II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh
3. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất
3.4. Hạch toỏn thiệt hại trong sản xuất
Cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng đều khụng trỏnh được những thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất. Hạch toỏn chớnh xỏc giỏ trị thiệt hại trong sản xuất vừa giỳp đỏnh giỏ đỳng thực trạng của doanh nghiệp, vừa tỡm ra cỏc nguyờn nhõn gõy giảm lợi nhuận của doanh nghiệp để từ đú cú thể trỏnh được. Thiệt hại trong sản xuất xõy lắp bao gồm thiệt hại do sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất.
- Thiệt hại do sản phẩm hỏng: Trong xõy lắp thụng thường khụng cú sản phẩm hỏng mà chỉ cú cỏc cấu kiện xõy lắp làm sai thiết kế, khụng đảm bảo tiờu chuẩn chất lượng, khụng được bờn giao thầu nghiệm thu. Những hỏng húc, sai sút này buộc doanh nghiệp phải chi phớ thờm nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng... để đập đi làm lại hoặc sửa chữa lại cho đạt yờu cầu nghiệm thu.
- Thiệt hại do ngừng sản xuất: Do cỏc nguyờn nhõn về thời tiết, do khụng cung ứng đủ về vật tư, nhõn cụng, do bờn chủ đầu tư chậm giải phúng mặt bằng xõy dựng.
Tại Cụng ty xõy lắp Hà Nam, khi xảy ra thiệt hại trong sản xuất, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể kế toỏn hạch toỏn như sau:
* Tài khoản sử dụng để hạch toỏn thiệt hại trong xõy lắp là TK 1381: Xử lý giỏ trị thiệt hại.
+ Nếu thiệt hại do Cụng ty xõy lắp gõy ra: Nợ TK 111, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung
Nợ TK 138 (1388), 334: Giỏ trị cỏ nhõn phải bồi thường. Nợ TK 821: Giỏ trị tớnh vào chi phớ bất thường.
Nợ TK 415: Thiệt hại tớnh vào dự phũng. Cú TK 1381: Xử lý giỏ trị thiệt hại. + Nếu do chủ đầu tư yờu cầu và chịu bồi thường:
Nợ TK 111, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi.
Nợ TK 131: Giỏ trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường.
Cú TK 138 (1381 hoặc TK 1421, 627): Xử lý giỏ trị thiệt hại.
Khi phỏt hiện cú sai hỏng, bờn chủ đầu tư cựng chủ nhiệm cụng trỡnh lập Biờn bản xử lý giỏ trị thiệt hại. Cuối thỏng căn cứ vào biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh và biờn bản xử lý giỏ trị thiệt hại, biờn bản kiểm kờ giỏ trị sản lượng dở dang... kế toỏn Cụng ty vào sổ cỏi Tk 138 và cỏc sổ cỏi khỏc cú liờn quan.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung
Sổ cỏi
Tài khoản 138
Chứng từ Diễn giải TKĐU Số tiền
SH NT Nợ Cú
Dư đầu kỳ
Phỏt sinh trong kỳ Dư cuối kỳ