Mô hình tổ chức quản lý và bộ máy kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn kế toán An Phát (APS) được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hội đồng thành viên
Sơ đồ 5: Mô hình tổ chức quản lý của APS
Ban giám đốc
Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Phòng hành chính kế toán
60
-Hội Đồng Thành Viên là những người góp vốn thành lập công ty. Hội Đồng Thành Viên gồm 5 người trong đó bà Trần Thị Minh Tần là Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên. Hội Đồng Thành Viên bầu ra Giám Đốc và các Phó Giám Đốc để điều hành công ty hàng ngày.
-Ban Giám Đốc gồm 5 thành viên, Ban Giám Đốc sẽ họp mỗi tháng một lần để nắm bắt tình hình hoạt động của công ty. Ban Giám Đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Công Ty, Hội Đồng Thành Viên và pháp luật về hoạt động của công ty. Trong Ban Giám Đốc thì Giám Đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chung của công ty. Giám Đốc công ty do Hội Đồng Thành Viên bổ nhiệm. Giám đốc là người trực tiếp đánh giá rủi ro của cuộc kiểm toán và mọi Hồ sơ kiểm toán và cũng là người đại diện cho Công ty ký phát hành Báo cáo kiểm toán và Thư quản lý.
-Phó giám đốc chịu trách nhiệm về việc tiếp xúc với khách hàng và nhận các Hợp đồng kiểm toán.
-Các phòng nghiệp vụ do trưởng phòng đứng đầu. Trưởng phòng nghiệp vụ quản lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng nghiệp vụ tương ứng; giám sát, quản lý các nhân viên chuyên nghiệp trong phòng trong công việc, đặc biệt là trong khi làm việc với khách hàng. Trưởng phòng nghiệp vụ cũng là người soát xét các công việc do các nhân viên của mình thực hiện, kiểm soát chất lượng công việc.
-Phòng Tài Chính Kế Toán: với chức năng kế toán, giúp việc cho giám đốc tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo đúng chế độ, chính sách và pháp luật nhà nước về tài chính, tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước về công tác quản lý tài chính.
-Phòng Hành Chính:với chức năng tài vụ, là phòng chức năng giúp Giám Đốc trong công việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý tuyển dụng và phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu hoạt động theo từng thời kỳ. Đồng thời tổ chức thực hiện đúng đắn các chính sách chế độ đối với người lao động.
61
Thông thường, sau khi một hợp đồng được ký kết bởi các thành viên của Ban Giám Đốc, trưởng nhóm kiểm toán sẽ chịu trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm toán và chịu trách nhiệm soát xét toàn bộ Hồ sơ kiểm toán cũng như Báo cáo kiểm toán trước khi trình duyệt Giám đốc soát xét lần cuối. Đối với những khách hàng lớn, yêu cầu có sự hợp nhất kết quả kiểm toán khi phát hành báo cáo kiểm toán, nhóm trưởng kiểm toán là người chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp việc thực hiện của các nhóm kiểm toán tại các cơ sỏ kiểm toán khác nhau.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như trên Ban giám đốc của Công ty kiểm toán và tư vấn kế toán An Phát ( APS) đã thực hiện quản lý có hiệu quả tất cả các hoạt động của Công ty. Mọi hoạt động liên quan đến cuộc kiểm toán, từ khâu chào thầu tới khâu ký kết hợp đồng đến phát hành Báo cáo kiểm toán trong đó bao gồm việc lập và thực hiện các thử nghiệm kiểm soát được thiết kế và thực hiện có hiệu quả, đảm bảo chất lượng, tạo dựng được long tin của khách hàng đối với Công ty.