công ty Rồng đen
2. 2.1.Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại Công ty Rồng Đen Đen
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian • Trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc Công ty áp dụng cho các phòng ban, đội, bộ phận quản lý Đội. Cách tính nh sau:
x
• Chế độ tiền lơng và một số chế độ khác khi tính lơng
Bên cạnh tiền lơng tính , theo thời gian ngời lao động còn đợc hởng một số khoản khác nh:
Tiền
lương Lương cơ bản ngày công thực tế
Nguyễn Thị Bích Liên
- Phụ cấp trách nhiệm: đợc áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban, đội hoặc một số cá nhân có công việc đòi hỏi trách nhiệm cao. Phụ cấp trách nhiệm đ- ợc tính nh sau: - Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số Trách nhiệm x Lơng cơ bản Trởng phòng, đội trởng hởng hệ số trách nhiệm: 0,3 Phó phòng, đội phó hởng hệ số trách nhiệm: 0,2 Tiền nghỉ phép đợc tính hệ số 1 và cách tính nh sau:
Lơng nghỉ phép = Lơng cơ bản x Số ngày nghỉ phép 22
Ngoài ra, tiền lễ , tết: đợc tính trả cho công nhân bằng tiền lơng thực tế 1 ngày công.
• Quỹ BHXH: Theo chế độ BHXH của công ty:
+ Công ty trích 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí
+ Còn 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp( trừ vào thu nhập của họ)
+ Nếu công nhân có số năm công tác tại công ty nhỏ hơn 15 năm thì số ngày nghỉ hởng BHXH là 30 ngày/năm.
+ Nếu số năm công tác từ 15 đến 30 năm thì đợc hởng 40 ngày/năm + Nếu số năm công tác trên 30 năm thì đợc hởng 50 ngày/năm. Mức hởng BHXH đợc tính nh sau:
Mức hởng BHXH = Lơng cơ bản x Số ngày nghỉ x 75% 22
Ngày lễ tết không tính BHXH.
• Quỹ BHYT:
- Công ty trích 2% tiền lơng cơ bản của ngời lao động
- Ngời lao động nộp 1% tiền lơng cơ bản của mình.
• Quỹ KPCĐ:
Nguyễn Thị Bích Liên
2.2.2 Thủ tục,chứng từ hạch toán2.2.2.1Tài khoản sử dụng: 2.2.2.1Tài khoản sử dụng:
Kế toỏn tớnh và thanh toỏn tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc với người lao động, tỡnh hỡnh trớch lập sử dụng cỏc quỹ: BHXH,BHYT,KPCĐ, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
*.Tài Khoản 334 ”phải trả cụng nhõn viờn”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản thanh toỏn với CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cụng, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và cỏc khoản khỏc thuộc về thu nhập của cụng nhõn viờn.
Bờn Nợ:
- Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cụng của CNV.
- Tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội, cỏc khoản đó trả, đó ứng cho cụng nhõn viờn.
- Tiền lương cụng nhõn viờn chưa lĩnh. Bờn Cú:
- Tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc phải trả cho cụng nhõn viờn. Dư cú: tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc cũn phải trả cho CNV. *.Tài Khoản 338 “phải trả phải nộp khỏc”. Tài khoản này phản ỏnh cỏc khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan phỏp luật, cho cỏc tổ chức đoàn thể xó hội, ccho cấp trờn về kinh phớ cụng đoàn, BHXH,BHYT, tài sản thừa chờ xử lý, cỏc khoản vay mượn tạm thời...
Bờn Nợ:
- Cỏc khoản đó nộp cho cơ quan quản lý cỏc quỹ. - Cỏc khoản đó trả đó nộp khỏc.
Bờn Cú:
- Cỏc khoản phải nộp phải trả hay thu hộ.
- Số đó nộp, đó trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bự.
Dư nợ (nếu cú): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toỏn Dư cú: số tiền cũn phải trả, phải nộp hay giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý.
Nguyễn Thị Bích Liên
2.2.2.2 Thủ tục,chứng từ hạch toán
Cỏc chứng từ về lao động tiền lương gồm:
+ Bảng thanh toỏn tiền lương: là căn cứ để thanh toỏn tiền lương và phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kờ tiền lương và lao động trong Cụng ty.
+ Bảng theo dừi chấm cụng: Theo dừi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tớnh lương và đúng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà Nước cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH và các chứng từ khác
Việc hạch toán thời gian lao động nhằm quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tính lơng, trả lơng chính xác cho mỗi ngời. Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công.
Tại các Phòng, Ban, các đội: Các thống kê có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lợng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định và đợc treo tại chỗ dễ nhìn để mọi ngời có thể theo dõi ngày công của mình.
Cuối tháng, tại các phòng ban, thống kê tiền hành tổng hợp tính ra công đi làm, công nghỉ phép, công làm ca ... của từng ngời trong các phòng ban và các đội. Dựa vào số tổng hợp đợc từ bảng chấm công kế toán và thống kê các đội tính lơng cho từng ngời từ đó lập bảng thanh toán lơng.
Bảng thanh toán lơng khi lập xong phải đợc kế toán trởng ký duyệt, rồi trình giám đốc ký duyệt chấp nhận chi lơng. Đây là căn cứ để lập phiếu chi và phát l- ơng. Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải ký trực tiếp hoặc ngời nhận hộ phải ký trực tiếp vào cột nhận thay.
VD: Từ bảng lơng Tháng 710ta tính lơng cho Phạm Văn Hiển theo bảng chấm công tháng 10 ta có số liệu nh sau
- Ngày công quy định: 26 ngày
- Ngày công làm việc thực tế: 26 ngày - Lơng cơ bản: 700.000
Nguyễn Thị Bích Liên
Từ đó ta có thể tính:
Lơng thời gian = 700.000/26* 26 = 700.000 Phụ cấp trách nhiệm: 0,28 x 700.000 = 200.000 Phụ câp ăn ca: 200.000
Tổng cộng lơng: 700.000 + 200.000+200.000 = 1.100.000 Thực lĩnh = 1.100.000-66.000= 1.034.000
Nguyễn Thị Bích Liên
Công ty Rồng Đen