II. Hoàn thiện cụng tỏc chi phớ sản xuất và
2.1.Về việc luõn chuyển chứng từ 43.
2. Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và
2.1.Về việc luõn chuyển chứng từ 43.
Cụng ty xõy lắp Hà Nam cú địa bàn hoạt động rộng số lượng cụng trỡnh mà Cụng ty cựng thi cụng trong một thời gian rất nhiều, rải rỏc và phõn tỏn. Do đú việc luõn chuyển chứng từ gốc ban đầu lờn phũng kế toỏn Cụng ty khụng trỏnh khỏi sự chậm trễ. Việc phản
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung
ỏnh cỏc khoản phớ khụng đỳng thời gian phỏt sinh, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kết toỏn chậm, khụng đảm bảo được yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng chậm trễ này, phũng tài vụ cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toỏn kịp thời chuyển về phũng tài vụ để cú số liệu phản ỏnh kịp thời trong số sỏch kế toỏn, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Muốn vậy, trưởng phũng tài vụ cần xõy dựng lịch trỡnh cho cỏc đội, xớ nghiệp thi hành, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bờn cạnh đú cần phải cú sự hỗ trợ của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng.
- Chấn chỉnh hoạt dộng tài chớnh của cụng ty bằng cỏch tổ chức một cuộc họp giữa phũng tài vụ, ban giỏm đốc cỏc đội trưởng xõy dựng và nhõn viờn kế toỏn đội trong đú yờu cầu cỏc đội trưởng xõy dựng phải tiến hành lập cỏc dự toỏn tiến độ thi cụng chuyển cho phũng tài vụ để kế toỏn trưởng cú thể lập cỏc kế hoạch tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, hợp lý, giảm bớt cỏc chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết. Cỏc kế toỏn đội và cỏc đội trưởng xõy dựng phải tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn. Cỏc đội muốn được tạm ứng phải cú đơn xin tạm ứng kốm theo cỏc bản hợp đồng. Như vậy cú thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toỏn cỏc chứng từ bằng cỏch quy định rừ cỏc đội phải quyết toỏn xong cỏc lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.