I. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư vă kinh doanh thĩp Nhđn Luật
7. Cơ cấu tổ chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
7.1 Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý của công ty
SVTH: Phan Thị Lý. Lớp 29K02.1 24
CƠ QUAN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ : Phan Chđu Luật
CÂC THĂNH VIÍN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ : Ngô Quang Nhđn Lí Viết Sỹ Nguyễn Hữu Nhật Lí Nguyễn Đan Thanh
CÂC CHI NHÂNH, VP ĐẠI DIỆN, CƠ SỞ TRỰC THUỘC
CHI NHÂNH PHÍA NAM Giâm đốc Chi nhânh
Lí Việt Vũ (Có khuôn dấu riíng)
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA BẮC
Trưởng Đại điện
Ngô Mạnh Hă (Có khuôn dấu riíng)
NHĐN LUẬT ĐĂ NẴNG (Bao gồm câc TTKD tại ĐN, câc giấy tờ đối ngoại đều lấy tư
câch phâp nhđn Cty
CPĐT&KDT NL)
CÂC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
PHÒNG HC-NS PHÒNG TC-KT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG CNTT ` TỔNG GIÂM ĐỐC Lí Nguyễn Đan Thanh
PHÓ TỔNG GIÂM ĐỐC
7.2 Chức năng vă nhiệm vụ của câc phòng ban.
1 Hội đồng cổ đông: Bao gồm câc cổ đông có quyền biểu quyết, lă cơ quan quyền lực cao nhất của công ty.Người đứng đầu Hội đồng cổ đông lă chủ tịch hội đồng quản trị
Nhiệm vụ của Hội đồng cổ đông:
Quyết định những vấn đề được phâp luật vă điều lệ công ty qui định.
Lập ra những chính sâch dăi hạn vă ngắn hạn về việc phât triển của công ty.
Quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ mây quản lý vă điều hănh sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Tổng giâm đốc: lă người chịu trâch nhiệm về quản lý điều hănh vă
quyết định tất cả chủ trương chính sâch,tổ chức vă chế độ tăi chính của công ty. Nhiệm vụ của giâm đốc điều hănh:
Thực hiện chiến lược phât triển công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh do hội đồng thănh viín giao.
Triển khai, thực hiện chịu trâch nhiệm kết quả trước hội đồng thănh viín.
Điều hănh mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
3. Phó Tổng giâm đốc kinh doanh: lă người chịu trâch nhiệm trước Tổng
giâm đốc về lĩnh vực thị trường, câc mối quan hệ giao tiếp với khâch hăng vă chiến lược phât triển kinh doanh của công ty.
4. Phó Tổng giâm đốc tăi chính:lă người chịu trâch nhiệm trước Tổng
giâm đốc khu vực về lĩnh vực tăi chính .
5. Giâm đốc thănh viín: lă người thay mặt tổng giâm đốc điều hănh câc
công việc tại mỗi khu vực.Chịu trâch nhiệm về quản lý điều hănh vă quyết định về chủ trương chính sâch của câc cở sở kinh doanh tại khu vực mình phụ trâch.
Nhiệm vụ của giâm đốc khu vực:
Thực hiện chiến lược phât triển khu vực của công ty.
Bâo câo kết quả kinh doanh, tình hình hoạt động của khu vực mă mình đảm nhiệm.
Tổ chức điều hănh, mọi hoạt động kinh doanh trong khu vực.
6. Phòng kho vận hăng hoâ:
Chức năng:
-Có trâch nhiệm tổ chức quản lý, bảo quản,lưu kho vă xuất kho câc sản phẩm, vận chuyển hăng hoâ từ kho bêi đến địa điểm đang xđy dựng.
-Tham mưu cho Tổng Giâm Đốc tồn trử vă vận chuyển hăng hoâ về con người để lăm việc cho phòng kho vận hăng hoâ.
Nhiệm vụ
- Trực tiếp kiểm tra vchất lượng, sô lượng, vă tích phâp lí của việc nập ,xuất hăng hoâ trong công ty.
- Theo dõi vă cung cấp thông tin, về tình hình luđn chuyển vă tồn kho hăng hoâ tại Đă Nẵng.
- Xứ lí hăng tồn kho, hăng kĩm phẩm chất của Công ty. -khai thâc vẫn chuyển bín ngoăi Công ty
-Vẩn chuyển, giao nhận hăng hoâ phục vụ bân hăng toăn Công ty
7. Phòng kế toân tăi chính:
Phđn tích hoạt động kinh doanh của công ty theo phâp lệnh về kế toân thống kế vă phâp luật hiện hănh.
Tham mưu cho giâm đốc về việc quản lý vă sử dụng có hiệu quả nguồn tăi chính của công ty.
Kiểm tra, sử dụng vốn của câc cơ sở để đề xuất tiến độ giải quyết vă chịu trâch nhiệm cung ứng đầy đủ vốn cho câc đơn vị, cơ sở thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo đúng văn bản quy định của giâm đốc công ty.
Có trâch nhiệm kiểm tra hướng dẫn về câc hoạt động tăi chính liín quan đến kế toân của câc đơn vị trực thuộc.
Tiến hănh phđn tích câc chỉ tiíu tăi chính theo quy định để bâo câo giâm đốc.
Bảo đảm tuyệt đối bí mật tăi chính.
Chịu trâch nhiệm chính về việc tổng hợp số liệu vă quyết toân vốn đầu tư câc công trình, dự ân xđy dựng do công ty cung cấp thĩp vă vật liệu xđy dựng.
8. Phòng hănh chính - nhđn sự: Chức năng:
-Chịu trâch nhiệm chính về việc quản lý nhđn viín, đăo tạo vă phât triển câc kĩ năng lăm việc cần thiết, đânh giâ thănh tích của nhđn viín, xđy dựng chính sâch tiền lương vă câc khoản trợ cấp khâc.
-Tham mưu cho tổng giâm đốc trong câc công tâc:
+ Hănh chính : tạo môi trường lăm việc sang trọng theo văn hoâ của Công ty
+ Nhđn sự: Tuyển dụng, Sự dụng, đânh giâ vă phât triển con người phục vụ cho sự phât triển của Công ty .
+ Con người lăm việc cho phòng hănh chính nhđn sự.
Nhiệm vụ
Xđy dựng môi trường lăm việc chuyín nghiệp sang trọng, kích thích lăm việc trong công ty vă ấn tượng đối với bín ngoăi.
-Tổ chức tuyển dụng tìm kiếm cho Công ty vă những con người phù hợp vă cần thiết .
- Giâm sât đân giâ nhđn viín theo qui chế để họ phât triển, đồng thời nhìn nhận điểm mạnh, điểm yếu để tham mưu bố trí, sắp xếp nhđn viín đúng sở trường.
- Tổ chức câc khoâ đăo tạo những kỉ năng cần thiết để phât triển nhan viín.
9. Phòng thị trường Chức năng:
-Thực hiện công việc tiếp thị câc dự ân vă mở rộng thị phần, nghiín cưu vă nắm bắt tình hình thị trường. Tổ chức câc hoạt động bân lẻ tại câc kho chủ yếu lă để giới thiệu sản phẩm.
-Tham mưu cho tổng Giâm Đốc về công tâc xđy dựng, phât triển vă thiết lập thị trường Nhđn Luật.
- Tham mưu cho Tổng Giâm Đôcs về con người lăm viẹc cho phòng thị trường.
Nhiệm vụ:
Đưa thương hiệu, văn hoâ, những cam kết cốt lõi… của Nhđn Luật đến với cộng đồng. Lăm cho cộng đồng biết, hiểu, vă thđn thiện với Nhđn Luật.
-Tìm hiểu cộng đồng để thu thập những thông tin cần thiết, tạo mối quan hệ đến thiết lập bân hăng.
10. Phòng công nghệ hình ảnh Chức năng
- Tham mưu cho Tổng Giâm đốc về sự phât triển ứng dụng công nghệ thông tin trong Công ty vă xđy dựng quản bâ hình ảnh Nhđn Luật .
- Tham mưu cho Tổng giâm đốc về con người để lăm việc cho công nghệ hình ảnh.
Nhiệm vụ:có hai nhiệm vụ chính lă:
-Tổ chức quản lý mạng, đường truyền dẫn cho hệ thống mây tính kết nối, điện thoại, fax cho câ nhđn viín trong công ty vă giữa công ty với khâch hăng bín ngoăi.
-Thực hiện việc quảng câo sản phẩm, xđy dựng hình ảnh, thương hiệu của công ty trong giới quan hệ khâch hăng.
-Bảo đảm an ninh, bảo mật hệ thống công nghệ thông tin trong Công ty, chống truy cập trâi phĩp.
-Cùng câc bộ phận của câc phòng ban khâc có liín quan duy trì website có hiệu quả, xđy dựng hình ảnh Nhđn Luật, góp phần phât triển hănh ảnh Công ty .
11. Phòng kế hoạch kinh doanh: Chức năng:
-Xđy dựng câc kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, thực hiện câc hoạt động kinh doanh, phđn phối hăng hoâ, tham mưu cho giâm đốc điều hănh trong việc lập câc kế hoạch kinh doanh dăi hạn.
-Tham mưu cho Tổng Giâm Đốc về công tâc quản lí, điều hănh hoạt động phòng kế hoạch kinh doanh.
-Tham mưu cho Tổng Giâm Đốc về xđy dựng chỉ tiíu kế hoạch kinh doanh ở câc đơn vị cơ sở.
-Tham mưu cho Tổng Giâm Đốc về phât triển đạo tăo vă quản lí con người để phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ:
-Thực hiẹn việc mua hăng của câc nhă cung cấp đê được phí duyệt. -Giải quyết nhu cầu hăng hoâ theo qui chế, cơ chế đê được duyệt. -Quyết toân doanh số, chi phí, lơị nhuận văo cuối thâng.
-Lín kế hoạch kinh doanh thâng qủ năm toăn Công ty trín cơ sở kết quả kinh doanh vă kế hoạch của câc đơn vị.
-Lập kế hoạch thanh toân với nhă cung cấp vă kế hoạch thu hồi công nợ. -Thiết lập vă duy trì mối quan hệ với khâch hăng vă nhă cugn cấp. -Phât triển nhđn viín văn phòng.