K ết cấu của Luận vă n
4.4 Tuyển và đào tạo đội ngũ cán bộ
* Tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp mà trước đó lãnh đạo công ty phải lập bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn nhân viên, hoạch định nguồn tài nguyên nhân sự một cách cụ thể. Việc tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu công việc (chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ) của mỗi chức danh, nhiệm vụ. Từ đó đi đến cần tuyển bao nhiêu người? trình độ như thế nào cho phù hợp? mỗi một người dù giỏi đến đâu cũng không thể làm tốt mọi việc, cần tuyển đúng người vào đúng việc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Trong công tác tuyển dụng lao động có những việc cần làm:
- Dự báo nguồn nhân sự:
Dựa vào quy mô hiện có và chiến lược phát triển dài hạn của công ty, cũng như dự đoán những biến động có thể xảy ra trong tương lai về công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, văn hoá xã hội mà dự đoán và tính toán nhu cầu cần có về nhân sự (số lượng, chủng loại, kết cấu, trình độ chuyên môn).
Căn cứ để dự đoán là:
+ Xu hướng phát triển hoặc thay đổi về số lượng và chất lượng nhân sự
trong những năm trước.
+ Quan hệ tương quan giữa nhân sự và các chỉ tiêu khác trong doanh nghiệp (Năng suất lao động, tốc độ áp dụng kỹ thuật, công nghệ mới...).
+ Ý kiến dự báo của các chuyên gia khi phân tích ảnh hưởng của các biến đổi thuộc môi trường bên ngoài tới vấn đề nhân sự.
Cân đối giữa nhu cầu cần về nhân sự với số lượng thực tế hiện có ta có thể tính được số lượng cần tuyển dụng.
- Các nguồn tuyển dụng:
• Nguồn cung cấp ứng cử viên từ nội bộ công ty:
Có nhiều nguồn cung cấp ứng cử viên vào chức vụ hoặc công việc trống của công ty như tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm cho tổ chức
đó, tuyển người theo hình thức quảng cáo, người quen giới thiệu, tuyển người thông qua các cơ quan dịch vụ lao động. Trong đó hình thức tuyển trực tiếp từ
các nhân viên đang làm trong công ty được ưu tiên hơn và được thực hiện qua:
+ Các nhân viên hiện hữu.
+ Bạn bè của công nhân hiện hữu. + Các nhân viên cũ.
• Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên ngoài công ty:
Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên ngoài được thực hiện khi nguồn cung cấp bên trong không đáp ứng nhu cầu, việc tuyển dụng này thường phải dựa trên cơ sở dự báo tình hình kinh tế nói chung, điều kiện thị trường địa phương và điều kiện thị trường nghề nghiệp.
Các hình thức chủ yếu để thu hút ứng cử viên cần tuyển dụng từ bên ngoài:
+ Quảng cáo.
+ Những người tự ý xin việc.
+ Các trường Đại Học và Cao Đẳng. + Các cơ quan lao động khác.
Trên cơ sởđó khi tuyển dụng phải theo trình tự sau: + Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng.
+ Thông báo tuyển dụng.
+ Thu thập và nghiên cứu hồ sơ. + Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm.
+ Khám sức khoẻ.
+ Ra quyết định tuyển dụng.
Để quá trình tuyển dụng được khách quan chính xác, tuyển được những người có chuyên môn phù hợp với công việc thì những người trong hội đồng
tuyển dụng phải có đầy đủ phẩm chất đạo đức và năng lực chuyên môn trong những ngành mà công ty cần tuyển. Việc tuyển dụng phải đảm bảo yêu cầu là tuyển dụng được những người có chuyên môn, trình độ vững vàng, có kiến thức xã hội, có phẩm chất đạo đức tốt và nhiệt tình say mê với công việc.
* Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
Công ty muốn việc sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả thì trước hết phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, có trình độ.
Vì vậy đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực là một yêu cầu quan trọng
đối với công ty nhằm nâng cao trình độ, năng lực quản lý cho nhân viên, tay nghề cho người lao động trong việc đóng góp vào hoạt động của công ty.
Để việc đào tạo có hiệu quả, Lãnh đạo công ty nên căn cứ vào thực trạng nhân sự hiện tại, mục tiêu hoạt động hiện tại và tương lai của mình, căn cứ
vào vai trò chức danh vị trí công việc mà họ đảm nhận, các chính sách quy
định của Nhà nước ban hành, các nội quy, quy chế của công ty. Công ty nên
tổ chức đào tạo theo một số loại hình sau:
Đào tạo lúc mới nhận việc, mục đích làm cho nhân viên mới nhận việc quen với công việc, tiếp xúc với các trang thiết bị, với môi trường hoạt động, với công việc này sẽ làm cho nhân viên mới đến làm việc có ấn tượng tốt, có mối quan hệ thân thiện với mọi người và sớm hình thành tư trưởng trung thành với công ty khi xem mình được công ty trọng dụng và thật sự cần mình.
Đào tạo lúc đang làm việc do loại lao động này đang làm việc vì phải lựa chọn thời gian để tạo điều kiện cho nhân viên học tập nâng cao trình độ
chuyên môn một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty “vừa học, vừa làm” => nhân viên, người lao động sẽ nhanh chóng nhận được kết quả của quá trình đào tạo, nhanh chóng nhận được sự
phản hồi từ ban tổ chức.
Đào tạo công việc cho tương lai: công ty nên chủ động lập kế hoạch chọn một số người trẻ tuổi, có năng lực và trung thành để nâng cao nghiệp vụ
chuyên môn, trình độ tay nghề đáp ứng được yêu cầu công việc, để nắm bắt
được công nghệ mới.