Hình 4.3: Mô hình cơ sở dữ liệu đất đai
CSDL được tổ chức theo mô hình dữ liệu tập trung, toàn bộ CSDL đất đai cấp tỉnh được tổ chức lưu trữ tại trung tâm tích hợp dữ liệu do Trung tâm Công nghệ thông tin trực thuộc Sở TNMT quản lý vận hành, VPĐK cấp tỉnh và cấp huyện kết nối đến CSDL đất đai để quản lý cập nhật thông tin thông qua hệ thống mạng LAN, WAN của ngành. Cán bộ địa chính cấp xã, người dân và doanh nghiệp kết nối đến CSDL để khai thác thông tin thông qua hệ thống mạng Internet.
CSDL đất đai được sử dụng hệ quản trị CSDL Oracle 11g kết hợp với phần mềm ArcSDE của hãng ESRI để quản trị dữ liệu không gian. Dữ liệu thuộc tính cũng được lưu trữ trong cùng một CSDL với dữ liệu không gian.
CSDL được tổ chức thành các thành phần như sau:
Thành phần hồ sơ: lưu trữ thông tin hồ sơ đăng ký biến động về đất đất do bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập vào. Dữ liệu trong phần kê khai của người dân có thể khác với dữ liệu hồ sơ địa chính gốc. Thành phần này sẽ phản ánh chính xác những thông tin do tổ chức/cá nhân kê khai trên các đơn đăng ký biến động.
Thành phần xử lý: lưu trữ dữ liệu phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ đăng ký biến động về đất đai. Quá trình xử lý hồ sơ về đất đai bao gồm nhiều bước, nhiều nội dung công việc có liên quan với nhau nên kết quả xử lý của từng công việc, từng cán bộ sẽ được lưu trữ lại trong thành phần này. Dữ liệu trong thành phần xử lý sẽ giúp các chuyên viên có thể khai thác, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu từ kết quả làm việc của người khác trong giải quyết hồ sơ. Trong quá trình xử lý hồ sơ, hệ thống cho phép lưu lại hoặc hủy bỏ dữ liệu xử lý.
Thành phần luân chuyển: lưu trữ dữ liệu về trạng thái hồ sơ kể từ khi tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ đến khi quá trình xử lý hoàn tất, bộ phận tiếp dân trả hồ sơ.
Thành phần lưu trữ: đây là thành phần CSDL chính của hệ thống, lưu trữ các thông tin về đất đai đã được pháp lý hóa mới nhất - dữ liệu hồ sơ địa chính trong hệ thống (nếu dữ liệu được cập nhật theo đúng hiện trạng thì đây chính là thành phần phản ánh hiện trạng sử dụng đất ở địa phương), là kết quả mới nhất của quá trình chỉnh lý biến động.
Thành phần lịch sử: lưu trữ dữ liệu đã biến động, dữ liệu mang tính lịch sử trong quá trình chỉnh lý biến động về đất đai.
Thành phần bảo mật: bao gồm các đối tượng chứa dữ liệu về người sử dụng trong hệ thống và phân quyền chức năng với từng phòng ban, từng nhân viên (thể hiện qua người sử dụng hệ thống). Dữ liệu ghi nhật ký người sử dụng trên hệ thống.