II. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thương Mại kỹ thuật diện và dịch vụ công
3. Chính sách đãi ngộ với người lao động
Để kích thích tinh thần làm việc của người lao động, ngoài việc tính lương theo thời gian kết hợp với số lương và phân loại lao động cũng như phụ cấp mà công ty áp dụng, công ty nên đề ra chính sách thưởng phạt rõ ràng. Khi đó, người lao động làm việc tốt sẽ nhận được thêm một khoản tiền thưởng, và ngược lại ai làm việc không tốt sẽ gây hậu quả đến công việc kinh doanh của công ty sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ thưởng phạt thế nào công ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng người lao động.
Khoản tiền thưởng cho cán bộ và nhân viên được lấy từ nguồn “Quỹ khen thưởng phúc lợi”
-Khen thưởng:
+ Hàng tháng, hàng quý công ty sẽ trích một phần trên đây để chia đều cho toàn cán bộ và nhân viên của công ty để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến người lao động.
+ Phần này còn được dùng để khen thưởng cho các bộ phận, các nhân viên có sáng kiến, thưởng cho nhân viên kí kết được hợp đồng mới với doanh nghiệp.
- Phúc lợi: Quỹ này được lập ra trên cơ sở trích một phần lợi nhuận của công ty. Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung cho toàn công ty. Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ.
Xét về mặt giá trị thì không lớn, nhưng nó lại là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần mỗi người, khiến người lao động làm việc hiệu quả hơn và gắn bó hơn với công ty.
- Quỹ khen thưởng phúc lợi: TK 431 TK này có 2 tài khoản cấp 2: + TK 4311: Quỹ khen thưởng
+ TK 4312: Quỹ phúc lợi
- Khi cán bộ nhân viên được thưởng lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng, kế toán định khoản:
Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả công nhân viên
Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng phân minh, kết hợp với chính sách quản lý của công ty sẽ tạo được niềm tin và sự nhiệt tình trong công việc của các nhân viên.