- Cỏch thức tổ chức thực hiện biện phỏp.
3.2.2. Biện phỏp 2: Cụ thể húa cỏc qui chế chuyờn mụn * Mục tiờu.
* Mục tiờu.
Một đội ngũ giỏo viờn tốt ngoài trỡnh độ chuyờn mụn cần phải cú năng lực. Năng lực là khả năng, điều kiện chủ quan hoặc tự nhiờn sẵn cú để thực hiện một hoạt động nào đú, hoặc là phẩm chất, tõm lý tạo cho con người khả năng hoàn thành một loại hoạt động nào đú.
Đối với đội ngũ giỏo viờn năng lực được hiểu là trờn cơ sở hệ thống những tri thức được trang bị người giỏo viờn phải hỡnh thành và nắm vững hệ thống, cỏc kỹ năng để tiến hành hoạt động sư phạm cú hiệu quả. Kỹ năng của người giỏo viờn được hiểu là “khả năng vận dụng những kiến thức thu được vào trong hoạt động sư phạm và biến nú thành kỹ xảo. Kỹ xảo là khả năng đạt tới mức thành thục”.
Đối với giỏo viờn và đội ngũ giỏo viờn việc vận dụng cỏc kiến thức của hệ thống tri thức trong dạy học phải được vận dụng một cỏch linh hoạt, đỳng qui chế. Cỏc qui chế chuyờn mụn bao gồm như cỏc quyết định, qui chế đỏnh giỏ xếp loại học sinh, Điều lệ trường phổ thụng, Luật giỏo dục, phõn phối chương trỡnh và cỏc văn bản hướng dẫn. Với một hệ thống qui chế đồ sộ như vậy thỡ thường rất nhiều giỏo viờn khi thực hiện cú thể làm sai do khụng hiểu rừ bản chất của cỏc vấn đề đú. Như xếp loại học sinh sai, lựa chọn học sinh thi lại khụng phự hợp với bộ mụn cần chọn. Xử lý kỷ luật học sinh khụng đỳng mức ...
Những vấn đề như thế càng trở nờn khú khăn hơn với cỏc giỏo viờn mới vào ngành. Xuất phỏt từ nhu cầu đú tụi mạnh dạn đề xuất biện phỏp khắc phục là phải cụ thể húa cỏc qui chế chuyờn mụn.
* Nội dung biện phỏp.
Từ cỏc văn bản phỏp qui như Luật giỏo dục, Điều lệ trường phổ thụng, cỏc quyết định, nghị định, cỏc thụng tư của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, cỏc cụng văn hướng dẫn của Sở Giỏo dục và Đào tạo... Sau khi cỏc văn bản đó được ban hành,
Ban chuyờn mụn cần tổ chức nghiờn cứu kỹ lưỡng cỏc văn bản, tỡm ra cỏc điểm chưa thật rừ ràng khi đọc hiểu. Từ đú xõy dựng cỏc văn bản hướng dẫn cụ thể húa cỏc qui chế chuyờn mụn để cho toàn thể giỏo viờn đều cú thể nắm chắc được cỏc qui chế khi được học và thực hiện. Chỉ cú khi nắm chắc và hiểu rừ được cỏc qui chế chuyờn mụn thỡ giỏo viờn mới cú đủ tự tin khi thực hiện cỏc chức năng của mỡnh. Càng cụ thể húa thỡ cỏc qui chế mới được thực hiện một cỏch đầy đủ.
* Cỏch thức tổ chức thực hiện biện phỏp.
Từ cỏc văn bản phỏp qui sau khi tổ chức triển khai học tập trong cỏn bộ giỏo viờn, cỏc tổ trưởng, nhúm trưởng và ban chuyờn mụn nghiờn cứu dự thảo ra cỏc qui ước, qui chế cụ thể, đề xuất thờm cỏc cam kết giỳp cho việc thực hiện cỏc qui chế thuận lợi hơn. Sau đú đưa xuống cỏc tổ nhúm, cho cỏn bộ giỏo viờn thảo luận và cam kết thực hiện.
Ngoài việc tổ chức học tập cỏc qui chế chuyờn mụn, cụ thể húa cỏc qui chế chuyờn mụn thỡ việc giỏm sỏt đỏnh giỏ đội ngũ giỏo viờn trong việc thực hiện qui chế cú vai trũ rất lớn trong việc nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn: Trỏch nhiệm của Ban giỏm hiệu trong việc tuyển chọn giỏo viờn khụng kết thỳc ở quyết định tuyển dụng. Việc duy trỡ đội ngũ cú chất lượng - những người đúng gúp vào việc nõng cao chất lượng học tập của HS - được coi là việc quan trọng và khú khăn nhất trong việc thực hiện tầm nhỡn của nhà trường. Ban giỏm hiệu cần biết chớnh sỏch khuyến khớch nào là quan trọng đối với từng cỏn bộ và làm thế nào để động viờn mỗi người tiếp tục phục vụ trong nhà trường. Khi thực hiện trỏch nhiệm này, Ban giỏm hiệu phải thể hiện sự am hiểu về luật phỏp và chớnh sỏch để cú thể vận dụng và thực hiện tốt kỹ năng giỏm sỏt và đỏnh giỏ.
Trong trường học theo định hướng kết quả, việc giỏm sỏt và đỏnh giỏ giỏo viờn đúng vai trũ quan trọng. Để cú được nhận thức đỳng đắn trong cỏn bộ về tỏc dụng của đỏnh giỏ giỏo viờn , Ban giỏm hiệu phải tuyờn truyền hàng ngày về những mong đợi cao của mỡnh đối với cỏn bộ, giỏo viờn của trường. Ban giỏm
hiệu phải xõy dựng cỏc quy trỡnh giỏm sỏt, đỏnh giỏ làm cơ sở cho cỏc chương trỡnh phỏt triển chuyờn mụn cho cỏn bộ, giỏo viờn; cần hiểu và vận dụng cỏc nguyờn tắc giỏm sỏt cú hiệu quả; hiểu và thực hiện cỏc chớnh sỏch đỏnh giỏ cỏn bộ của trung ương và địa phương và phổ biến cỏc chớnh sỏch và quy trỡnh đỏnh giỏ này (cả bằng miệng lẫn văn bản) tới cỏn bộ và cỏc bờn liờn quan.
Việc đỏnh giỏ cỏn bộ cần được tiến hành một cỏch phự hợp và khỏch quan, dựa trờn cỏc kết quả cỏn bộ đạt được qua từng mốc thực hiện. Cỏc thụng tin dữ liệu về kết quả thực hiện cụng việc của cỏn bộ phải được coi là những căn cứ cơ bản để đỏnh giỏ cỏn bộ. Điều cần làm tiếp theo là biến cỏc dữ liệu này thành kế hoạch phỏt triển đội ngũ chung trong toàn trường và hỗ trợ từng cỏn bộ giỏo viờn xõy dựng kế hoạch phỏt triển chuyờn mụn của mỡnh. Người lónh đạo nhà trường phải coi việc giỏm sỏt và đỏnh giỏ cỏn bộ là một bộ phận khụng thể thiếu được trong việc phỏt triển nhà trường và phải làm cho mọi người thấy rừ trỏch nhiệm của họ.
Dự việc giỏm sỏt, đỏnh giỏ cỏn bộ được phõn cấp cho cỏc bộ phận (tổ bộ mụn) trong trường nhưng hiệu trưởng phải là người cú trỏch nhiệm cuối cựng cho cỏc quyết định tổng hợp, vỡ những quyết định này sẽ cú ảnh hưởng đến sự tiến bộ, đến động cơ phấn đấu của cỏn bộ, đến cỏc quyết định khen thưởng (tinh thần hay vật chất), hay quyết định giữ hay khụng giữ lại trong đội ngũ biờn chế nhà trường.
Để gúp phần nõng cao chất lượng đội ngũ cựng với việc cụ thể húa cỏc qui chế chuyờn mụn, giỏm sỏt đỏnh giỏ việc thực hiện của giỏo viờn thỡ việc thỳc đẩy và chỉ đạo phỏt triển chuyờn mụn cú vai trũ hết sức quan trọng trong việc nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn trong nhà trường: Nhà trường theo định hướng kết quả phải chỳ trọng vào việc phỏt triển chất lượng nguồn nhõn lực của mỡnh: HS, cha mẹ HS và đội ngũ cỏn bộ. Như đó nờu ở phần trước, Ban giỏm hiệu phải thu thập cỏc thụng tin, dữ liệu về đội ngũ cỏn bộ, HS và gia đỡnh HS. Ban giỏm hiệu cần ý thức về tầm quan trọng của cỏc dữ liệu này trong việc xõy
dựng, điều chỉnh cỏc quy trỡnh nghiệp vụ trong trường; xỏc định mục tiờu, lập kế hoạch giảng dạy và chương trỡnh bồi dưỡng chuyờn mụn cho đội ngũ cỏn bộ. Bồi dưỡng chuyờn mụn ở đõy được định nghĩa là cỏc hoạt động của cỏ nhõn và tổ chức nhằm giỳp từng cỏ nhõn nõng cao kết quả hoạt động trong vai trũ và trỏch nhiệm được phõn cụng.
Để làm tốt việc này, Ban giỏm hiệu phải biết chấp nhận những ý kiến phờ bỡnh xõy dựng, thừa nhận những hạn chế, cụng khai xỏc định những lĩnh vực cần phải cải tiến và đưa ra những kế hoạch cải tiến cựng với cỏc cam kết của cỏn bộ trong nhà trường. Để xõy dựng một chương trỡnh phỏt triển chuyờn mụn lõu dài cho toàn thể cỏn bộ, Ban giỏm hiệu phải thể hiện và tuyờn truyền sõu rộng về mối quan hệ giữa dữ liệu đỏnh giỏ và cỏc hoạt động phỏt triển chuyờn mụn. Ban giỏm hiệu phải giỳp đỡ cỏn bộ để biến những dữ liệu đỏnh giỏ thành cỏc mục tiờu phấn đấu cụ thể nhằm nõng cao chất lượng chuyờn mụn trong toàn trường để đỏp ứng cỏc yờu cầu chung.
Một chương trỡnh phỏt triển chuyờn mụn cú hiệu quả được bắt đầu với những giỏo viờn tập sự của trường. Ban giỏm hiệu cần cung cấp những định hướng kỹ càng về tầm nhỡn, sứ mạng, mục tiờu, tổ chức và cỏc quy trỡnh vận hành của nhà trường và hệ thống trường học. Ban giỏm hiệu phải suy nghĩ để tạo ra cỏc cơ hội phỏt triển cho từng cỏ nhõn với những nguồn lực sẵn cú hoặc cú được từ hệ thống. Ban giỏm hiệu phải hiểu được và vận dụng cỏc kỹ năng huấn luyện giảng dạy cho cỏc giỏo viờn mới hoặc yếu. Sự hiểu biết của Ban giỏm hiệu về cỏc nhu cầu khỏc nhau của cỏc giỏo viờn (giàu kinh nghiệm và thiếu kinh nghiệm), kiến thức về từng cỏ nhõn là hết sức quan trọng để cú thể thỳc đẩy kết quả hoạt động tối ưu của người đú.
Để nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn ngoài cỏc biện phỏp trờn cần khơi dậy sự sỏng tạo, tận tụy của cỏn bộ giỏo viờn. Bởi Ken Blanchard đó núi
“nếu biết được lý do làm cho mọi người cư xử theo một cỏch nào đú, thỡ bạn đó nắm bắt được chỡa khúa để thu phục sự cống hiến của họ”.
Nguyờn tắc lớn nhất cần ỏp dụng là phỏt hiện và sử dụng những năng lực mạnh nhất của cỏn bộ. Sau đú, cần khớch lệ kịp thời để cỏn bộ phỏt huy tối đa những năng lực tốt nhất và hoàn thành cụng việc với chất lượng tốt nhất vỡ mục tiờu và sứ mạng của nhà trường.
Nguyờn tắc tiếp theo là khỏch quan trong đỏnh giỏ. Sự khỏch quan của Ban giỏm hiệu sẽ là nguồn động lực thỳc đẩy tinh thần làm việc của cỏn bộ. Đừng tiếc những lời khen ngợi, hóy tuyờn dương thành tớch và sự cố gắng của cỏn bộ một cỏch cụng khai trong toàn trường. Chiến thuật này rất hữu dụng, nú chớnh là biện phỏp khuyến khớch cỏn bộ cống hiến hết mỡnh. Cũng cần cú những khuyến khớch bằng vật chất, tăng lương sớm, đề nghị cấp trờn đề bạt những người xuất sắc và cú năng lực lónh đạo; cử đi học tập, bồi dưỡng để phỏt triển chuyờn mụn. Những người cống hiến ở mức thấp hơn chắc chắn cũng hết sức hài lũng nếu được tuyờn dương cựng với những mún tặng thưởng nho nhỏ. Nờn nhớ rằng khuyến khớch cỏn bộ dưới bất kỳ hỡnh thức nào cũng là một thụng điệp tớch cực cho bầu khụng khớ làm việc của đơn vị. Khụng phải lỳc nào và ai cũng thành cụng. Trong những trường hợp cỏn bộ nản lũng khi cụng việc khụng theo ý muốn, người lónh đạo phải là một cổ vũ viờn chuyờn nghiệp. Trong cụng việc, cỏn bộ luụn muốn được thủ trưởng chia sẻ những khú khăn, động viờn khớch lệ và gợi ý cỏc giải phỏp. Ban giỏm hiệu cần dành thời gian lắng nghe cỏn bộ “khụng thành cụng”giói bày tõm tư về những khú khăn trở ngại của họ trong cụng việc. Điều này sẽ mang lại hiệu quả khụng ngờ bởi sau những cuộc trũ chuyện thõn tỡnh, Ban giỏm hiệu sẽ cảm húa được nhiều người (tất nhiờn khụng phải là tất cả). Theo cỏch này, người lónh đạo nhà trường sẽ cú những quyết định sỏng suốt hơn và thu phục được lũng tin của cỏn bộ, từ đú nuụi dưỡng một tập thể đồng lũng nhất trớ thực hiện nhiệm vụ và thương yờu giỳp đỡ lẫn nhau.
Như vậy để đạt được mục đớch nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn thỡ việc sắp xếp cỏn bộ giỏo viờn đỳng vị trớ, năng lực phự hợp với sở trường của họ là một việc làm khụng thể thiếu được trong việc nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn. Muốn làm được điều đú trước hết phải giỏm sỏt, kiểm tra đỏnh giỏ giỏo viờn trong quỏ trỡnh cụng tỏc của năm học trước để làm cơ sở cho việc bố trớ sắp xếp nguồn nhõn lực cho năm học sau. Cần nắm bắt được cỏc tõm tư nguyện vọng của giỏo viờn để sắp xếp họ ở vị trớ phự hợp cú thể tạo ra sức mạnh tốt nhất cho tập thể.
* Tổ chức thực hiện:
- Căn cứ vào quỏ trỡnh giỏm sỏt, kiểm tra đỏnh giỏ phõn loại năm học trước để phõn loại giỏo viờn theo năng lực, phẩm chất của từng giỏo viờn. Sắp xếp thành cỏc nhúm trong một tổ, nhúm chuyờn mụn. Căn cứ vào quỏ trỡnh phõn loại này Ban giỏm hiệu sẽ hướng dẫn cỏc tổ trưởng, nhúm trưởng chuyờn mụn phõn cụng chuyờn mụn của tổ, nhúm mỡnh một cỏch hợp lý giữa năng lực giảng dạy, kỹ năng sư phạm với đối tượng học sinh. Như vậy sẽ phỏt huy được những ưu điểm của từng giỏo viờn và hạn chế được nhược điểm của họ. Gúp phần nõng cao chất lượng giỏo dục.
- Căn cứ cào chỉ tiờu biờn chế số lớp, nguyện vọng của học sinh để tổ chức xếp lớp, phõn ban cho học sinh vào từng lớp cho phự hợp. Luụn luụn cú phương ỏn mở trong phõn ban, phõn luồng để tạo động lực cho học sinh phấn đấu đạt được kết quả cao hơn.
- Tổ chức sắp xếp đội ngũ cỏn bộ tổ nhúm vào đầu năm học. Bổ nhiệm cỏc tổ trưởng, nhúm trưởng cũn thiếu. Quỏ trỡnh sắp xếp và bổ nhiệm cỏn bộ phải được đưa vào kế hoạch bổ sung cho từng năm học. Việc sắp xếp bổ nhiệm cỏn bộ hợp lý sẽ tạo động lực tốt cho tập thể giỏo viờn phấn đấu vươn lờn. Nhưng ngược lại nếu bổ nhiệm phõn cụng thiếu hợp lý sẽ tạo ra mõu thuẫn trong nội bộ
giỏo viờn tạo lực cản cho quỏ trỡnh phỏt triển, nõng cao chất lượng đội ngũ của nhà trường.
