II tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty apatít việt nam.
2. Tăng cờng việc sử dụng trang thiết bị kỹ thuật hiện đại nhằm hiện đại hóa công tác văn phòng.
nhiệm vụ đặt ra đối với công tác văn phòng. Hơn nữa trong thời đại " Bùng nổ thông tin" này đòi hỏi các cơ quan, đơn vị hết sức cố gắng theo kịp với tốc độ phát triển chung, trong đó có sự nỗ lực lớn nhất nằm ở khối văn phòng. Yêu cầu đó đặt ra đối với văn phòng rất cao về mặt tổ chức và quản lý điều hành công việc.
2. Tăng cờng việc sử dụng trang thiết bị kỹ thuật hiện đại nhằm hiện đại hóa công tác văn phòng. công tác văn phòng.
Ngày nay, với sự phát triển vợt bậc và không ngừng của khoa học kỹ thuật nó tạo ra nhiều máy móc thay thế cho những hoạt động thủ công của con ngời trớc đây làm cho năng suất lao động tăng lên không ngừng. Vì vậy, văn phòng không thể nằm ngoài luồng phát triển chung đó là ngợc lại phải là bộ phận đi tiên phong trong mỗi cơ quan đơn vị về việc hiện đại hóa trang thiết bị mà trọng điểm là máy vi tính.
Trong thời gian qua Công ty Apatít Việt Nam mà đại diện là phòng tổ chức lao động đã sử dụng biện pháp quản lý hồ sơ trên máy vi tính, đây là một việc làm thiết thực nó góp phần
Đặc điểm của công tác văn phòng là công tác liên quan đến việc thu thập, phân tích, xử lý thông tin nên nếu đợc trang bị các thiết bị xử lý thông tin hiện đại sẽ giúp cho việc thu thập, xử lý khai thác thông tin của văn phòng nhanh chóng, kịp thời và chính xác, có thể có đợc các thông tin cần thiết khi giải quyết các công việc hàng ngày cũng nh trong việc tham mu cho lãnh đạo ra các quyết định quản lý mang tính chiến lợc. Ngoài ra văn phòng nên đợc trang bị các thiệt bị nh máy
lại, ví dụ nh cô Huyền làm biểu tổng hợp lơng biểu này phải in ở khổ A3 nhng trong phòng không có và cô đã phải thiết kế trong máy khổ A4 theo 2 nửa để sau đó dùng keo khô gắn lại
Máy chuyển phát văn bản nhanh...Để tạo ra quy trình thu thập xử lý thông tin đến in ấn các quyết định ban hành văn bản là khâu khép kín.