II. Hoàn thiện cụng tỏc chi phớ sản xuất và
2.3.Về cụng tỏc quản lý cỏc khoản chi phớ
2. Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và
2.3.Về cụng tỏc quản lý cỏc khoản chi phớ
Thứ nhất: Chi phớ nguyờn vật liệu.
Là khoản mục chi phớ mà cụng ty cần phải quan tõm nhiều hơn nữa. Trước hết là với vật tư mua ngoài đối với những cụng trỡnh ở xa cụng ty mà vật tư ở kho khụng thể cung cấp được do chi phớ vận chuyển quỏ lớn. Chi phớ cần cú cỏn bộ vật tư lập kế hoạch chi phớ vật tưvới định mức hao phớ là ớt nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng và yờu cầu kỹ thuật. Những nhà cung cấp vật tư cần phải cú uy tớn và cung cấp đầy đủ vật tư theo yờu cầu của cụng ty. Hạn chế chi phớ vận chuyển hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư. Kế toỏn đội cần phải cú những chứng từ làm căn cứ cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư và sử dụng vật tư. Những hợp đồng kinh tế, hoỏ đơn GTGT, phiếu nhập kho là chứng từ cho việc mua sắm vật tư. Nhưng về việc sử dụng vật tư, cỏc kế toỏn đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dừi
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung
từng loại vật tư được sử dụng trong đú cú danh sỏch những nhà cung cấp cho từng loại vật tư. Từ đú kế toỏn cụng ty và cỏn bộ cụng ty mới dễ dàng theo dừi và kiểm tra. Kế toỏn đội cú thể lập một sổ danh điểm vật tư cho đội mỡnh như sau:
Sổ danh điểm vật tư
Đội xõy dựng cụng trỡnh
STT Danh điểm vật tư Đvt Số lượng Tờn nhà cung cấp 1 Xi măng
...
kg 10.000 Nhà mỏy xi măng Bỳt Sơn Cuối thỏng khi đội nộp chứng từ lờn, kế toỏn cụng ty sẽ lập một sổ theo dừi vật tư cho từng cụng trỡnh. Mẫu như sau:
Sổ chi tiết vật tư theo cụng trỡnh
Cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn
STT Chứng từ Tờn vật tư ĐVT Đơn
giỏ Số lượng Thành tiền SH NT 1 HĐGT GT 512 25/10 Xi măng Bỉm sơn kg 980 10.000 9800.000 2 ... Tổng
Sổ này được dựng để đối chiếu với cỏc bảng kờ chi phớ vật tư của cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh.
Thứ hai: Chi phớ nhõn cụng.
Đối với khoản mục này, Cụng ty sử dụng hai tài khoản là: TK 334 - phải trả cụng nhõn với cụng nhõn trong biờn chế và TK 331 - phải trả người bỏn với lao động thuờ ngoài. Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thỡ số cụng nhan trong biờn chế là khụng nhiều mà chủ yếu là cụng nhõn thuờ ngoài. Khi theo dừi trờn tài khoản 331 gồm rất nhiều nội dung khỏc nhau sẽ gõy khú khăn cho cụng ty khi thanh toỏn và theo dừi lương cho thợ thuờ ngoài.
Đồng thời do việc trả lương cho cụng nhõn trong biờn chế và cụng nhõn thuờ ngoài cú cựng tớnh chất là thanh toỏn lương, cụng cho người lao động nờn để thuận tiện hơn trong cụng tỏc quản lý, cụng ty nờn cho mục chi phớ nhõn cụng - thợ thuờ ngoài vào theo dừi chung trong tài khoản 334 - phải trả cụng nhõn viờn. Tài khoản 334 sẽ được chi tiết cho từng đối tượng là cụng nhõn trong biờn chế và cụng nhõn thuờ ngoài.
334: Phải trả cụng nhõn viờn. 334.1 : Phải trả cụng nhõn viờn. 334.2 : Phải trả thợ thuờ ngoài.
- Khi phũng tài vụ tập hợp chứng từ sẽ ghi sổ kế toỏn như sau:
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung
Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng) Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn (chi tiết cho từng đối tượng)
Hơn nữa, đối với cụng nhõn thuờ ngoài, để đảm bảo an toàn trong lao động, tăng năng suất lao động, cụng ty nờn cú quy định trớch một số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động và cụ thể là 2%. Trong khi thi cụng, nếu cú tai nạn lao động bất ngờ xảy ra thỡ cụng ty sẽ cú một khoản tiền để hỗ trợ cho người bị tai nạn. Việc này vừa khuyến khớch người lao động làm việc cú năng suất, đồng thời nõng cao uy tớn của cụng ty và phự hợp với chế độ bảo hiểm của người lao động. Để thực hiện được điều này thỡ giữa cụng ty và người lao động phải cú sự thoả thuận với nhau.
Khi đú trong bảng thanh toỏn tiền cụng cho thợ thuờ ngoài sẽ thờm một cột như sau:
Bảng thanh toỏn thợ thuờ ngoài
Cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn STT Chứng từ Nội dung Số tiền Trớch
2% Cũn lại Ký SH NT
1 HĐ 128
5/10 Thanh toỏn tiền cụng cho anh Thanh
500.000 10.000 490.000
... Tổng
Thứ ba: chi phớ sản xuất chung . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại Cụng ty xõy lắp Hà Nam, cỏc đội thi cụng được khoỏn thi cụng cỏc cụng trỡnh. Cỏc chi phớ chung của cỏc đội được kế toỏn đội tập hợp và gửi lờn phũng tài vụ của cụng ty. Do trong chi phớ chung cú nhiều mục, nhiều khoản nờn kế toỏn đội nờn cú từng bảng kờ riờng cho từng loại chi phớ để kế toỏn cụng ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phớ chung của toàn doanh nghiệp.
Để quản lý tốt khoản mục chi phớ sản xuất chung chỉ cú cỏch hiệu quả nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phớ kể cả nguồn gốc phỏt sinh và đối tượng chịu phớ. Cỏc chi phớ bất hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giỏ thành cụng trỡnh. Chi phớ cụng trỡnh nào bất hợp lý thỡ cụng trỡnh chịu, tuyệt đối khụng gỏnh bự cho cụng trỡnh khỏc. Và một việc rất quan trọng là phõn bổ chi phớ sản xuất chung hợp lý trỏnh tỡnh trạng phản ỏnh sai lệch giỏ thành từng cụng trỡnh thỡ từ đú mới giảm được khoản mục chi phớ này.