CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN
MÔ HÌNH BỘ MÁY KẾ TOÁN
Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy kế toán. Mỗi cán bộ nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối quan hệ giữa các kế toán theo tính chất khác nhau
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của cấp trên. Phân công chỉ đạo trực tiếp cho các bộ phận kế toán của mình, đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ kết thúc tháng (quý, năm) cho Giám đốc về tình hình kinh doanh của Công ty.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý ghi chép sổ kế toán tổng hợp và lập kế hoạch về thu, chi tài chính, trực tiếp theo dõi các tài khoản, cuối tháng vào sổ các tài khoản và nộp cho Kế toán trưởng để Kế toán trưởng lên báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế, kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) quyết toán thuế, lập hoá đơn và các chứng từ về thuế và theo dõi các chứng từ thanh toán. Kế toán trưởng Phó phòng KT KT Bán Hàng KT Vật Tư KT Thanh Toán KT Tổng Hợp Thủ Quỹ KT Tín Dụng Ngân Hàng
Thủ quỹ chịu trách nhiệm về các khoản thu, chi tiền mặt, phải có chứng hợp lệ chứng minh, chứng từ phải có chữ ký của Giám đốc Chi nhánh Công ty và Kế toán trưởng
Nội dung công tác kế toán:
Trình tự hạch toán theo hình thức “nhật ký chung” tại Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ công nghiệp An Thịnh
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ , thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợpchi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Theo hình thức nhật ký chung, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra (các phiếu nhập, xuất kho, phiếu thu, chi tiền, giấy báo nợ, có...) kế toán vào nhật ký chung, sổ chi tiết. Từ nhật ký chung, kế toán vào Sổ cái TK, đến cuối tháng kế toán tập hợp từ sổ cái để vào bảng cân đối TK, đồng thời từ bảng cân đối TK và sổ tổng hợp chi tiết để vào báo cáo kế toán.
* Trình tự hạch toán :
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp kế toán tiến hành ghi sổ. Đối với những chứng từ hạch toán kế toán chi tiết (nhập – xuất vật tư) kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư . Đối với các chứng từ liên quan đến tiền mặt kế toán ghi vào sổ quỹ.
Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp vào bảng cân đối tài khoản để kiểm tra số liệu sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản , cộng số phát sinh và tính ra số dư cuối kì trên sổ cái.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Các chứng từ kế toán, sổ sách, mẫu biểu về thuế GTGT được lập đầy đủ và luân chuyển theo quy định của nhà nước, cuối tháng kế toán tổng hợp tính thuế.
Cuối năm tổng hợp báo cáo tài chính dựa trên cơ sở số dư trên các tài khoản đã theo dõi , phản ánh được thường xuyên , liên tục tình hình nhập , xuất , tồn vật tư.
• Niên độ kế toán của doanh nghiệp : Là 1 năm tài chính , sử dụng năm dương lịch làm căn cứ bắt đầu từ 01/01 năm dương lịch và kết thúc là 31/12 năm dương lịch.
• Doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ chủ yếu là : đồng Việt Nam (VNĐ) ,ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng cả ngoại tệ là USD được quy đổi theo giá thực tế.