Việc ban hành và áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế tốn trong các đơn vị, các thành phần kinh tế hoặc các lĩnh vực hoạt động trong một nước cĩ ý nghĩa hết sức to lớn đối với sự quản lý điều hành và phát triển của nền kinh tế .
* Ở giác độ vĩ mơ hệ thống tài khoản thống nhất gĩp phần:
- Lãnh đạo thống nhất cơng tác kế tốn trên tồn quốc
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra kinh tế tài chính đối với các đơn vị
- Giúp cho việc tổng hợp số liệu thống kê của các đơn vị kế tốn thực hiện một cách dễ dàng.
- Đào tạo nâng cao trình độ kế tốn cho cán bộ trong tồn quốc
* Ở giác độ vi mơ hệ thống tài khoản thống nhất gĩp phần:
- Nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn trong đơn vị.
- Thơng tin cung cấp cho quản lý được kịp thời, nhanh chĩng - Nâng cao tính pháp lý và tính chính xác của thơng tin kế tốn.
3.3.1.2 Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn
Để xây dựng hệ thống tài khoản các cơ quan chức năng phải tuân theo các
nguyên tắc nhất định. Mỗi nước tùy thuộc vào đặc điểm của mình sẽ cĩ những nguyên tắc khác nhau, đối với Việt Nam hiện nay khi xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn cần tuân theo các nguyên tắc sau:
* Khi xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn phải dựa trên các nguyên tắc thiết kế tài khoản như đã trình bày ở phần 3.2.2 của chương này:
Hệ thống tài khoản kế tốn gồm ba loại cơ bản là tài khoản phản ánh tài sản, tài khoản phản ánh nguồn vốn và tài khoản phản ánh quá trình kinh doanh; đồng thời phải bao gồm tài khoản tổng hợp, các tài khoản phân tích.
* Hệ thống tài khoản thống nhất phải gắn liền với cơ chế quản lý kinh tế hiện
khơng nhỏ đến các đối tượng hạch tốn kế tốn và cơng tác hạch tốn kế tốn, địi hỏi hệ thống tài khoản phải được điều chỉnh phù hợp.
Thật vậy, xét một số doanh nghiệp Nhà nước điển hình cĩ thể thấy rằng: trong thời kỳ cơ chế kế hoạch hĩa tập trung, giá cả do Nhà nước quy định, do vậy trong quá trình hạch tốn ở các doanh nghiệp Nhà nước khơng cĩ sự tăng giảm giá cả.
Trái lại sang thời kỳ cơ chế thị trường, giá cả do thị trường quyết đinh, do vậy khi giá cả cĩ xu hướng giảm xuống, đặc biệt là giá các loại hàng tồn kho và các khoản đầu tư, doanh nghiệp phải nhanh chĩng cĩ những thay đổi nhất định trong ứng xử, việc thay đổi ứng xử được thể hiện ngay trong hệ thống tài khoản kế tốn thơng qua cách đưa ra các tài khoản dự phịng, như: tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tài khoản dự phịng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn ...
* Khi xây dựng hệ thống tài khoản phải tính đến khả năng phát triển của hệ thống tài khoản trong tương lai.
Trong điều kiện các chính sách kinh tế xã hội thường cĩ những thay đổi cho phù hợp với từng thời kỳ, dẫn đến địi hỏi phải cĩ sự thay đổi tương ứng về tài khoản kế tốn.
Song để giữ được tính ổn định tương đối lâu dài cho hệ thống tài khoản, khi xây dựng hệ thống tài khoản phải dự đốn trước khả năng bổ sung thêm tài khoản và cần tạo nên những khoản trống cần thiết nhằm thuận lợi cho việc bổ sung thêm tài khoản vào hệ thống tài khoản mà khơng gây ra sự xáo trộn lớn đối với hệ thống tài khoản.
Đĩ chính là việc dự tính đến khả năng phát triển trong tương lai.
3.3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp hiện hành