của Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng (nếu được Trưởng phòng ủy quyền) và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về phần việc được giao. Cụ thể:
+ Các chuyên viên vận tải
Xây dựng kế hoạch vận tải và doanh thu theo tháng, quý , năm của công ty.
Tham giao kế hoạch vận tải, kế hoạch vận dụng ĐMTX cho các đơn vị.
Tham mưu xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, giao cho các đơn vị vận tải.
Tham mưu theo dõi đôn đốc thực hiện các hợp đồng vận tải, hợp đồng thuê phương tiện, thiết bị, kho bãi, phân tích kết quả thực hiện và thanh lý các hợp đồng đó.
Phối hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh với Công ty vận tải hàng hoá, hành khách SÀI GÒN, trung tâm vận tải điều hành từng kỳ kế hoạch .
Phối hợp giải quyết chống đọng đỡ đọng kéo, đọng xếp.
Tham mưu dự thảo các cơ chế khuyến khích vận tải, thưởng phạt khi có thành tích nâng cao hiệu quả hoặc gây khó khăn không chấp hành kế hoạch vận tải làm giảm sút hiệu quả doanh thu, giảm uy tín của công ty, của ngành.
Đề xuất chính sách giá cả phù hợp, khuyến khích tăng sản lượng và thị phần vận tải.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng, phó phòng phân công.
Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công của trưởng phòng, phó phòng và các mệnh sản xuất của lãnh đạo công ty, thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và kịp thời
+ Các Chuyên viên kế hoạch vận doanh
Tham mưu xây dựng kế hoạch chi phí vận doanh của công ty và báo cáo TCT.
Tham mưu dự thảo các cơ chế quản lý, kế hoạch chi phí vận doanh, kế hoạch kinh doanh ngoài sản xuất chính để các đơn vị thực hiện,
phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các cơ chế quản lý của công ty.
Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị thực hiện kế hoạch chi phí vận doanh và tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh.
Tham mưu xét duyệt mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế hoạch của công ty và của các đơn vị thành viên.
Dự thảo các hợp đồng kinh tế sử dụng nguồn chi phí vận doanh hặc chỉ đạo các đơn vị thành viên ký kết hợp đồng và thực hiệnc các hợp đồng kinh tế.
Tham mưu duyệt đơn giá sản phẩm ngoài sản xuất chính để các đơn vị thực hiện.
Trực tiếp tham gia kiểm tra chế độ quản lý của các đơn vị, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đơn vị các nhân có thành tích hoặc vi phạm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng, phó phòng phân
+ Các Chuyên viên xây dựng cơ bản
Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn của công ty.
Trực tiếp lập các thủ tục chuẩn bị đầu tư và chuẩn bị xây dựng theo quy định
Tham mưu các hợp đồng thuê tư vấn, hợp đồng khảo sát thiết kế thi công các công trình do công ty làm chủ đầu tư.
Trực tiếp kiểm tra các công trình do công ty làm chủ đầu tư.
Phối hợp hoàn thiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao và thanh toán, thanh lý hợp đồng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng, phó phòng phân công
+ Các Chuyên viên quản lý vật tư phụ tùng thiết bị
Tham mưu xây dựng các dự án đầu tư ĐMTX, thiết bị theo quy định của nhà nước và của ngành.
Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị lập kế hoạch vật tư thiết bị, tổng hợp kế hoạch vật tư, thiết bị điện năng, nhiên liệu, toàn công ty, hướng dẫn
chỉ đạo các đơn vị thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất của đơn vị mình, kế hoạch công ty giao và định mức của ngành.
Mở sổ sách theo dõi thiêt bị toàn công ty.
Tham mưu kế hoạch điều phối vật tư thiết bị, trực tiếp chỉ đạo công tác điều chuyển vật tư, thiết bị khi có lệnh của TCT hoặc công ty.
Đề xuất biện pháp xử lý vật tư chậm luân chuyển, lạc hậu kỹ thuật đôn đốc, kiểm tra giám sát việc mua sắm, sử dụng vật tư, thiết bị, phụ tùng, tổng hợp đơn hàng nhập khẩu trình TCT phê duyệt.
Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng thủ tục thanh lý và xin thanh lý tài sản cố định, trực tiếp kiểm tra các tài sản cố định thanh lý, hoàn thiện hồ sơ xin thanh lý báo cáo tổng công ty, xây dựng phương án thu hồi và trực tiếp thực hiện phương án thu hồi.
Tham mưu thực hiện các thủ tục mua sắm vật tư thiết bị tham gia nghiệm thu bàn giao và chỉ đạo sử dụng.
Qua đây, ta có thể thấy mặc dù bộ máy Kế hoạch hóa trong Công ty tuy đã khá đầy đủ, tập hợp được sự tham gia không chỉ của các nhà kế hoạch mà còn có sự tham gia của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng tham mưu. Nhưng có thể thấy những chuyên viên phòng Kế hoạch – Đầu tư còn thiếu khá nhiều kiến thức về công tác kế hoạch do chủ yếu nhân viên trong phòng đều xuất thân từ chuyên viên kỹ thuật. Do đó, đây cũng sẽ là khó khăn lớn ảnh hưởng không nhỏ đến việc thực hiện công tác kế hoạch của phòng nói riếng và của cả Công ty nói chung.