2.1 Một số nét khái quát về công ty Quản lý và sửa chữa đường bộ 2322.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 232 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 232
Công ty quản lý và sữa chữa đường bộ 232 là doanh nghiệp trực thuộc Khu quản lý đường bộ II – Cục đường bộ Việt Nam. Được thành lập theo quyết định 474/1998-QĐ-TCCB-LĐ ngày 25/3/1998 Của Bộ giao thông vận tải và Bưu điện, vì vậy tên gọi ban đầu là Phân khu quản lý đường bộ 232.
Do đó căn cứ vào Nghị định 36/CP ngày 02/10/1996 của Chính phủ về doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích, Bộ giao thông vận tải đã quyết định chuyển các đơn vị sự nghiệp kinh tế để thành lập các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích. Theo quyết định số 475 QĐ/TCCB - LĐ ngày 25/03/1998 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải. Với tên gọi như trên hiện nay là: Công ty quản lý và sữa chữa đường bộ 232 trực thuộc khu quản lý đường bộ II, được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ phân khu quản lý đường bộ 232.
Một số đặc điểm của công ty:
Công ty 232 là một tổ chức kinh tế thuộc sở hữu nhà nước, do Nhà nước đầu tư vốn, thành lập và tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh, hoặc hoạt động công ích, nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội do Nhà nước giao.
Là một doanh nghiệp nhà nước, khi mới thành lập được ngân sách nhà nước đầu tư toàn bộ vốn điều lệ ban đầu theo mức vốn pháp định của ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh.
Ngoài số vốn Nhà nước đầu tư, công ty được quyền huy động vốn dưới hình thức như phát hành trái phiếu, vay vốn, nhận vốn góp liên kết liên doanh và các hình thức sở hữu của doanh nghiệp và phải tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Việc phân phối lợi nhuận sau thuế (lợi nhuận sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp) được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn doanh nghiệp quản lý.
Địa chỉ công ty: xã An Tường – huyện Yên Sơn – tỉnh Tuyên Quang
Quy mô hiện tại của công ty: hiện tại công ty có 250 người, xét về chỉ tiêu số nhân lực thì công ty thuộc doanh nghiệp vừa ở nước ta.
Tổng mức vốn tại thời điểm 31/12/1996 là 3452 triệu đồng. Trong đó: Vốn pháp định : 2.584 triệu đồng
-Vốn ngân sách: 2.185 triệu đồng -Vốn tự bổ sung: 399 triệu đồng Vốn khác: 868 triệu đồng
Chức năng ,nhiệm vụ của công ty
– Các lĩnh vực kinh doanh của công ty:
+ Quản lí, khai thác, duy tu, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, đường bộ.
+ Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, địch hoạ xẩy ra trên địa bàn được giao + Sữa chữa lớn, xây dựng cơ bản nhỏ các công trình giao thông
+ Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, sửa chữa phụ trợ và kinh doanh dịch vụ khác
Với uy tín và kinh nghiệm của Công ty quản lý và sữa chữa đường bộ 232 luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện thu nộp ngân sách đầy đủ, liên tục đảm bảo đúng chế độ của Nhà nước quy định.
Để đạt được thành tích trong những năm qua Công ty đã không ngừng phát triển để luôn luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch.
các loại hàng hoá và dịch vụ chủ yếu mà hiện tại công ty đang kinh doanh:
Công ty quản lý và sữa chữa đường bộ 232 là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng, kho bạc Nhà nước, được sử dụng dấu riêng,
thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, thực hiện quản lý theo chế độ thủ trưởng và trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động.
+ Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ do Nhà nước giao, Công ty còn được quyền ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị và cá nhân trong và ngoài ngành.
+ Được quyền khai thác nguồn kỹ thuật, vật tư trong và ngoài nước.
2.1.2 Mô hình tổ chức và quản lý của công ty 232
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm:
– Số cấp quản lý của doanh nghiệp:
Văn phòng Công ty gồm 28 cán bộ công nhân viên là cơ quan đầu não chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty. Quản lý của công ty được phân làm ba cấp bao gồm: Ban giám đốc , các phòng ban, các đội và hạt:
Ban giám đốc có các chức năng:
Giám đốc Công ty: là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách công tác quản lý sữa chữa thường xuyên cầu đường. Theo dõi trực tiếp 3 phòng: Phòng Tài chính - Kế toán, phòng Kế hoạch vật tư thiết bị và Phòng tổ chức lao động tiền lương.
Giúp trực tiếp cho giám đốc là hai phó giám đốc
Hệ thống các phòng ban chức năng gồm:
+ Phòng quản lý giao thông: quản lý giám sát kỹ thuật những công trình giao thông do Công ty quản lý, thi công hướng dẫn cho đơn vị cấp dưới thực hiện đúg theo dự toán, thống kê kỹ thuật đã được cấp trên duyệt.
+ Phòng kế hoạch vật tư thiết bị: Hàng năm lập kế hoạch sữa chữa và quản lý các công trình giao thông. Ngoài ra dựa vào năng lực sản xuất và nhân lực của đơn vị tìm kiếm ký kết hợp đồng bổ sung cho kế hoạch sản xuất của Công ty.
+ Phòng tổ chức lao động tiền lương: quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, lập kế hoạch định mức tiền lương đối với đơn vị cấp trên
và căn cứ vào sản lượng thực hiện giao cho đơn vị cấp dưới, lập định mức tiền lương định mức lao động trên đơn vị sản phẩm.
+ Phòng hành chính quản trị: có chức năng quản lý các công văn đi và đến, quản lý con dấu, quản lý các tài sản trong các khối văn phòng của Công ty.
+ Phòng Tài chính – kế toán: lập kế hoạch tài chính hàng năm, cụ thể lập kế hoạch thu chi , dự kiến lợi nhuận thực hiện được từ các công trình. Đồng thời ghi chép tính toán phản ảnh một cách đầy đủ, trung thực, chính xác kịp thời lập báo cáo kế toán phản sánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Ban thanh tra: có nhiệm vụ thanh tra các hoạt động của toàn Công ty.
Chức năng nhiệm vụ của các đội và hạt:
Tại mỗi đơn vị có một đội trưởng hoặc hạt trưởng và một nhân viên thống kê và một nhân viên kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo và theo dõi sửa chữa công trình giao thông dưới hình thức đại tu và nâng cấp. Sửa chữa và xây dựng các loại cầu vừa và nhỏ. Gia công cơ khí các loại công trình giao thông. Dưới các đội trực thuộc Công ty có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán báo sổ. Các nhân viên này thu thập các chứng từ chuyển về Phòng tài vụ của Công ty. Từ đó kế toán của Công ty có nhiệm vụ xử lí các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...