KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TM&DV DŨNG TIẾN
3.3.2 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến
xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến
Dựa trờn những hạn chế đó nờu ở trờn và những kiến thức đó đƣợc học em xin đƣa ra một số ý kiến nhƣ sau:
í kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại cụng ty.
* Tại cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến kế toỏn chỉ mở Sổ cỏi TK 511 để theo dừi doanh thu của tất cả cỏc mặt hàng mà khụng mở riờng cho từng loại. Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng kế toàn cần hạch toỏn chi tiết doanh thu bỏn của từng loại mặt hàng bỏn ra nhằm giỳp cụng ty nắm đƣợc chi tiết từng loại hàng húa tiờu thụ nhƣ thế nào trong kỳ, lói gộp của từng mặt hàng. Từ đú cỏc cấp lónh đạo cú thể đƣa ra đƣợc chiến lƣợc tiờu thụ hàng húa nhƣ: marketing, tỡm kiếm thị trƣờng, nõng cao chất lƣợng sản phẩm. Vỡ vậy cụng ty nờn mở Sổ chi tiết bỏn hàng
theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh.
* Khi hạch toỏn Giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn nờn hạch toỏn chi tiết từng loại hàng húa bỏn ra vỡ đõy là mục tiờu so sỏnh giữa giỏ vốn hàng húa bỏn ra so với giỏ bỏn của từng loại hàng húa. Chỉ cú hạch toỏn chi tiết giỏ vốn của từng hàng húa bỏn ra thỡ Cụng ty mới kiểm tra đƣợc kết quả từ khõu nhập hàng húa đến khõu tiờu thụ hàng húa nhƣ thế nào để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ mà vẫn đạt đƣợc hiệu quả, chất lƣợng hàng húa tốt tạo ra sức cạnh tranh trờn thị trƣờng. Vỡ vậy, Cụng ty nờn lập Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phớ Quản lý kinh doanh, doanh nghiệp chƣa chi tiết theo yếu tố chi phớ. Hạch toỏn chi tiết ra Cụng ty mới kiểm soỏt đƣợc chi tiờu để từ đú đƣa ra đƣợc những biện phỏp thớch hợp nhằm mục đớch cắt giảm chi phớ nõng cao lợi nhuận. Vỡ vậy cụng ty nờn lập Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh
Biểu số 3.1
Cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến Mẫu số S35-DN
Số 18 Á Lữ, Trần Phỳ, Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tờn sản phẩm (hàng húa, dịch vụ): Sữa đặc Hoàn Hảo Năm: 2010 Ngày Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ
Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ Số hiệu Ngày
Số
lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Thuế
Khỏc (5211,5212,5213) 9/12/2010 HD1129 9/12/2010 Bỏn hàng cho Hoàng Quõn 1111 150 11.363,64 1.704.5446 10/12/2010 HD1132 10/12/2010 Bỏn hàng cho Nguyễn Thị Hoa 131 48 11.363,64 545.455 … … … … .. .. .. .. 31/122010 PHT0065 31/12/2010 K/c doanh thu bỏn hàng 911 452.938.449 Cộng phỏt sinh trong kỳ 40.105 452.938.449
Doanh thu thuần 452.938.449
Giỏ vốn hàng bỏn 408.669.950
í kiến 3: Chi tiết thờm tài khoản
* Cụng ty hiện đang phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh”.
Để kiểm soỏt chi phớ đƣợc chặt chẽ, chớnh xỏc, hiệu quả hơn, cụng ty nờn mở chi tiết “Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh” thành hai tài khoản chi tiết:
+ Tài khoản 6421 – Chi phớ bỏn hàng: dựng để phản ỏnh chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng húa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tỡnh hỡnh kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh.
+ Tài khoản 6422 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp: dựng để phản ỏnh chi phớ quản lý chung của doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ và tỡnh hỡnh kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh.
í kiến 4: Về chớnh sỏch bỏn hàng
Trong tỡnh hỡnh thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giỏ cả cỏc mặt hàng khụng ngừng biến động, vỡ vậy để tồn tại và phỏt triển vững mạnh thỡ ngoài những chớnh sỏch bỏn hàng truyền thống, cụng ty nờn cú những chớnh sỏch bỏn hàng mới nhƣ:
+ Mở thờm cỏc cửa hàng bỏn lẻ, đại lý trong toàn tỉnh và ở vựng lõn cận nhƣ Bắc Ninh.
+ Cú chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu cho những khỏch hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lƣợng lớn.
Tựy từng mặt hàng, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu cho phự hợp. Cụ thể:
* Với những khỏch hàng quen thuộc, thƣờng xuyờn nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mạI. Tựy theo trị giỏ lụ hàng, cụng ty cú thế ỏp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 1.5% trờn trị giỏ lụ hàng.
Với chớnh sỏch chiết khấu nhằm khuyến khớch khỏch hàng cụng ty nờn thờm Tài khoản 5211 – Chiết khấu thƣơng mại: phản ỏnh số giảm giỏ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc ghi trờn húa đơn bỏn hàng
Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thƣơng mại cho những khỏch hàng mua với khối lƣợng lớn, căn cứ vỏo húa đơn bỏn hàng và cỏc chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn ghi:
Nợ TK 521 – Cỏc khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thƣơng mại) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu cú)
Cú cỏc TK 111, 112, 131, …
* Với những khỏch hàng thanh toỏn tiền ngay, thanh toỏn sớm hơn thời hạn thỏa thuận ban đầu nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn. Tựy theo trị giỏ lụ hàng, cụng ty cú thế ỏp dụng mức chiết khấu từ 0.5% đến 1% trờn trị giỏ lụ hàng. Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng, căn cứ vỏo húa đơn bỏn hàng và cỏc chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn ghi:
Nợ TK 635 – Chi phớ tài chớnh Cú cỏc TK 111, 112
í kiến 5: Trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi
Hiện nay, cỏc khoản phải thu của khỏch hàng tại cụng ty cũng lớn điều này ớt nhiều gõy khú khăn cho cụng ty trong cỏc trƣờng hợp cần vốn gấp. Để kiểm tra và theo dừi chặt chẽ hơn cỏc khoản nợ của khỏch hàng, cụng ty nờn phõn loại cụng nợ cựng theo đú là lói suất quỏ hạn tƣơng ứng.
Cỏc khoản nợ quỏ hạn và khú đũi phỏt sinh trong kỳthỡ phải lập hồ sơ theo dừi riờng từng khoản nợ, từng đối tƣợng khỏch hàng, định kỳ bỏo cỏo lờn Giỏm đốc và tiến hành trớch lập khoản dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi.
Với việc trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi, cụng ty nờn thờm TK 139 – Dự phũng phải thu khú đũi.
Bờn Nợ:
- Hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi; - Xoỏ cỏc khoản nợ phải thu khú đũi.
Bờn Cú:
Số dự phũng phải thu khú đũi đƣợc lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp. Số dƣ bờn Cú: Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi hiện cú cuối kỳ
Theo Thụng tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành 7/12/2009 hƣớng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi, phƣơng phỏp xỏc định mức dự phũng cần trớch lập.
Thời gian quỏ hạn thanh toỏn Mức dự phũng cần trớch lập 6 thỏng ≤ t < 1 năm 30% giỏ trị nợ phải thu quỏ hạn 1 năm < t < 2 năm 50% giỏ trị nợ phải thu quỏ hạn 2 năm < t < 3 năm 70% giỏ trị nợ phải thu quỏ hạn
> 3 năm 100 % giỏ trị nợ phải thu quỏ hạn
Vớ dụ: Tỡnh hỡnh phải thu khú đũi của cụng ty TNHH tm&dv Dũng Tiến:
Khỏch hàng Số tiền nợ Thời gian quỏ hạn Mức dự phũng cần lập (t x %) Cửa hàng Trỳc Sơn 176.551.300 6 thỏng 52.965.390 Cửa hàng Bỡnh An 215.472.000 18 thỏng 107.736.000
Một số kiến nghị khỏc
** Ứng dụng phần mềm kế toỏn
Đến năm 2010, cụng ty vẫn sử dụng kế toỏn mỏy Excel. Để tăng hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn là hoàn toàn cú thể thực hiện tại doanh nghiệp. Áp dụng phần mềm kế toỏn nhằm giảm bớt cỏc nghiệp vụ trựng lặp, gõy mất thời gian và giảm bớt gỏnh nặng cho cỏc kế toỏn viờn, gúp phần hiện đại hoỏ cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lƣợng cụng tỏc quản lý. Tuy chi phớ bỏ ra khụng phải là ớt nhƣng với thời đại cụng nghệ thụng tin nhƣ hiện nay, khụng lõu nữa tất cả cỏc doanh nghiệp đều sử dụng hỡnh thức này vỡ nú mang lại hiệu quả trực tiếp cho cỏc doanh nghiệp.
Một số phần mềm kế toỏn tiờu biểu:
MISA SME.NET 2010
Phần mềm kế toỏn MISA SME.NET 2010 gồm 13 phõn hệ, đƣợc thiết kế dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiờu giỳp doanh nghiệp khụng cần đầu tƣ nhiều chi phớ, khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn mà vẫn cú thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toỏn quản lý mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh của mỡnh. Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phỏt hành, in, quản lý và sử dụng húa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
Phần mềm kế toỏn "1C:KẾ TOÁN 8"
Là phần mềm đa năng dựng để ứng dụng đại trà cho cụng tỏc tự động húa kế toỏn doanh nghiệp và kế toỏn thuế, đồng thời tạo ra cỏc biểu mẫu bỏo cỏo phỏp quy. Phần mềm đƣợc tạo dựng trờn nền t
"1C:KẾ TOÁN 8". Đõy là giải phỏp cú thể sử dụng ngay để tiến hành kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp với bất kỳ dạng hoạt động nào: sản xuất, bỏn buụn và bỏn lẻ, cung cấp dịch vụ…
Phần mềm kế toỏn SIMBA Accounting
Đƣợc thiết kế dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiờu giỳp doanh nghiệp tiết kiệm chi phớ, giảm thiểu những thủ tục khụng cần thiết, đơn giản húa và làm gọn nhẹ cụng tỏc kế toỏn. SIMBA Accounting cú giao diện thõn thiện dễ sử dụng nhằm giỳp cho ngƣời khụng giỏi về tin học và kế toỏn vẫn cú thể sử dụng và khai thỏc đƣợc hệ thống phần mềm, phục vụ cho việc quản lý cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp mỡnh. Tuy vậy SIMBA vẫn đảm bảo tuõn thủ cỏc quy định: thụng tƣ, quyết định của BTC cũng nhƣ những quy định mới nhất của cỏc cơ quan thuế quan.
** Tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn
Hiện nay, nhõn viờn kế toỏn tổng hợp của cụng ty ngoài cụng việc của kế toỏn tổng hợp cũn phụ trỏch cụng việc quan hệ, giao dịch với cỏc ngõn hàng, làm nghiệp vụ ngõn hàng, đi lại thƣờng xuyờn. Do đú, cụng việc nhiều lỳc bị dồn đọng, quỏ tải. Vỡ vậy, cụng ty nờn tuyển mới, đào tạo một nhõn viờn kế toỏn để hỗ trợ, giỳp đỡ cho nhõn viờn kế toỏn tổng hợp, giỳp cho cụng việc kế toỏn đƣợc nhanh chúng, hiệu quả.
** Phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh
Hàng năm, cụng ty nờn tiến hành phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh (hay phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh) nhằm làm rừ xu hƣớng, tốc độ tăng trƣởng, thực trạng tài chớnh của doanh nghiệp, chỉ ra những thế mạnh và cả tỡnh trạng bất ổn nhằm đề xuất những biện phỏp quản trị tài chớnh đỳng đắn và kịp thời để phỏt huy cao nhất hiệu quả sử dụng vốn, nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
LỜI KẾT
Xu thế hội nhập mở ra một thị trƣờng rộng lớn cựng với nhiều cơ hội mà cỏc doanh nghiệp cú thể nắm bắt để thành cụng đồng thời cũng mở ra cho cỏc doanh nghiệp mụi trƣờng cạnh tranh rộng rói hơn và gay gắt hơn… Trong điều kiện đú, kế toỏn đƣợc cỏc doanh nghiệp sử dụng nhƣ một cụng cụ khoa học để tiếp cận một cỏch khỏch quan, thụng hiểu tƣờng tận cỏc dữ liệu tài chớnh từ đú ghi nhận, phõn tớch và trỡnh bày một cỏch thớch hợp. Kế toỏn tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một nhõn tố đống vai trũ quan trọng, cho thấy đƣợc tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp thƣơng mại. Vỡ vậy, việc tổ chức hạch toỏn khoa học và hợp lý cụng tỏc kế toỏn và đặc biệt là kế toỏn trong khõu tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến, em đó đi sõu nghiờn cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến”.
Em xin gửi lời cảm ơn sõu sắc tới cỏc thầy cụ giỏo khoa Quản trị kinh doanh núi chung và ngành Kế toỏn - Kiểm toỏn trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng núi riờng, cũng nhƣ xin gửi lời cảm ơn đến cụ Bựi Thị Thỳy, đó tận tỡnh chỉ bảo, và đặc biệt cảm ơn tới cỏc cỏn bộ kế toỏn của cụng ty TNHH TM&DV Dũng Tiến đó giỳp đỡ em hoàn thành đợt thực tập cũng nhƣ bài khúa luận này.
Do thời gian thực tập cú hạn và trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn bài khúa luận này cũn nhiều thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong đƣợc sự chỉ bảo, gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cũng nhƣ cỏc bạn sinh viờn trong toàn khoa để bài khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn, em đƣợc học hỏi nhiều hơn.
MỤC LỤC