Kế hoạch kiểm tra toàn năm học đợc ghi nhận toàn bộ các đầu việc theo trình tự thời gian từ tháng 9 năm trớc đến tháng 8 năm sau. Ngời quản lý dựa vào kế hoạch năm để tiến hành chỉ đạo kiểm tra từng học kỳ, từng tháng và từng tuần.
Biểu mẫu 1: Kế hoạch kiểm tra nội bộ trong năm học ... của trờng THPT...
Tháng Tuần 1/ Công việc Tuần 2/ Công việc Tuần 3/ Công việc Tuần 4/ Công việc
9 10 11 12
01 02 3 4 5 6 7 8
3.3.2. Kế hoạch kiểm tra tháng :
Kế hoạch kiểm tra tháng dựa trên kế hoạch kiểm tra năm nhng phải chi tiết về công việc, đối tợng, thời gian kiểm tra.
Biểu mẫu 2: Kế hoạch kiểm tra tháng... năm...
Tuầ
n Thứ
Nội dung kiểm tra
Các mặt khác Ghi chú Dự giờ Hồ sơ Môn, bài Lớp Giáo viên Lớp Tổ Giáo viên 1 2 3 4 5 6 7 2 2 3 4 5 6 7 3 2
3 4 5 6 7 4 2 3 4 5 6 7
3.3.3. Kế hoạch kiểm tra tuần
Đợc ghi chi tiết, cụ thể về đối tợng (cá nhân, đơn vị)đợc kiểm tra, nội dung kiểm tra cụ thể, lực lợng kiểm tra, thời gian kiểm tra, thời gian hoàn thành và đ- ợc thông báo công khai ở văn phòng nhà trờng.
3.4. Giải pháp tổ chức, chỉ đạo kiểm tra nội bộ trờng học
3.4.1. Xây dựng lực lợng kiểm tra
Trờng học có nhiều đối tợng phải kiểm tra, do tính đa dạng và phức tạp của các hoạt động giáo dục trong nhà trờng, thờng thì hiệu trởng không đủ thông thạo về nhiều bộ môn, cũng không đủ thời gian để trực tiếp kiểm tra hết mọi hoạt động.Vì vậy hiệu trởng phải huy động đợc nhiều đối tợng tham gia kiểm tra, phải xây dựng đợc lực lợng kiểm tra nhiều thành phần, đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ.
Với từng nội dung kiểm tra, hiệu trởng ra quyết định thành lập Ban kiểm tra gồm những thành viên có uy tín, có nghiệp vụ chuyên môn s phạm giỏi, có đạo đức tốt, sáng suốt và linh hoạt trong công việc, có sự phân công cụ thể, xác định rõ ràng nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của từng thành viên trong ban kiểm tra.
Để kiểm tra, đánh giá đúng, cán bộ, giáo viên đợc phân công kiểm tra phải tinh thông về nghiệp vụ của hoạt động kiểm tra. Muốn vậy hiệu trởng phải có kế hoạch bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
3.4.3.Phân cấp trong kiểm tra
Phân cấp trong kiểm tra là một yêu cầu quản lý khoa học cho những hệ thống quản lý phức tạp, có nhiều hệ thống lớn với những mục tiêu riêng biệt, ràng buộc nhau bởi những mục tiêu chung. Trong trờng học mọi nguồn thông tin đều đợc chuyển qua hai con đờng “ trực tiếp” và “gián tiếp”.
Con đờng “gián tiếp”: Thông tin đợc truyền qua các nút thông tin trung gian nh phó hiệu trởng, tổ trởng chuyên môn, th ký hội đồng, giáo viên chủ nhiệm... Con đờng “trực tiếp”: thông tin đợc truyền thẳng từ đối tợng quản lý tới hiệu trởng, không qua nút thông tin gián tiếp, giúp cho hiệu trởng có thể loại trừ thông tin nhiễu hoặc kiểm tra lại các thông tin còn nghi vấn.
Các thông tin phản ánh tình hình chất lợng của các hoạt động giáo dục: Hiệu quả giờ lên lớp, trình độ kiến thức t duy của học sinh, năng lực tuyền thụ, nghiệp vụ của giáo viên ... thì phải nhận bằng cách kết hợp cả hai con đờng “trực tiếp” và “gián tiếp”. Trong đó kiểm tra trực tiếp của hiệu trởng là quan trọng nhất.
Tuỳ thuộc vào nội dung, yêu cầu của việc kiểm tra, hiệu trởng có thể kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp. Khi kiểm tra gián tiếp hiệu trởng phải có quyết định uỷ nhiệm, phân cấp rõ ràng cho phó hiệu trởng, tổ trởng chuyên môn hay cán bộ, giáo viên có năng lực và có uy tín.
3.4.4. Xây dựng chế độ kiểm tra
Hiệu trởng phải quy định cụ thể thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian, quy trình tiến hành, quyền lợi cho mỗi đợt kiểm tra hoặc cho mỗi kiểm tra viên.
Để hoạt động kiểm tra đạt kết quả tốt, hiệu trởng phải cung cấp kịp thời các điêù kiện vật chất, tinh thần, tâm lý cho hoạt động kiểm tra, khai thác và tận dụng mọi khả năng sáng tạo của các thành viên trong ban kiểm tra.
3.5. Giải pháp tự kiểm tra đánh giá
3.5.1.Đối với mỗi cá nhân, bộ phận, tổ chức trong nhà trờng
Căn cứ vào nội dung kiểm tra, tiêu chí đánh giá, xếp loại, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên, mỗi bộ phận, mỗi tổ chức phải thờng xuyên tự kiểm tra, đánh giá, xếp loại. Trên cơ sở đó: Tự điều chỉnh hoạt động của mình, nhằm đạt đợc xếp loại tốt nhất.
Đồng thời tăng cờng kiểm tra chéo giữa các cá nhân, các bộ phân, các tổ chức nhằm làm cho việc đánh giá, xếp loại khách quan hơn, tăng cờng hoạt động trao đổi, rút kinh nghiệm, tạo cơ hội để mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, mỗi tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
3.5.2. Đối với nhà trờng
Căn cứ tiêu chí đánh giá chất lợng các trờng Trung học phổ thông của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá (Xem chi tiết ở phần phụ lục). Hiệu trởng xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra mọi hoạt động, từ đó đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhà trờng. Xác định những nội dung đẫ làm tốt để phát huy, những nội dung cha làm tốt để có kế hoạch khắc phục.
3.6. Giải pháp tổng kết hoạt động kiểm tra
Định kỳ hàng tháng, từng học kỳ, mỗi năm học hiệu trởng cần tổ chức, chỉ đạo tổng kết hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học, rút kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phát huy những mặt làm tốt, khắc phục những tồn tại, có hình thức biểu dơng, khen thởng cá nhân, bộ phận, tổ chức làm tốt, chú ý xây dựng điển hình, nhân điển hình nhằm động viên mọi ngời, mọi bộ phận, mọi tổ chức thực hiện có hiệu quả, có chất lợng hoạt động kiểm tra, đánh giá.
Trong điều kiện khoa học- công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin phát triển nh hiện nay, kiểm tra nội bộ trờng học cần phải tăng cờng áp dụng các thành tựu của công nghệ thông tin, đặc biệt chú trọng vào các nội dung sau: - Tăng cờng ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ trong việc thiết lập, sử dụng các phơng tiện phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá, đảm bảo cho việc kiểm tra đánh giá thực hiện đợc khách quan, chính xác, công bằng. Sử dụng các phần mềm quản lý để lu trữ, truyền tải các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm tra, đánh giá.
- Thiết lập hệ thống thông tin của nhà trờng (gồm đội ngũ và các điều kiện, phơng tiện kỹ thuật cần thiết) để hệ thống đó có đủ năng lực thu nhận đầy đủ, xử lý chính xác, chuyển tải kịp thời mọi thông tin nội bộ và thông tin đa chiều từ nội bộ nhà trờng tới các cấp quản lý và các tổ chức hữu quan ngoài nhà tr- ờng. Tạo điều kiện để ngời quản lý có các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá và quản lý nhà trờng.
- Thu thập đầy đủ, xử lý chính xác và chuyển tải nhanh chóng đến các bộ phận, mọi cá nhân trong trờng các thông tin về chế độ chính sách, cơ chế giáo dục, về năng lực của bộ máy tổ chức và đội ngũ nhân sự của nhà trờng, về tiềm lực, vật lực, tài lực giáo dục của nhà trờng, những ảnh hởng thuận lợi hoặc không thuận lợi của môi trờng (xã hội, tự nhiên) đối với nhà trờng; các thông tin mới về đổi mới mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp giáo dục; về nhiệm vụ năm học của ngành. Về quy định, thông t, quy chế…của ngành để mọi ngời nắm bắt thực hiện và tự kiểm tra.
- Tạo cơ chế thuận lợi, các phơng thức phù hợp để thu thập những thông tin từ học sinh, cộng đồng xã hội và từ ngay đội ngũ nhà giáo trong trờng về yêu cầu xã hội, chất lợng và hiệu quả giáo dục của nhà trờng, những cơ hội và thách thức, những vấn đề bức xúc của giáo dục mà nhà trờng cần phải tháo gỡ.
3.8. Khảo sát tính khả thi của các giải pháp
- Qua điều tra bằng phiếu trả lời trắc nghiệm khách quan và hỏi ý kiến trực tiếp 18 cán bộ quản lý của 6 trờng THPT trên địa bàn huyện Yên Định, Thanh
Hoá và 49 cán bộ, giáo viên, nhân viên của trờng THPT Yên Định3,về tính khả thi của các giải pháp đã nêu. Kết quả:
+ Rất khả thi: 35 ngời (52,25%)
+ Khả thi: 27 ngời (40,29%)
+ Cha khả thi: 5 ngời (7,46%), Với lý do: Còn băn khoăn vì điều kiện, vì sự chi phối của các cấp quản lý...
+ Không khả thi: Không.
- Kết quả triển khai ở trờng THPT Yên Định 3 trong học kỳ I năm học 2006 – 2007,tuy thời gian cha dài ( hơn 3 tháng), song đã thu đợc những kết quả bớc đầu:
+ Nhận thức và nghiệp vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên về hoạt động kiểm tra nội bộ đã đợc nâng lên.
+ Hoạt động kiểm tra nội bộ đã đi vào nề nếp, theo kế hoạch.
+ Việc đánh giá, t vấn, thúc đẩy bớc đầu đã tơng đối chính xác theo các tiêu chí. Hiện tợng đánh giá chung chung, theo cảm tính, theo kinh nghiệm...đã hạn chế.
+ Việc tự kiểm tra của mỗi bộ phận, mỗi tổ chức, mỗi cá nhân bớc đầu đã mang lại hiệu quả trong việc đánh giá, tự điều chỉnh theo hớng tích cực.
+ Nhà trờng cũng đã tự kiểm tra, đánh giá theo các tiêu chí đánh giá, xếp loại của Sở GD & ĐT Thanh Hoá, từ đó rút ra những mặt làm tốt để tiếp tục phát huy, đồng thời rút ra những mặt còn hạn chế, thiếm khuyết để có biện pháp điều chỉnh, khắc phục.
Kết luận
1- Là hiệu trởng trờng học ở bất kỳ cấp học nào cũng phải tiến hành kiểm tra nội bộ bởi vì:
Kiểm tra nội bộ trờng học là một chức năng cơ bản của quá trình quản lý tr- ờng học, là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý.
Kiểm tra nội bộ trờng học là một hoạt động mang tính pháp chế (đợc quy định trong các văn bản pháp quy của Nhà nớc và của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Kiểm tra nội bộ là một hoạt động nghiệp vụ quản lý của hiệu trởng trờng học, không thể tuỳ tiện và hình thức. Cần phải nắm đợc cơ sở khoa học, nắm đ- ợc những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật để tiến hành kiểm tra nội bộ có hiệu quả. Làm hiệu trởng không thể thiếu hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học (Lãnh đạo không kiểm tra thì không phải là lãnh đạo). Hiệu trởng cần:
- Nắm cơ sở khoa học, những phơng pháp, biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ kiểm tra nội bộ trờng học, thực hiện phân cấp quyền lực và uỷ quyền trách nhiệm trong kiểm tra nội bộ trờng học.
- Luôn nâng cao trình độ văn hoá- khoa học, chuyên môn và nghiệp vụ; hiểu biết rộng, khả năng chuyên môn vững, năng lực s phạm dồi dào, tự rèn luyện phong cách lãnh đạo, nâng cao phẩm chất, uy tín của mình.
2- Để hoạt động kiểm tra nội bộ đạt kết quả tốt, góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả giáo dục đào tạo của nhà trờng, cần phải tiến hành đồng bộ nhiều giải pháp mà tập trung là các giải pháp về nhận thức t tởng, giải pháp về chuyên môn nghiệp vụ, giải pháp về kế hoạch hoá, giải pháp về tổ chức chỉ đạo, giải pháp về công nghệ thông tin.v.v.Trong đó giải pháp về nhận thức t tởng và chuyên môn nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng nhất.
Phải làm cho quá trình kiểm tra của hiệu trởng biến thành quá trình tự kiểm tra, tự điều chỉnh của các bộ phận, của mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trờng một cách thờng xuyên, liên tục, ở mọi lúc, mọi nơi.
Căn cứ vào tiêu chí đánh giá chất lợng các trờng Trung học phổ thông của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá, Hiệu trởng phải có kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo việc kiểm tra, để tự đánh giá chất lợng giáo dục của nhà trờng.Từ đó tìm ra
những mặt tốt để phát huy, đồng thời tìm ra những mặt hạn chế để có hớng điều chỉnh, khắc phục.
3- Luận văn đã tập hợp, nghiên cứu những vấn đề lý luận; Điều tra, xem xét thực tiễn về hoạt động kiểm tra nội bộ ở trờng THPT Yên Định 3,Thanh Hoá; đề ra những giải pháp có tính khả thi nhằm đổi mới hoạt động kiểm tra, từ đó góp phần nâng cao chất lợng, hiệu quả hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; góp phần đổi mới quản lý nhà trờng nói riêng và quản lý giáo dục nói chung.
Một số Khuyến nghị
1. Đối với các cơ quan quản lý giáo dục (Bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo): - Cần tổ chức nghiên cứu và có các văn bản hớng dẫn, tăng cờng chỉ đạo hiệu trởng tiến hành kiểm tra nội bộ; thờng xuyên kiểm tra, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, hớng dẫn cách làm để các cơ sở giáo dục làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ.
- Cần định kỳ tổng kết thực tiễn hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học ở các cơ sở giáo dục; có giải pháp phổ biến kinh nghiệm các điển hình làm tốt hoạt động kiểm tra nội bộ trờng học; biểu dơng khen thởng những đơn vị làm tốt, đồng thời có hình thức kỷ luật đối với các đơn vị buông lỏng hoạt động này.
2. Đối với các trờng Đại học s phạm:
Trong chơng trình đào tạo cần có nội dung bồi dỡng nghiệp vụ kiểm tra nội bộ và tự kiểm tra, để khi ra trờng công tác các thầy, cô giáo có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
3. Đối với các trờng trung học phổ thông:
Cần thực hiện thờng xuyên, nghiêm túc, có chất lợng hoạt động kiểm tra nội bộ.
Phải căn cứ vào điều kiện thực tế của nhà trờng để xây dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo, lựa chọn các giải pháp phù hợp để thực hiện.
Phải kết hợp hoạt động kiểm tra của hiệu trởng với hoạt động tự kiểm tra của các bộ phận, tổ chức và của mỗi ngời.
Phải xem hoạt động kiểm tra nội bộ là một trong những nhiệm vụ không thể thiếu trong các nhiệm vụ của nhà trờng.
Phải thờng xuyên tổng kết, rút kinh nghiệm, động viên khuyến khích những bộ phận, tổ chức, cá nhân làm tốt, đồng thời có biện pháp xử lý đối với các bộ phân, tổ chức, cá nhân buông lỏng hoạt động này.
Tài liệu tham khảo
1. Ban Bí th Trung ơng (2004), Chỉ thi số 40 – CT/TW ngày 15 tháng 6 năm 2004 của Ban Bí th Trung ơng về Xây dựng và nâng cao chất l- ợng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
2. Bộ GD & ĐT (2000), Điều lệ trờng Trung học phổ thông, NXB Giáo dục, Hà Nội.
3. Bộ GD & ĐT (2000), QĐ 04/2000/QĐ-GD&ĐT ngày 01/03/2000 về
Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trờng.
4. Bộ GD & ĐT (2001), Công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 về H- ớng dẫn đánh giá và xếp loại giờ dạy ở bậc trung học phổ thông.
5. Bộ GD & ĐT (2004), Thông t số: 07/2004/TT-BGD & ĐT ngày30/3/ 2004 về Hớng dẫn thanh tra toàn diện trờng phổ thông và thanh tra hoạt động s phạm của giáo viên phổ thông.
6. Bộ Nội vụ (2006), Quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non và giáo viên phổ thông công lập (Ban hành theo quyết định số 06/2006/ QĐ- BNV ngày 21/3/ 2006 của Bộ trởng Bộ Nội vụ).
7. Bộ GD & ĐT(2006), Hớng dẫn số:3040/BGD & ĐT- TCCB ngày