I/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng
1.3/Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tổng số công nhân viên của Công ty là : 952 người.
Xuất phát từ yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ được giao kết hợp với đặc điểm của ngành nghề, mặt hàng kinh doanh và những đặc thù của địa bàn được phân công phụ trách, bộ máy điều hành của Công ty cổ phần thương mại Xi măng được phần công như sau :
Giám đốc Phó Giám đốc Phụ trách kinh Phó Giám đốc Phụ trách vận tải Phòng Các Phòng Phòng Phòng Các Trung tâm Cụ m kho đội xe Phòng Kế Phòng Tổ Phòng thị Văn phòng Các cửa hàn g Các cửa hàn g Các Xư
• Nhiệm vụ của các bộ phận : + Ban Giám đốc :
- Giám đốc : Chịu trách nhiệm trước cấp trên về Công ty, có quyền hành chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty.
- Phó Giám đốc vận tải : Chịu trách nhiệm đơn vị vận tải hàng hoá bằng các phương tiện, vận chuyển hàng nội bộ doanh nghiệp và từ đầu nguồn. - Phó Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh . + Các phòng ban chịu trách nhiệm các bộ phận công việc :
- Văn phòng Công ty : Chịu trách nhiệm về quản lý tài sản, trật tự an ninh, công tác phục vụ...
- Phòng Kinh tế kế hoạch : Lập các kế hoạch dài hạn, ký kết các HĐ kinh tế
- Phòng Tài chính kế toán : Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính thống kê của đơn vị, quản lý vật tư tài sản...
- Phòng Tổ chức lao động : Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nhân sự, tổ chức bộ máy quản lý, giải quyết các chế độ chính sách, tiền lương, BHXH, thu đua khen thưởng...
- Phòng Thị trường : Chịu trách nhiệm về kiểm tra thị trường xi măng, kiểm tra việc thực hiện quy chế tiêu thụ xi măng, dự báo và kiểm soát tính chiến lược thị trường xi măng.
- Phòng Kỹ thuật đầu tư : Quản lý công tác xây dựng cơ bản và đầu tư. - Phòng Điều độ - quản lý kho : Thực hiện việc tiếp nhận và điều chuyển
xi măng về địa bàn của Công ty. Quản lý toàn bộ hệ thống kho chứa, phụ trách hàng nhập từ đầu nguồn về kho, bảo quản dự trữ, xuất kho các các đại lý và các cửa hàng.
- Phòng Tiêu thụ xi măng : Tổ chức và quản lý mọi hoạt động của các cửa hàng, đại lý của Công ty. Theo dõi tình hình biến động giá cả xi măng, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội qui, qui chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
+ Các chi nhánh trực thuộc Công ty : Thực hiện việc kinh doanh, tiêu thụ đảm bảo bình ổn về giá cả, đáp ứng mọi nhu cầu của đời sống xã hội thông qua mạng lưới cửa hàng và đại lý tại các chi nhánh. Hiện nay Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng có các chi nhánh tại các địa bàn sau :
- Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Hà Tây - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Hoà Bình - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Thái Nguyên - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Phú Thọ - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Vĩnh Phúc - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng tại Lào Cai.