Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong nền kinh tế thị trường thì việc xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp là việc làm đầu tiên khi thành lập công ty.
Cơ cấu tổ chức là sắp xếp các bộ phận, các đơn vị nhỏ trong tổ chức thành một thể thống nhất, xác lập các mối quan hệ về nghiệp vụ và quyền hạn giữa các cá nhân và đơn vị nhằm thiết lập một môi trường kinh doanh thuận lợi, đạt một mục tiêu chung. Bộ máy của công ty được bố trí như sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị-Giám đốc: Có nhiêm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp điều hành các phòng ban thông qua các trưởng phòng. Là người có tư cách pháp nhân thay mặt cho công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, đứng tên chủ tài khoản, ký các lệnh thu, chi, giấy ủy nhiệm liên quan đến tài chính. Chọn và bổ nhiệm, giao nhiệm vụ cho các cán bộ lãnh đạo phòng ban và phân xưởng tại công ty.
Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc theo các chức năng và nhiệm vụ đã được phân công, điều hành sản xuất.
Phòng kinh tế tổng hợp: Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, tham mưu cho các giám đốc về công tác tài chính tín dụng và sự dụng có hiệu quả đồng vốn, chịu trách nhiệm về vốn, về tài chính cho công ty. Thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và đề nghị thanh lý các tài sản không sự dụng, lưu trữ chứng từ, theo dõi biến động giá vật
Phòng kỹ thuật và điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kiểm tra nguyên vật liệu trước khi nhập kho, nghiên cứu lập hồ sơ thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm, lập kế hoạch bão dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị giúp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Lên phương án sữa chữa các xe, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng, đảm bảo độ an toàn tin cậy.
Phòng kinh doanh-tiếp thị:Tham mưu cho giám đốc về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh daonh và thực hiện kế hoạch đó, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, phụ tùng, thu thập thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng và chịu trách nhiệm về mua bán với khách hàng.
Phân xưởng thân vỏ: có nhiệm vụ triển khai kế hoạch sản xuất, đóng mới vỏ xe đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.
Phân xưởng sữa chữa: Có nhiệm vụ đại tu, trung tu, tân trang hệ thống máy điện, gầm xe ô tô và các loại máy, sữa chữa các linh kiện, phụ tùng thay thế, phục vụ cho các phân xưởng khác, gia công các mặt hàng cơ khí theo đơn đặt hàng.
Phân xưởng khung xương: Có nhiệm vụ sản xuất khung xương và chi tiết của các loại xe phục vụ cho việc lắp ráp sản xuất các loại xe của phân xưởng thân vỏ.
Phân xưởng hoàn thiện: Có nhiệm vụ sản xuất lắp ráp hoàn thiện các công đoạn cuối của sản phẩm như: sơn vỏ xe, sản xuất nệm ghế và lắp ráp các chi tiết nội thất của xe.
Tóm lại: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức năng. Với mô hình này Giám đốc chỉ đạo toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phó giám đốc và các phòng ban là bộ phận tham mưu cho giám đốc.
Quan hệ trực tuyến
--->Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Ôtô Thống Nhất