THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠ
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Tổng Giám Đốc
PGĐ sản xuất kiêm đại diện lãnh đạo chất lƣợng PGĐ phụ trách kinh doanh P. Kế Toán Tài vụ Các XN thành viên (XN1– XN9) Phòng Kế hoạch kỹ thuật Ban quản lý DAĐTPT XN thi công cơ giới Xƣởng cơ khí PGĐ phụ trách công trƣờng trọng điểm Chi nhánh miền nam Phòng Hành Chính Tổ Chức
- Đại Hội Đồng Cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ trƣơng, chính sách đầu tƣ ngắn hạn và dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hội đồng quản trị (HĐQT):
+ Gồm 1 Chủ tịch HĐQT: là ngƣời chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của HĐQT, thực hiện chức năng quản lý công ty, kí các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT và các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT. Ký các văn bản duyệt báo cáo tài chính hàng năm đã đƣợc đại hội đồng cổ đông thông qua. Ký giấy chứng nhận vốn góp của các cổ đông và quyết định các vấn đề khi HĐQT uỷ quyền.
+ Gồm 2 Phó chủ tịch HĐQT: là ngƣời đƣợc chủ tịch HĐQT uỷ quyền thay mặt cho chủ tịch HĐQT trong thời gian chủ tịch đi vắng để thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của chủ tịch HĐQT. Đồng thời thực hiện nhiệm vụ do chủ tịch HĐQT phân công.
+ Gồm 2 Uỷ viên: là ngƣời cộng tác tích cực với chủ nhiệm HĐQT dể quản lý công ty theo đúng pháp luật của Nhà Nƣớc, theo đúng điều lệ của công ty, các Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và các Nghị quyết của HĐQT.
- Ban giám đốc công ty
+ Tổng giám đốc (TGĐ): là ngƣời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và công ty về kế hoạch, mục tiêu, chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh, điều hành và kiểm tra các hoạt động của công ty.
+ Phó TGĐ phụ trách kinh doanh: là ngƣời chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm, mở rộng thị trƣờng kinh doanh về lĩnh vực hoạt động theo nhành nghề đăng ký kinh doanh.
+ Phó TGĐ sản xuất kiêm đại diện lãnh đạo chất lƣợng: là ngƣời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tại công trƣờng.
- Phòng Hành chính tổ chức thực hiện công việc quản lý nhân sự, tổ chức cuộc họp, hội nghị; quản lý con dấu và công văn đi, dến công ty; đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trƣờng tại văn phòng công ty và khu nhà xƣởng.
- Phòng Kế toán tài vụ có trách nhiệm trong việc quản lý hƣớng dẫn hạch toán tài chính cho công ty theo đúng chế độ tài chính và luật kế toán của Nhà nƣớc.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát, quản lý chất lƣợng. tiến độ các công trình. Đồng thời nhận quản lý đồ án, hợp đồng xây dựng, quyết định trúng thầu và các văn bản pháp lý có liên quan.
- Ban quản lý dự án đầu tƣ kinh doanh phát triển có trách nhiệm tiếp xúc thăm dò thị trƣờng, triển khai các dự án đã đƣợc duyệt.
Các xí nghiệp, xƣởng, công trƣờng, chi nhánh có trách nhiệm tổ chức sản xuất xây dựng các công trình do công ty giao và chủ động tìm kiếm việc làm, tổ chức thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật Việt Nam.