I/ Đánh giá tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại Xi măng Công ty cổ phần thương mại Xi măng
1.1/ Ưu điểm
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay làm cho Công ty không ngừng phát triển. Là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện. Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy, tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với bộ phận có liên quan cũng nhưng giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị.
Với mạng lưới kinh doanh bao gồm 200 cửa hàng và đại lý trực thuộc, Công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất hợp lý. Thông qua việc sắp xếp tại mỗi cửa hàng có 01 kế toán theo dõi ghi chép phản ánh các nghiệp vụ thường xuyên phát sinh trong quá trình kinh doanh của cửa hàng. Kịp thời phản ánh các thông tin cần thiết giúp cho lãnh đạo Công ty có những quyết định chính xác, kịp thời khi có khó khăn xảy ra tránh được tình trạng quan liêu. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, chuyên môn hoá trong công tác kế toán giúp nhân viên kế toán phát huy hết năng lực và trình độ. Do đó các phần hành kế toán được thực hiện một cách chính xác, đúng quy định giúp cho việc đối chiếu giữa các phần hành kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng thuận lợi.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hạnh và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán trong Công ty. Các sổ sách kế toán như : Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán... được lập một cách có hệ thống và trung thực hợp lý, có tính hiệu quả thông qua chương trình kế toán của Công ty trên máy vi tính.
Kế toán đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý hàng hoá bán ra đồng thời mở thêm các tài khoản cấp 2 để quản lý chi tiết.
Việc kế toán báo sổ hàng ngày giúp cho kế toán Công ty kiểm soát được khối lượng hàng bán ra trong một ngày và quản lý sát sao được hàng hoá, phản ánh chính xác tình hình xuất kho, doanh thu về bán hàng và hoa hồng đại lý. Việc
kế toán tập trung tại phòng kế toán Công ty đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chuyên môn và độ chính xác cao.
Lợi nhuận đạt được thông qua vòng quay luân chuyển hàng hoá, vòng quay vốn khá cao.
Các thành tựu mà Công ty cổ phần thương mại Xi măng đạt được thể hiện qua các chỉ tiêu như : Hiệu quả kinh doanh trong những năm gần đây tăng lên khá nhanh, để đạt được kết quả như vậy, Công ty đã thể hiện sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên và coi trọng hơn là công tác bán hàng đã làm cho doanh số hàng năm tăng từ đó nâng cao đời sống của người lao động và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước ngày một tăng.
1.2/ Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại Xi măng còn một số hạn chế cần khắc phục sau :
• Sử dụng tài khoản và nội dung phản ánh chưa hợp lý :
Việc phản ánh chi phí vận chuyển vào TK 6415 và chi phí bốc xếp vào TK 6416, theo chế độ kế toán thì tài khoản 6415 - chi phí dự phòng, Công ty không sử dụng chính xác nội dung phản ánh của tài khoản này. Công ty nên đưa chi phí vận chuyển, bốc xếp ở khâu mua hàng vào TK 1562, ở khâu bán hàng vào TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 6418 - chi phí bằng tiền khác.
Công ty cần sử dụng đúng các tài khoản để đảm bảo chế độ kế toán đã ban hành, đồng thời Công ty cũng cần tập hợp riêng chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí vận chuyển, bốc xếp tiến tới hạ thấp chi phí bán hàng tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh.
• Ghi sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ :
Hàng ngày kế toán phải xử lý một khối lượng lớn các hoá đơn chứng từ từ các cửa hàng và các đại lý song việc ghi sổ kế toán ở các cơ sở này là chưa phù hợp. Công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng cửa hàng, từng trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng. Bên cạnh đó Công ty cũng cần hướng dẫn nhân viên cửa hàng mở các thẻ hàng cho từng loại mặt hàng xi măng của Công ty nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá và tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán được thuận lợi hơn.
Phòng kế toán Công ty chưa phân ra bộ phận kế toán theo dõi hàng bán đại lý và hàng bán lẻ nên dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc kế toán chi tiết. Công việc ghi chép ở dưới các trung tâm và cửa hàng còn có những thiếu sót cần được bổ sung lại cho hợp lý.
• Việc kế toán trên máy vi tính :
Công tác kế toán trên máy vi tính đã thực sự đem lại hiệu quả, tuy nhiên công tác kế toán mới chỉ có hiệu quả với công tác kế toán tài chính còn bộ phận kế toán quản trị chưa được cài đặt. Công ty cần cài đặt thêm chương trình quản lý tài sản, vật tư, khấu hao, kế toán tiền lương... để phong phú cho công tác kế toán trên máy vi tính và đem lại hiệu quả trong công tác quản lý của đơn vị.