II. Một số giải pháp của công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu T( ITD).
1. Giải pháp nâng cao hiệu quả của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ trong công ty
của cán bộ trong công ty
Nhân sự và bộ máy tổ chức nhân sự luôn luôn là yếu tố quyết định đến sự thành bại ở bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào.
Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một công việc hết sức phức tạp đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phải có trình độ cao, nắm bắt và xử lý các loại thông tin một cách nhanh chóng và có khả năng phản xạ nhạy bén trớc các biến động của thị trờng. Mặt khác do đặc trng của hoạt động nhập khẩu luôn phải tiếp xúc với đối tác là ngời nớc ngoài, do đó các cán bộ kinh doanh trong công ty còn phải là ngời có trình độ về ngoại ngữ và khả năng giao tiếp tốt...
Đội ngũ cán bộ của công ty hiện nay là 18 ngời nhng hầu hết là những ngời trẻ tuổi nên hạn chế về kinh nghiệm trong kinh doanh và khả năng nhạy bén trong công việc không cao. Tuy là đội ngũ cán bộ trẻ tuổi nhng trình độ ngoại ngữ lại không cao.
Nhận thức đợc thực tế ở trên, công ty đã bớc đầu nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên bằng cách gửi đi đào tạo thêm một cách chính quy tại các trờng nh Đại học kinh tế, Đại học ngoại ngữ... đặc biệt là các cán bộ chủ chốt, cán bộ quản lý thì nên tổ chức thêm các khoá đào tạo, học tập kinh nghiệm tại nớc ngoài. Đồng thời với những cán bộ trẻ cần tạo thêm điều kiện cho họ có cơ hội đợc cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy các u điểm và khả năng đã đợc đào tạo.
Mỗi nghiệp vụ đều có những yêu cầu nhất định về chuyên môn, do đó công ty cần có các cuộc sát hạch, thờng xuyên kiểm tra trình độ để tiến tới phân bổ cán bộ vào những công việc chuyên môn phù hợp với khả năng của họ nhằm phát huy đợc hiệu quả cao nhất và khiến cho họ có động lực hơn trong công việc và luôn có ý thức học tập nâng cao trình độ của bản thân.
Quyền lợi của cán bộ cũng ảnh hởng tới sự hăng say và lòng nhiệt tình của họ, công ty không nên đánh giá kết quả kinh doanh của cán bộ thông qua kết quả kinh doanh của phòng nh hiện nay vì nhiều khi những ngời làm tốt công việc của họ đợc giao nhng hiệu quả kinh doanh của cả phòng lại không cao. Do đó, họ không đợc hởng lơng hay các chế độ khen thởng khác tơng xứng với công sức mà họ bỏ ra. Vì vậy, cần phải đánh giá năng lực của các cán bộ trong công ty thông qua năng lực và khả năng thực hiện các công việc đợc giao của họ.