sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.3 Đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Từ những phân tích về hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Quản lý và sửa chữa đường bộ 232, có thể thấy được những mặt tích cực và những tồn tại mà công ty 232 còn mắc phải trong thời gian qua. Em xin đưa ra những mặt tích cực và một vài những hạn chế còn tồn tại trong khâu sử dụng vốn tại công ty.
Bảng tỷ trọng các loại vốn trong vốn kinh doanh của công ty 232
Chỉ tiêu Cuối năm 2004 Cuối năm 2005 Chênh lệch 2005/2004
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Vốn cố định 6,226 22,98 7,861 32,28 1,635 21,93 Vốn lưu động 20,863 77,02 16,492 67,72 -4,371 -20,93 Vốn kinh doanh 27,089 100 24,353 100 -2736 1,00 2.3.1 Những thành tựu đạt được
Tình hình hoạt động chung của công ty 232 trong thời gian qua gặp nhiều khó khăn, song bằng những nỗ lực lớn của ban Giám đốc công ty 232 cũng như các cán bộ công nhân viên và đội ngũ công nhân lao động, bằng những cơ chế và biện pháp thích hợp, cùng với sự giúp đỡ hiệu quả từ cơ quan Nhà nước, sự hợp tác chặt chẽ của khách hàng và những người cung cấp trên khắp mọi miền, công ty 232 đã đạt được những kết quả rất khả quan.
Thành tựu. - Vốn cố định:
Công ty đang tiến hành chính sách đổi mới tài sản cố định, bằng việc thanh lý hàng loạt những tài sản cố định cũ và hao mòn hết. Sử dụng hợp lý nguồn vốn tự có để đầu tư mới, đảm bảo cho công ty 232 có được một cơ cấu tài sản hợp lý với máy móc, phương tiện hiện đại phục vụ tốt cho nhu cầu tác nghiệp của mình. Công ty chuẩn bị có một đợt đầu tư mới các tài sản cố định để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện tại số tài sản đã cũ đang được
tiến hành thanh lý hàng loạt vào cuối năm 2003, tổng tài sản cố định giảm từ 14,088 tỷ xuống còn 6,196 tỷ năm 2004, nhưng bắt đầu tăng trở lại vào năm 2005, tổng tài sản cố định là 7,788 tỷ. Việc thanh lý, nhượng bán những tài sản đã cũ hoặc hết giá trị sử dụng là cơ hội để công ty có thể đầu tư mới những máy móc công nghệ hiện đại hơn. Việc gia tăng đầu tư trong năm 2005, giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, chứng tỏ nỗ lực của công ty nhằm tăng năng lực sản xuất của mình, và từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Khi có nhu cầu mua mới, trên cơ sở đánh giá thực tế yêu cầu và tiến hành thanh lý tài sản cũ không còn dùng được nữa, công ty tiến hành mua mới đảm bảo tài sản cố định được dùng đúng mục đích, yêu cầu, tránh lãng phí.
Đối với hoạt động khấu hao tài sản cố định công ty cũng tiến hành lập kế hoạch cụ thể cho từng năm, áp dụng phương pháp khấu hao hợp lý. Việc lập kế hoạch cụ thể cho từng năm giúp công ty kế hoạch hoá được nguồn vốn khấu hao, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn này. Công ty cũng quy định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tài sản cố định mà các đơn vị, phòng ban để dễ dàng quản lý, và để các đơn vị hạt, đội có trách nhiệm với các tài sản được sử dụng hơn.
Mặt khác các nguồn vốn được sử dụng để hình thành nên tài sản cố định của công ty cũng không ngừng được hoàn thiện. Công ty cũng đã xem xét đến giải pháp đi thuê tài sản cố định và việc tự trang bị các tài sản cố định này cho công ty để giảm thiểu những chi phí.
Vốn lưu động:
Trong thời gian qua công ty đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện vốn ngân sách cấp cho doanh nghiệp còn thấp như hiện nay, thì việc công ty chủ động trong việc huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau là một nỗ lực, cố gắng của công ty linh hoạt thích nghi với hoàn cảnh, cung cấp đầy đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của mình, không để xẩy ra tình trạng chậm, trì trệ trong kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế của công ty qua các năm đều dương, nên công ty cũng đảm bảo nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh do Nhà nước giao. Nguồn vốn chủ sở hữu tuy biến động lớn từ năm 2003 sang năm 2004 ( giảm mạnh) nhưng đã tăng trở lại trong năm 2005. Năm 2003, nguồn vốn chủ sở hữu khá cao: trên 14,776 tỷ nhưng sang năm 2004, nguồn này giảm mạnh, chỉ còn 9,34 tỷ nhưng sang năm 2005, nguồn đã tăng trở lại đạt ở mức 11 tỷ.
Quy mô vốn lưu động biến đổi mạnh là do công ty hoàn thành nghĩa vụ thanh toán nợ với các chủ nợ, do đó nguồn nợ phải trả cũng giảm đáng kể. Điều này cũng tạo thuận lợi cho công ty trong kế hoạch cổ phần hoá vào thời gian tới.
Về thị trường: công ty mở rộng các mối quan hệ trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là ngân hàng. Những mối quan hệ này giúp công ty mở rộng thị trường của mình, tìm thêm những khách hàng mới. Mối quan hệ với các ngân hàng chính là cơ sở giúp công ty huy động vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty mình.
Trên đây là những thành tựu mà công ty 232 đã đạt được trong thời gian qua, những thành tựu đạt được là nỗ lực của từng bộ phận, từng thành viên trong công ty trong việc xây dựng và phát triển công ty thêm vững mạnh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, công ty 232 cũng không thể tránh khỏi những vướng mắc nhất định cần được tháo gỡ.
Từ những thành công trên của công ty, có thể thấy được nguyên nhân dẫn đến thành công đều hàm chứa cả mặt khách quan và chủ quan.
- nguyên nhân khách quan:
Một vấn đề dễ nhận thấy đó là hoạt động kinh doanh của công ty rất phù hợp với định hướng phát triển hiện nay của các doanh nghiệp Nhà nước, các doanh nghiệp hiện nay luôn mang bên mình phương châm kinh doanh: tự lực là chính. Bên cạnh đó Nhà nước khuyến khích đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó cũng là một thuận lợi về mặt khách quan rất lớn của công ty.
Ngoài ra công ty cũng có được rất nhiều ưu đãi từ phía ngân hàng trong việc vay vốn.
Việc cho phép các doanh nghiệp tự chủ trong kinh doanh ,tự bảo toàn và phát triển vốn của mình, giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi hoạt động, cùng với việc đổi mới hệ thống ngân hàng, hệ thống luật doanh nghiệp được hoàn chỉnh đã góp phần tạo bước đi thông thoáng và ổn định cho các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh.
- Nguyên nhân chủ quan:
Công ty đã chủ động nâng cao tổ chức và quản lý doanh nghiệp. Từ việc xây dựng chiến lược kinh doanh đến việc tổ chức thực hiện đều có sự thông suốt, đều đặn giữa các khâu, giữa các bộ phận được phối hợp hoạt động nhịp nhàng. Trên cơ sở đó, vốn luôn được luân chuyển đều đặn , được sử dụng hiệu quả, và quay vòng kịp thời.
Đội ngũ cán bộ lao động luôn được tổ chức một cách hợp lý, công tác kỷ luật chặt chẽ. Các hình thức kỷ luật hay khen thưởng luôn được tiến hành một cách minh bạch vừa tạo điều kiện cho các nhân viên phát huy năng lực, vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên, gắn chặt quyền lợi và nghĩa vụ với nhau để người lao động hăng hái trong công việc.
Mặc dù công ty cũng đang thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nhưng ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng tìm ra những biện pháp đảm bảo đủ vốn cho kinh doanh. Công tác hạch toán kế toán, phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty luôn được quan tâm và triển khai có hiệu quả nhằm tìm ra những vướng mắc để giải quyết kịp thời. Nhờ phân tích kỹ tình hình trong và ngoài công ty, ban lãnh đạo luôn nắm bắt được tình hình công ty như tình hình vốn, tăng giảm trong kỳ để đưa ra những chính sách sử dụng vốn hợp lý với công ty mình.
Các chỉ tiêu được công ty rất quan tâm như: (%)
tài sản lưu động / tổng tài sản - Các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận: tỷ suất lợi nhuận / doanh thu
tỷ suất lợi nhuận / vốn
- Các chỉ tiêu tình hình tài chính: tỷ lệ nợ phải trả / tổng tài sản khả năng thanh toán.
Từ những chỉ tiêu này, công ty có hướng giải quyết những vướng mắc, đáp ứng nhu cầu về vốn, xử lý kịp thời những phát sinh.
Năm 2005, công ty đã có những kế hoạch mua mới những máy móc thiết bị cần thiết còn thiếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.