Trong quá trình kê khai NNT sẽ được lựa chọn một trong hai phương thức. Phương thức thứ nhất là nộp thuế thông qua sự hỗ trợ của hệ thống DN cung cấp dịch vụ T- VAN. Phương thức thứ hai là thông qua dịch vụ khai thuế qua mạng của tổng cục thuế cung cấp IHTKK.
(1) Nộp thuế thông qua sự hỗ trợ của hệ thống DN cung cấp dịch vụ T-VAN:
Khi NNT lựa chọn hình thức này sẽ ký hợp đồng riêng với các nhà cung cấp dịch vụ T-VAN đã được tổng cục thuế cấp phép. Hiện tại có sáu DN được cấp phép cung cấp dịch vụ T-VAN là: VDC, Viettel, FPT, Nacencom, BKAV, CK. Danh sách này thường xuyên được cập nhật và công bố trên website của Tổng Cục Thuế.
- Ưu điểm:
(i) Đây là hình thức mà Tổng cục thuế và Cục thuế TPHCM đang khuyến khích các NNT nên sử dụng.
(ii) Thủ tục đơn giản, ngắn gọn, chỉ cần trong 15 phút là có thể khai báo thuế qua mạng. Bên nhà cung cấp sẽ làm tất cả các thủ tục với bên thuế cho NNT
(iii) Với cách này NNT đc hỗ trợ tốt nhất, khai báo thuế qua đường truyền tốc độ cao. NNT yên tâm, ko lo ngại bị nghẽn mạng làm trễ nộp tờ khai.
(iv) NNT sẽ được tư vấn thêm các vấn đề khác có liên quan tới Kê Khai Thuế Qua Mạng thuế.
- Nhược điểm:
(i) Ngoài chi phí duy trì chữ ký số + USB ToKen (giống như sử dụng ihtkk) thì NNT trả thêm phí duy trì cổng khai báo trên đường truyền tốc độ cao là là 1 triệu/năm.
(ii) NNT sẽ phải trả chi phí sử dụng chứng thư số và chi phí cung cấp dịch vụ T- VAN.
(2) Dịch vụ khai thuế qua mạng của Tổng Cục Thuế cung cấp IHTKK:
Đây là cổng thông tin miễn phí do tổng cục thuế cung cấp. Đối với phương thức này, sẽ có những ưu điểm và nhược điểm chính sau.
- Ưu điểm:
(i) Có lợi về tài chính. Chỉ tốn phí duy trì chữ ký số hàng năm và tiền chi phí mua USB ToKen (trả 1 lần duy nhất)
(ii) Đáng tin cậy đối với NNT
- Nhược điểm:
(i) Các bước đăng ký, cài đặt phức tạp, gây khó khăn cho Kế Toán viên. Thủ tục hơi dài dòng và tốn khoảng 5 ngày đế bắt đầu khai qua mạng.
(ii) Thường xảy ra hiện tượng nghẽn mạng do máy chủ của Tổng cục thuế quá tải vào các ngày nộp tờ khai, hàng loạt NNT không thể tiến hành. Bị trễ tờ khai nộp không nộp được.
Bên cạnh đó, Tổng Cục Thuế thường xuyên nâng cấp cải thiện hệ thống phần mềm giúp NNT thuận tiện hơn trong việc Kê Khai Thuế Qua Mạng hoặc để phù hợp với các văn bản luật mới.Sự thay đổi này lại gây cho khó khăn cho NNT vì họ phải thường xuyên cập nhật, sử dụng những tính năng mới.
Bảng 3.5: Số lượng NNT thông qua IHTKK và DN T-VAN cho tới ngày 27/02/2012
iHTKK T-VAN
Số lượng NNT được cung cấp dịch vụ (ĐV: NNT) 80,981 22,073 Số lượng luỹ kế tờ khai đã nhận (Đv: Tờ) 1,174,811 120,166
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo của Tổng Cục Thuế
Phần lớn NNT tin tưởng và sử dụng phẩn mềm IHTKK của Tổng Cục Thuế cung cấp. Khoảng gần 80% NNT đăng ký sử dụng dịch vụ Kê Khai Thuế Qua Mạng thông qua cơ quan thuế thay vì đăng ký thông qua các NNT sử dụng dịch vụ DN T- VAN.
Biểu đồ 3.3: Cơ cấu số NNT được cung cấp dịch vụ nộp tờ khai qua mạng thông qua IHTKK và T-VAN
Nguồn: Tác giả tự vẽ và tổng hợp số liệu từ báo cáo của Tổng Cục Thuế
Với số lượng tờ khai nộp thông qua DN T-VAN còn thấp hơn chỉ có 9%. Chính vì những nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ của DN T-VAN và đặc biệt là bởi vì NNT đã quen với việc giao dịch với cơ quan thuế, điều đó làm họ an tâm hơn mặc dù Tổng Cục Thuế đã khuyến khích NNT sử dụng dịch vụ của DN T-VAN, chính
phủ có nhiều hỗ trợ dành cho DN cung cấp dịch vụ T-VAN. Việc phần lớn NNT sử dụng dịch đăng ký và nộp tờ khai thuế qua IHTKK làm gia tăng đáng kể công việc cho cơ quan thuế. Rất hy vọng trong tương lai có nhiều hơn NNT sử dụng dịch vụ của DN T-VAN đúng như mong đợi của cơ quan thuế, chính phủ và các DN cung cấp dịch vụ T-VAN.
Biểu đồ 3.4: Cơ cấu số lượng tờ khai nộp qua IHTKK và T-VAN
Nguồn: Tác giả tự vẽ và tổng hợp số liệu từ báo cáo của tổng cục thuế
