2011 28/4, Tổ chức thành cụng Đại hội đồng cổ đụng nhiệm kỳ 2015.
2.1.1.3Nghiệp vụ hoạt động của chi nhỏnh
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức hoạt động của chi nhỏnh
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức hoạt động của chi nhỏnh Tam Hiệp
(Nguồn : Tài liệu nội bộ phũng khỏch hàng)
Thứ nhất, ban giỏm đốc: gồm giỏm đốc và phú giỏm đốc, cú trỏch
nhiệm điều hành mọi hoạt động của ngõn hàng theo quy định của ngõn hàng. Ký kết cỏc hợp đồng liờn quan đến hoạt động kinh doanh. Bổ nhiệm nhõn sự cho cỏc phũng ban, kiểm tra, đỏnh giỏ tất cả cỏc hoạt động của cỏc phũng ban kinh doanh của ngõn hàng.
- Giỏm đốc: cú trỏch nhiệm ngoại giao với cỏc doanh nghiệp lớn trong và ngồi nước. Nếu giỏm đốc đi vắng thỡ ủy quyền bằng văn bản cho một phú giỏm đốc thay thế trong thời gian khụng cú giỏm đốc.
- Phú giỏm đốc: làm việc dưới sự phõn cụng của giỏm đốc. Hoạch định những chiến lược kinh doanh cho giỏm đốc và tham mưu cho giỏm đốc.
PHể GIÁM ĐỐC PHềNG KẾ TỐN PHềNG NGÂN QUỸ PHềNG KHÁCH HÀNG PHềNG HÀNH CHÁNH PHềNG RỦI RO PHể GIÁM ĐỐC PGD TAM PHƯỚC PGD NHƠN TRẠCH PGD LONG BèNH TÂN PGD LONG THÀNH
Thứ hai, phũng hành chỏnh: thực hiện nhiệm vụ tổ chức cỏn bộ và đào
tạo tại chi nhỏnh. Thực hiện nghiệp vụ quản trị và văn phũng phục vụ cho mọi hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh.
- Cú trỏch nhiệm quảng cỏo, tiếp thị theo chỉ đạo của ban giỏm đốc.
- Đề xuất cho cỏn cỏn bộ của chi nhỏnh đi tập huấn học tập trong và ngồi nước.
Thứ ba, phũng khỏch hàng: là phũng trực tiếp giao dịch với khỏch
hàng, hướng dẫn khỏch hàng làm thủ tục vay vốn sản xuất, kinh doanh. - Thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng và quản lý cỏc sản phẩm tớn dụng. - Trực tiếp tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tớn dụng đến với khỏch hàng. - Thẩm định, xột duyệt cho vay, và kiểm tra cỏc khoản vay.
- Thu hồi vốn, lĩi, cỏc khoản nợ khú đũi…
Thứ tư, phũng kế toỏn: thực hiện những giao dịch trực tiếp với khỏch
hàng
Làm cụng việc kiểm tra thực thu và thực chi theo đỳng chứng từ kết toỏn - Xử lý, hạch toỏn cỏc giao dịch
- Cõn đối thanh khoản, điều chỉnh vốn - Quản lý tiền mặt của từng giao dịch viờn
- Tư vấn cho khỏch hàng về sản phẩm của ngõn hàng
Thứ năm, phũng ngõn quỹ: cú trỏch nhiệm quản lý an tồn kho quỹ,
quản lý tiền mặt theo quy định của ngõn hàng nhà nước. - Ứng và thu tiền cho cỏc bộ phận khỏc…
Thứ sỏu, phũng rủi ro: tớnh toỏn và tham mưu cho ban giỏm đốc về việc
quản lý rủi ro của chi nhỏnh, quản lý và xử lý cỏc khoản nợ cú vấn đề.