II tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty apatít việt nam.
9. Công tác thi đua và khen thởng:
Xác định rõ vai trò của công tác thi đua khen thởng trong lao động sản xuất và công tác là một trong những động lực thúc đẩy kinh tế, văn hóa xã hội phát triển. Dới sự lãnh đạo của Đảng ủy Công ty, sự phối kết hợp giữa các đoàn thể và chuyên môn công tác thi đua khen thởng đợc hớng dẫn cụ thể. Với nội dung của thi đua là tạo ra phong trào, tạo ra động lực để vợt qua khó khăn nhằm tăng năng xuất lao động thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch, tiết kiệm chi phí, phát huy sáng kiến cải tiến và hợp lý hóa sản xuất. Đảm bảo công tác an ninh quân sự, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trờng, an toàn trong lao động sản xuất.
* Những tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc công tác văn phòng Công ty vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần giải quyết cụ thể là:
- Công tác tổng kết các vấn đề còn hạn chế, cách viết trong một số báo cáo còn đơn điệu theo nối mòn.
Còn để một số ngời sử dụng ma túy, tộm cắp tài sản ảnh hởng tới an ninh đơn vị
- Công tác BVMT-BHLĐ, phòng cháy nổ thiên tai vẫn còn những tồn tại: Từng lúc từng nơi việc chấp hành ở một vài cơ sở cha thật tốt, chế độ tự kiểm tra, tự đánh giá có nơi còn cha thờng xuyên, cha đánh giá đúng thực trạng những nguy
lẽ ra không đáng có.
- Mô hình tổ chức còn nhiều nhợc điểm cần khắc phục. Cơ cấu lao động quản lý ở một số chức năng chủ yếu cha cân đối, chất lợng lao động quản lý cha đáp ứng đợc nhu cầu nhiệm vụ mới. Cán bộ công nhân viên có kiến thức song về mặt thực tế còn hạn chế.
- Công tác tuyển dụng nhân sự cha thật sự chú trọng, quy trình tuyển dụng cha đợc áp dụng triệt để, số ngời tuyển dụng trong năm vùa qua chủ yếu là con em cán bộ trong cơ quan vì thế các bớc tuyển dụng cha đợc thực hiện chặt chẽ, vị nể do đó trong số ngời tuyển dụng vào cũng có ngời có trình độ thực sự nhng cũng có ngời cha thực sự có năng lực phù hợp, dẫn đến thừa vẫn thừa mà thiếu vẫn thiếu. Hình thức tuyển dụng này dễ gây lại nếp làm việc cũ thiếu sáng tạo chủ động trong công việc. Những ngời làm trong cùng một nhóm có trình độ ngang nhau thì những ngời không đợc đề bạt sẽ nẩy sinh t tởng bi quan chán nản từ đó nẩy sinh bè phái hoặc mất đoàn kết.
- Việc đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên còn mang nặng tính hình thực cha thực sự đi sâu vào đánh giá con ngời ở các khía cạnh nh năng lực chuyên môn, ý thức trách nhiệm và đạo đức. Trong việc đề bạt và bổ nhiệm còn mang nặng thâm niên công tác, nhiều khi còn phiến diện, thiên kiến định kiến, cha chú ý đến năng lực thực sự của nhân viên.
- Công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên đợc thực hiện nhng gần nh mang tính phong trào lấy số lợng làm kết quả báo cáo cha thực sự chú ý đến chất lợng,
- Cách bố trí các phòng ban cha thật sự khoa học, phòng văn th ở tầng 1 trong khi đó các phòng lu trữ lại ở tầng 3
- Thiết bị máy móc nh máy tính, máy phô tô là thiết bị vô cùng cần thiết đối với các cán bộ văn phòng Công ty thì lại ở những thế hệ quá cũ thậm trí có máy bị hỏng quả lâu mà không đợc sửa chữa nh máy tính ở phòng lu trữ.
- Tổ chức bộ máy còn cồng kềnh nhiều tầng lớp.
- Văn bản ban hành rất nhiều nhng trong đó còn nhiều văn bản kém chất l- ợng, tính khả thi thấp, chất lợng văn bản còn cha sâu, chất lợng tham mu
vị trí công tác nhất là trong sử dụng điện, điện thoại, in sao chụp tài liệu còn cha đợc nêu cao, cần nêu cao hơn nữa trách nhiệm và ý thức bảo quan trang thiết bị, tài liệu, những vật mau hỏng dễ vỡ.
- Một số phòng làm việc nội vụ cha thực sự gọn gàng, còn luộm thuộm, cần quan tâm đổi mới hơn nữa ý thức trách nhiệm trong phục vụ, về phong cách giao tiếp và hớng dẫn.
- Giữa các bộ phận, các phòng cần chủ động hơn nữa sự phối hợp, kết hợp trong quá trình thực hiện nghiệp vụ chuyên môn.
Những kết quả thành tích đã đạt đợc, những mặt còn hạn chế trong năm 2004 sẽ là bài học kinh nghiệm sẽ đợc rút ra trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2005.
* Nguyên nhân:
Những tồn tại trên là do những nguyên nhân sau:
- Có nhiều ngời quan niệm không đúng về công tác văn phòng, coi nhẹ công tác văn phòng và ngay thậm trí ngời làm công tác văn phòng cũng không có nhận thức đúng về tầm quan trọng của công việc mà chính mình đang làm, chính vì vậy mà trình độ chuyên môn nghiệp vụ của một số cán bộ văn phòng còn rất hạn chế.
-Văn phòng cha có biện pháp mạnh mẽ để khuyến khích thúc đẩy nhằm sử dụng hết khả năng ngời lao động
- Chất lợng lao động cha cao do công tác tuyển dụng cha đợc chú trọng, quá trình phân tích công việc không dựa vào nhu cầu công việc mà lại xuất phát từ con ngời.
- Công tác đánh giá năng lực nhân viên chỉ mang tính hình thức. Bị cuốn hút bởi công việc sự vụ hàng ngày cha có điều kiện để củng cố và phát triển nguồn nhân lực.
-Trụ sở đặt ở nhiều nơi gây khó khăn cho giải quyết công việc - Trang thiết bị thì quá cũ và lạc hậu.
một số ý kiến đóng góp nhằm xây dựng công tác văn phòng ở văn phòng công ty apatít việt nam.
Văn phòng Công ty Apatít Việt Nam tuy đã đạt đợc kết quả rất tốt trong quá trình hoạt động nhng vẫn còn một số mặt tồn tại ảnh hởng đến chất lợng công tác. Trong thời gian tới để văn phòng hoạt động có hiệu quả hơn nhằm thực hiện tốt hơn nữa chức năng, ngiệm vụ của văn phòng, nhằm hoàn thiện hơn công tác văn phòng Công ty Apatít Việt Nam em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: