Thông tin chung: Chức năng này hỗ trợ cho bộ phận nghiệp vụ của VPĐK quản lý các đơn đã được tiếp nhận và căn cứ đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân để nhập thông tin chi tiết vào hệ thống. Ở chức năng này còn tích hợp nhiều chức năng con:
+ Lọc danh sách hồ sơ đã tiếp nhận theo từng loại biến động; + Thêm/xóa đơn đăng ký;
+ Tạo tờ trình, phiếu thẩm định, phiếu chuyển thuế; + Xuất hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
Luồng xử lý chức năng
Màn hình
Hình 4.25: Màn hình theo dõi hồ sơ đang chờ nhập đơn đăng ký
Tùy theo từng loại đơn đăng ký biến động, hệ thống sẽ thiết kế một số giao diện nhập đơn đăng ký cơ bản được mô tả tại phụ lục 1 từ hình PL1.1 đến hình PL1.7
Dòng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi người dùng muốn thực hiện nhập thông tin từ đơn đăng ký biến động của tổ chức/cá nhân. Hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ danh sách hồ sơ đang chờ nhập đơn đăng ký hoặc các hồ sơ đã nhập đơn nhưng chưa hoàn thành. Với danh sách hồ sơ này người dùng có thể thực hiện thêm đơn đăng ký cho hồ sơ, xóa đơn đăng ký, hoàn thành đơn đăng ký.
+ Thêm đơn đăng ký: Tùy theo từng loại hồ sơ, hệ thống sẽ kế thừa các thông tin ở bước tiếp nhận hồ sơ (mã số hồ sơ, mã vạch, thông tin chủ đăng ký, thông tin thửa đất tham gia biến động…) và yêu cầu người dùng nhập đầy đủ thông tin cần thiết theo đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân. Người dùng tiếp tục thực hiện các lệnh “tạo tờ trình”, “phiếu thẩm định”, “phiếu chuyển thuế”, “xuất hồ sơ kỹ thuật thửa đất”. Cuối cùng người dùng thực hiện lệnh “cập nhật”, thông tin xử lý sẽ được cập nhật vào CSDL, tuy nhiên trạng thái đơn đăng ký vẫn chưa được hoàn thành. Để hoàn thành đơn đăng ký và chuyển sang bước xử lý biến động, người
dùng phải chọn hồ sơ và chọn đơn đăng ký trên form quản lý hồ sơ và thực hiện lệnh “nhập đơn hoàn thành”
+ Xóa đơn đăng ký: Trường hợp đơn đăng ký chưa hoàn thành, người dùng có thể thực hiện chức năng này để xóa đơn đăng ký.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng Insert Update Delete Select
HS_HO_SO X X X X HS_DON X X X HS_THUA X X X HS_GT_TRONG_HS X X X HS_THUA_CHU X X X HS_THUA_MDSD X X X HS_HOP_DONG X X X
Yêu cầu đặt biệt
Hồ sơ đăng ký biến động phải được thực hiện qua bước tiếp nhận hồ sơ.
Điều kiện sử dụng
Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền nhập đơn đăng ký biến động.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành công thì người sử dụng đã thực hiện thành công việc nhập đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân. Kết quả của việc nhập đơn đăng ký sẽ được chuyển tới bước xử lý biến động. Ngược lại nếu trong quá trình thực hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thông tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện.