải mái hơn trong môi trường làm việc mới và hiệu quả làm việc, tinh thần hợp tác cao hơn, muốn gắn bó lâu dài với công ty.
- Các chính sách tuyển dụng đặc biệt của công ty :
+ Chính sách tuyển dụng thừa kế
Mục đích: Từng bước trẻ hoá lực lượng lao động, tạo sự gắn bó và thừa kế của các thế hệ lao động với công ty.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc tại Cty CP XM Hà Tiên 1 ( kể cả thời gian làm việc trước khi cổ phần hoá) tối thiểu là 20 năm; tình nguyện nghỉ hưu trước thời hạn được nghỉ hưu tối thiểu là 24 tháng và mong muốn có con hợp pháp vào làm việc tại công ty.
Đốí tượng được tuyển dụng: Là con ruột, con nuôi được pháp luật công nhận của người lao động thuộc phạm vi ứng dụng chính sách này; tuổi đời không quá 30 tính đến thời điểm tuyển dụng, trình độ văn hoá 12/12, có sức khoẻ đáp ứng yêu cầu công việc; có khả năng đào tạo phát triển và tự nguyện làm việc tại công ty.
SVTT: Lê Tiến Dũng Page 36/64 Các đối tượng thỏa mãn các yêu cầu được nêu tại điều này sẽ được mặc nhiên tuyển dụng mà không cần thoả mãn thêm các điều kiện tuyển dụng khác. Vị trí làm việc của cá nhân tuyển dụng theo chính sách này do giám đốc công ty quyết định căn cứ trên đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức hành chính và Trưởng đơn vị yêu cầu.
+ Chính sách tuyển dụng lao động trình độ cao
Mục đích: Thu hút người lao động có trình độ cao, đáp ứng việc xây dựng đội ngũ lao động có chất lượng theo yêu cầu phát triển của công ty.
Phạm vi ứng dụng: Áp dụng cho tất cả người lao động đang làm việc tại Cty CP XM Hà Tiên 1 và cho các nhà phân phối của công ty.
Đối tượng được tuyển dụng: Là thân nhân của người lao động hoặc của nhà phân phối chính tốt nghiệp Đại học chính quy loại giỏi, có ưu tiên loại hình đại học (dân lập, bán công, công lập) và ngành nghề đào tạo xác định rõ trong quy trình tuyển dụng, có tuổi đời không qúa 30 tại thời điểm tuyển dụng, có sức khỏe đáp ứng công việc và tự nguyện làm việc tại công ty.
Các đối tượng thỏa mãn các yêu cầu nêu tại điều này sẽ được tuyển dụng mà không cần thỏa mãn thêm các yêu cầu các điều kiện tuyển dụng nào khác. Vị trí làm việc của cá nhân được tuyển dụng theo chính sách này do Giám đốc công ty quyết định.Trình tự thực hiện cụ thể theo quy định tuyển dụng của công ty.
- Tuyển dụng cho các dự án : Việc tuyển dụng công nhân kỹ thuật phục vụ cho các dự án đầu tư phát triển của công ty sẽ được thực hiện riêng theo từng chương trình cụ thể nằm trong ngân sách và kế hoạch thực hiện của từng dự án.
Việc tuyển dụng cán bộ quản lý cho các dự án và điều hành các công trình sau khi hoàn thành dự án vẫn phải được thực hiện theo quy chế này.
Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày đăng ký, Giám đốc Cty CP XM Hà Tiên 1 có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện quy chế này.
SVTT: Lê Tiến Dũng Page 37/64 Quy chế này được phổ biến đến
tất cả các đơn vị thuộc công ty, Trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến đến các nhân viên trong đơn vị để thực hiện. Xí nghiệp tiêu thụ và dịch vụ xi măng Hà Tiên 1 có trách nhiệm phổ biến quy chế đến các nhà phân phối chính của công ty.
Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này do Hội đồng quản trị công ty quy định.
Quy trình tuyển dụng tại công ty
Sơ đồ 2.5.Quy trình tuyển dụng
(Nguồn : phòng tổ chức hành chính)