- Lập tổng phải thu, đối chiếu sổ
3.2.3.4Cỏc hoạt động kiểm soỏt nội bộ hàng tồn kho
(Kiểm soỏt hoạt động thu tiền)
3.2.3.4Cỏc hoạt động kiểm soỏt nội bộ hàng tồn kho
a. Cỏc gian lận và sai sút cú thể xảy ra đối với hàng tồn kho
3.2.3 Kiểm soỏt nội bộ chu trỡnh tồn kho
a. Cỏc gian lận và sai sút cú thể xảy ra đối với hàng tồn kho
- Quản lớ hàng tồn kho kộm hiệu quả: Lượng hàng tồn kho khụng phự hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Dự trữ quỏ ớt gõy ảnh hưởng đến tớnh liờn tục của hoạt động sản xuất. Ngược lại, dẫn đến tăng chi phớ bảo quản và ứ đọng vốn, nguy cơ mất phẩm chất và lỗi thời.
- Hàng tồn kho sử dụng lóng phớ, sai mục đớch
- Hàng tồn kho được đỏnh giỏ khụng phự hợp với chuẩn mưc và chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành: Do nhõn viờn kế toỏn hiểu sai, hoặc cố tỡnh ỏp dụng sai để điều chỉnh giỏ trị hàng tồn kho và LN theo chủ quan.
3.2.3 Kiểm soỏt nội bộ chu trỡnh tồn kho
b. Kiểm soỏt nội bộ đối với hàng tồn kho
- Phõn chia trỏch nhiệm giữa cỏc chức năng liờn quan đến hàng tồn kho
- Phõn chia trỏch nhiệm về bảo quản và ghi chộp
- Ban hành cỏc chớnh sỏch mua hàng:
- Thiết lập cỏc thủ tục mua hàng
- Thiết lập cỏc thủ tục nhận hàng
3.2.3 Kiểm soỏt nội bộ chu trỡnh tồn kho
b. Kiểm soỏt nội bộ đối với hàng tồn kho
- Kiểm kờ hàng tồn kho định kỡ, đối chiếu sổ kế toỏn liờn quan và xử lớ chờnh lệch: Kiểm
- Xõy dựng định mức vật tư sử dụng và lập kế hoạch sản xuất: căn cứ để xỏc định lượng vật
- Kiểm soỏt hàng tồn kho tại phõn xưởng: Đặc điểm yếu tố đầu vào là nguyờn liệu, đầu ra
- Trong quỏ trỡnh nhập, xuất hàng tồn kho, cỏc hoạt động kiểm soỏt được thực hiện như đó trỡnh bày trong chu trỡnh mua và bỏn.