B, Tại Việt Nam:
2.2.2.2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Sở Văn hóa, Thể thao, Du lịch chịu trách nhiệm về các hạng mục công việc: - Xác định kế hoạch tổ chức lễ hội
- Phối hợp với các sở ngành, đơn vị liên quan, mời các chuyên gia hoặc cọn các dơn vị tổ chức sư kiện uy tín, đủ năng lực xây dựng kịch bản, nội dung và tổ chức thực hiện đạt hiệu quả Đêm hội “Hoa Phượng Đỏ”.
- Xây dựng kế hoạch về tăng cường công tác tuyên truyền, quảng bá cho Lễ hội Hoa phượng đỏ
- Trực tiếp điều hành, chỉ đạo các phòng chức năng Sở, đơn vị liên quan tổ chức công việc
- Phối hợp các quận huyện, tổ chức đoàn thể, các cơ sở lưu trú, khách sạn, nhà hàng tổ chức các hoạt động hưởng ứng trong thời gian diễn ra lễ hội.
- Xây dựng một số tấm panô tấm lớn để tuyên truyền về lễ hội.
Đối với phòng Quy hoach và Phát triển tài nguyên du lịch trực thuộc Sở VHTT& DL cũng được giao nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm đối với chương trình công bố định hướng các sản phẩm du lich hướng tới Năm Du lịch quốc gia 2013.
- Phối hợp các đơn vị, phòng, ban liên quan thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đao Sở.
- Thiết kế, trang trí sân khấu: Nghiên cứu, xem xét vị trí đặt ảnh Bác Hồ sao cho phù hợp tại mặt tiền Nhà hát thành phố trong đêm hội. Xác định chiều cao sân khấu biểu diễn phù hợp để tạo hài hòa với các hoạt đông diễu hành qua quảng trường phía trước, tạo điều kiện cho các nghệ sĩ, diễn viên tam gia diễu hành thuận tiện.
Về phía phòng Nghiệp vụ Du lịch, được Sở phân công chịu trách nhiệm:
- Khuyến khích, vận động các cơ sở lưu trú, nhà hàng, khách sạn tổ chức các hoạt động ẩm thực hưởng ứng Lễ hội và có kế hoạch tuyên truyền sớm để thu hút du khách, tổ chức các đoàn khách tham quan Lễ hội, đặc biệt là khách quốc tế. Tổ chức trang trí cổ động trực quan trào mừng Lễ hội.
- Phối hợp các Hiệp hội du lịch tổ chức chương trình khuyến nại cho những người tên Phượng và người thân khi tham quan du lịch Hải Phòng.
- Phối hợp với Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố thực hiện công tác đón tiếp khách.
Ngoài ra, Văn phòng ở, bộ phận thường trực Lễ hội có nhiệm vụ phối hợp các phòng, đơn vị lien quan lập danh sách cụ thể khách mời đại biểu tham dự Lễ hội. Phối hợp với Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố, Văn phòng Sở ngoại vụ lập kế hoạch, phương án đón tiếp, bố trí chỗ ăn nghỉ, đi lại cô đại biểu lãnh đạo và khách mời tham dự Lễ hội [4].