THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY
2.2.2Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bỏn hàng tại Cụng ty là tổng giỏ trị thực hiện do bỏn hàng hoỏ: bia, nƣớc giải khỏt, thuốc lỏ, dầu ăn, sữa Hà Lan, bỏnh kẹo Kinh Đụ, và cỏc hàng khỏc. Doanh thu bỏn hàng gồm doanh thu bỏn buụn và doanh thu bỏn lẻ
* Bỏn buụn: Đó là hỡnh thức bỏn buụn thỡ tổng giỏ trị thanh toỏn thƣớng lớn, để trỏnh những sai sút cú thể xảy ra, Cụng ty thƣờng yờu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đạt hàng phải ghi rừ những điều khoản sau: Tờn đơn vị mua hàng, số lƣợng, đơn giỏ, quy cỏch phẩm chất của hàng hoỏ, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toỏn, phƣơng thức thanh toỏn. Nếu cú tranh chấp xảy ra thỡ đƣợc giải quyết ở trọng tài kinh tế nào? toà ỏn kinh tế nào?
Bỏn buụn qua kho của Cụng ty dƣới hỡnh thức xuất bỏn trực tiếp cho cỏc cửa hàng, đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3... Cụng ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo
phƣơng phỏp khấu trừ, do đú chứng từ mà kế toỏn sử dụng là hoỏ đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT
* Bỏn lẻ: Cụng ty cú mở 2 cửa hàng trực thuộc để bỏn lẻ hàng húa: Số 153 Lý Thỏi Tổ và Số 66 Xƣơng Giang TP Bắc Giang. Hàng thỏng cỏc cửa hàng phải kiểm kờ và nộp bỏo cỏo về phũng kế toỏn. Khi nhận đƣợc bỏo cỏo bỏn lẻ, kế toỏn bỏn hàng của Cụng ty sẽ lập Hoỏ đơn GTGT thành 3 liờn. Liờn 1 lƣu tại sổ gốc, liờn 2 giao cho cửa hàng bỏn lẻ, liờn 3 kế toỏn bỏn hàng dựng để hạch toỏn. Nhƣ vậy chứng từ ban đầu mà kế toỏn bỏn hàng của cụng ty dựng để hạch toỏn là: Hoỏ đơn GTGT, bỏo cỏo bỏn hàng và giấy nộp tiền. Khi Cụng ty giao hàng cho cỏc cửa hàng, Cụng ty sử dụng: Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ.
a, Chứng từ kế toỏn sử dụng:
Húa đơn Giỏ trị gia tăng Phiếu thu
Và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan…
b, Tài khoản sử dụng:
+ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu TK 511 thực tế trong cụng ty:
Bờn Nợ: Kết chuyển doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh.
Bờn Cú: Doanh thu bỏn hàng húa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
TK này cuối kỳ khụng cú số dƣ.
TK 511 trong cụng ty khụng cú Tk cấp 2. + TK 111, 112, 131, 3331…
c, Quy trỡnh hạch toỏn
Sơ đồ 2.6:
Quy trỡnh hạch toỏn Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tại cụng ty.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đ-ợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 511, 111, 131, ... Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh đ-ợc ghi vào các sổ chi tiết 131.
- Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng