- Lập tổng phải thu, đối chiếu sổ
(Kiểm soỏt hoạt động thu tiền)
3.2.3.1 Chu trỡnh tồn kho
- Nội dung này liờn quan đến tổ chức quản lớ, dự trữ hàng tồn kho và việc sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất, bỏn ra
- Hệ thống hàng tồn kho cú hai chức năng chủ yếu là duy trỡ cỏc ghi chộp kế toỏn về hàng tồn kho và quản trị hàng tồn kho
- Mục đớch của việc quản trị hàng tồn kho là duy trỡ mức dự trữ tối ưu nhằm tối thiểu húa chi phớ đầu tư hàng tồn kho mà vẫn đảm bảo sản xuất tiến hành bỡnh thường cho dự cú thể sử dụng nguyờn vật liệu nhiều hơn dự tớnh hoặc thậm chớ khi người cung cấp chậm trễ trong việc giao hàng.
3.2.3 Kiểm soỏt nội bộ chu trỡnh tồn kho
3.2.3.1 Chu trỡnh tồn kho
- Doanh nghiệp sản xuất sử dụng hệ thống hàng tồn kho để kiểm soỏt mức nguyờn vật liệu, thành phẩm dự trữ và sản xuất; Doanh nghiệp thương mại sử dụng hệ thống này để quản lớ dự trữ hàng húa.
- Chi phớ hàng tồn kho được phõn thành 3 loại:
+ Chi phớ đặt hàng: Là tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến việc chuẩn bị và lập đặt hàng mua, nhận hàng. Nú bao gồm tất cả chi phớ liờn quan đến mua hàng như chi phớ vận chuyển, chi phớ mua hàng, chi phớ nhận hàng…
+ Chi phớ dự trữ: Gồm tất cả chi phớ bảo quản, dự trữ như tiền lương nhõn viờn kho hàng, chi phớ khấu hao hoặc tiền thuờ kho, chi phớ bảo hiểm hàng trong kho, chi phớ điện, nước…Ngoài ra cũn xột tới chi phớ cơ hội của việc dự trữ hàng tồn kho.
3.2.3 Kiểm soỏt nội bộ chu trỡnh tồn kho