7. Đóng góp của đề tài
2.2.2. Query (bảng truy vấn)
2.2.2.1. Các khái niệm cơ bản
Là công cụ dùng để truy vấn dữ liệu và thực hiện các thao tác trên dữ liệu của Table. Nó còn được dùng để làm nguồn dữ liệu cung cấp cho Form và Report có tính định dạng cao hơn Table.
Là công cụ cho phép người sử dụng dùng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL (structure Query Language) hoặc công cụ truy vấn QBE (Query By Example) để thực hiện các truy vấn rút trích, chọn lựa dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu ( thêm, sửa, xoá)trên các bảng.
Có ba loại truy vấn chính:
- Truy vấn lựa chọn (Select Query): chọn lọc dữ liệu, quy định thêm, sửa dữ liệu trên các bảng dữ liệu nguồn.
- Truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query): Tạo ra các bảng thống kê hai chiều.
- Truy vấn hành động (Action Query): thực hiện các thao tác tạo, xóa, chỉnh sửa, bổ sung một cách tự động trên các bảng dữ liệu nguồn.
2.2.2.2. Thiết kế Query
+ Tạo Query: Từ cửa sổ DataBase, chọn menu Create, trong mục Other chọn mục Query Design. Màn hình Design View Query hiện ra.
Hình 2.5. Mục Other trong Menu Create
+ Chọn table cần truy vấn: Chọn Table làm nguồn cần truy vấn rồi chọn Add
+ Chọn các cột cần có trong Query thả xuống dòng Field rồi sử dụng các thành phần trong vùng lưới QBE để tiến hành truy vấn tại Criteria.
Hình 2.7. Cửa sổ Query Design
+ Thực hiện truy vấn: Sau khi đã thực hiện song, để chạy Query ta chọn Run. Thông thường trong chương trình, để chạy Query ta thường sử dụng các nút lệnh để gọi Query ra.
+ Xóa và lưu Query: tương tự như thao tác với table.