Sơ đồ 3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình
4.1.1Các kết luận và thành công, tồn tại và nguyên nhân thực trạng cơ cấu tổ chức ở công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình
4.1.1.1 Các thành công và nguyên nhân a. Thành công
Qua quá trình thực tập tại công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình, sau khi phân tích
thực tế nghiên cứu cho thấy, công ty đã lựa chọn và áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng và tận dụng được một số lợi thế của mô hình này như:
- Đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, công tác chỉ đạo các hoạt động khá kịp thời, đạt được những kết quả kinh doanh nhất định, giúp công ty ngày càng ổn định và tăng trưởng.
- Ban lãnh đạo công ty có cái nhìn tổng quát và chi tiết về toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có những giải pháp kịp thời nhằm nắm bắt những cơ hội và hạn chế những rủi ro kinh doanh có thể xảy ra.
- Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty đã giảm được những thủ tục hành chính rườm rà, vì vậy các công đoạn của công việc được giảm thiểu về vấn đề thời gian, mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định.
- ChợĐiệnTử được công nhận là 1 trong 4 giải pháp CNTT hay nhất Việt Nam (BITCUP 2010) trong mảng “Website giao dịch mua bán trực tuyến dành cho http://chodientu.vn, do cộng đồng người tiêu dùng, Doanh nghiệp và Tạp chí PC World Việt Nam bình chọn liên tiếp các năm 2006, 2009, 2010.
- Chỉ sau gần một năm ra mắt, NgânLượng.vn đã có được những thành tích nhất định:
NgânLượng.vn được người tiêu dùng bình chọn là ví điện tử và cổng thanh toán trực tuyến trung gian được yêu thích nhất trong 2 năm liền 2010, 2011 do Sở Công thương Tp.HCM và Hiệp hội TMDT Việt Nam.
- Tháng 8/ 2007: PeaceSoft trở thành Top 100 Doanh nghiệp CNTT Châu Á năm 2007 do tạp chí Red Hering 100 Asia bình chọn.
- Tháng 9/ 2006: PeaceSoft được trao tặng giải thưởng "Sao Vàng Đất Việt 2006": 1 trong 149 thương hiệu tiêu biểu toàn quốc do Hội Doanh nghiệp trẻ VN xét chọn.
b. Nguyên nhân thành công
Cơ cấu tổ chức của công ty CP giải pháp phần mềm Hòa Bình đạt được những thành công đó là do có sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, mà đứng đầu là Ông Nguyễn Hòa Bình
Ban lãnh đaọ công ty bao gồm những người có trình độ, đã từng là những tài năng trẻ CNTT ở lớp tài năng của FPT, đã đưa ra được những mục tiêu, chiến lược, phướng hướng, kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp, sáng tạo.
Ban lãnh đạo PeaceSoft liên tục tham gia sâu trong nhiều hoạt động Khoa học và Công nghệ quốc tế: xuất bản sách, gửi bài báo trên tạp chí Khoa học Quốc tế, báo cáo tại hội thảo, tham dự triển lãm...tại Nhật, Brazil, Nga. Singapore, Hàn Quốc, Thái Lan, Việt Nam;
- TGĐ Nguyễn Hòa Bình hiện là: Phó ban Kiểm sát, thành viên BCH Hiệp hội TMĐT; Thành viên BCH Chi hội từ thiện "Hiểu về trái tim", Thành viên BCH Hội Tin học và Công nghệ trẻ Việt Nam; được trao tặng giải thưởng "Doanh nhân tiêu biểu Hà Nội" do UBND Thành phố Hà Nội trao tặng năm 2007
- PTGĐ Đào Lan Hương hiện là: Thành viên BCH Hội truyền thông Thành phố Hà Nội;
- PTGĐ Nguyễn Hữu Tuất được trao tặng giải thưởng 1 trong 7 nhà lãnh đạo An toàn thông tin (CSO) xuất sắc nhất khu vực Đông Dương 2009
4.1.1.2 Các tồn tại và nguyên nhân a. Các tồn tại
Bên cạnh những thành công đạt được, cơ cấu tổ chức của công ty còn nhiều hạn chế:
Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng là phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, song mô hình này sẽ không đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty trong tương lai nếu không có sự điều chỉnh thích hợp
Sự đào sâu phân chia giữa các đơn vị chức năng khiến cho mỗi đơn vị chức năng chỉ chăm chú theo đuổi mục tiêu của mình mà quên đi mục tiêu chung của tổ chức, điều đó làm giảm sự đoàn kết trong công ty, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chất lượng nhân sự chưa đảm bảo, phần lớn là những sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.
Việc phân bổ nhân lực các phòng ban chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng thừa thiếu nhân lực ở các phòng ban, gây tốn kém chi phí mà hoạt động của công ty lại không hiệu quả. Trong phân công lao động chưa phù hợp với trình độ, giới tính, độ tuổi, vì vậy chưa phát huy được năng lực sáng tạo của công nhân viên.