III. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu T.
b. Ký kết hợp đồng.
Sau khi việc đàm phán giữa công ty và đối tác nớc ngoài đã đi đến thống nhất tất cả các điều khoản trong hợp đồng. Cả hai bên đều thống nhất một mức giá và các điều khoản chung mà cả hai bên đều cảm thấy có lợi thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu. Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu là thủ tục pháp lý giữa công ty và nhà cung cấp.
Thông thờng, nhà cung cấp thảo sẵn một bản hoạt động nh theo nội dung đã đàm phán, gửi cho công ty, công ty sẽ nghiên cứu nếu thấy hợp lý thì sẽ ký kết và sẽ gửi lại cho nhà cung cấp, một số hợp đồng đợc thực hiện theo trình tự ngợc lại tuỳ theo quy định của hai bên, toàn bộ việc ký kết hợp đồng đợc tiến hành qua Fax.
Hợp đồng nhập khẩu chủ yếu của công ty là hợp đồng nhập khẩu các loại máy móc thiết bị công nghiệp nh: thiết bị cảm biến lực( nhập khẩu của công ty IBI- Ingenieurbuero EK- CHLB Đức), máy cắt, bộ đo chiều cao ( nhập khẩu của công ty Hypertherm- Singapore ),…
Vì hợp đồng nhập khẩu của công ty là hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị nên trong hợp đồng thờng chú trọng đến các điều khoản: xuất xứ, nguồn gốc của thiết bị, các thông số kỹ thuật, sự đồng bộ của các thiết bị... và bao giờ trong các hợp đồng nhập khẩu loại này cũng phải đi kèm các bản phụ kiện và các cuốn catalo để chỉ dẫn... các đơn vị dùng để đo số lợng và cách thức đóng gói các mặt hàng này cũng rất rễ dàng do chúng đều đợc đựng riêng trong hộp xốp...
Đối với các điều khoản về thanh toán, bảo hiểm và vận chuyển thì hầu hết các hợp đồng đều quy định trách nhiệm thuộc về nhà cung cấp
Mỗi năm công ty thực hiện đợc khoảng 100- 150 hợp đồng nhập khẩu các loại đạt giá trị từ 15-20 tỷ VND.