7. Đóng góp của đề tài
2.2.4. Report (báo biểu)
2.2.4.1. Khái niệm cơ bản
liệu kết quả của Query để tạo các bảng thống kê báo cáo hoặc các nhãn biểu có thể xem trên màn hình hoặc in ra máy in. Báo cáo trong report có nhiều hình thức trình bày phong phú, đẹp mắt, không những gồm chữ, số mà có thể có hình ảnh, đồ thị …
2.2.4.2. Thiết kế report
+ Tạo report: Từ cửa sổ DataBase, chọn menu Create, trong mục Reports chọn mục Report Design.
Hình 2.11. Mục Reports trong Menu Create
Màn hình Design View report hiện ra. Chọn table dữ liệu nguồn tại Record Source tương tự như của form. Rồi tiến hành tạo các label, textbox theo ý mình.
Hình 2.12. Chọn dữ liệu nguồn cho Report
+ Hiệu chỉnh report: Chọn report cần hiệu chỉnh. chọn chức năng DesignView
+ Xóa và lưu report: tương tự như thao tác với table.
2.2.4.3. Các chế độ của report
Nhấp chuột vào menu View và chọn
+ Design View: Chế độ thiết kế cấu trúc Report.
+ Layout Preview: Hiển thị ở dạng trình bày (thu gọn) để xem tổng quát báo biểu. Ở chế độ này dữ liệu có thể không chính xác nhưng tất
cả các nội dung đều được hiển thị.
+ Print Preview: Hiển thị chi tiết nội dung báo biểu.
2.2.4.4. Các thuộc tính của report
+ Record Source: Quy định tên bảng dữ liệu nguồn hiển thị trong Report
+ Filter: Quy định điều kiện lọc dữ liệu.
+ Filter On (Yes/No): Nếu chọn Yes thì điều kiện lọc mới có hiệu lực.
+ Order By: Quy định điều kiện sắp xếp dữ liệu.
+ Order By On (Yes/No): Nếu chọn Yes thì điều kiện sắp xếp mới có hiệu lực.
+ Page Header và Page Footer: Quy định việc hiển thị phần tiêu đề đầu trang/cuối trang trong các trang của Report.